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職務説明テンプレート

著者: Indeed

最適な人材の獲得はここから始まる

テンプレートを使用する
職務説明テンプレート

チームに必要な人材を募集しようとしているとしましょう。その場合、募集を始めて候補者を募る前に、どのような人物を求めているかを明確にしておく必要があります。採用と求人検索のリーディングカンパニーである Indeed が作成した職務説明テンプレートを使って、募集するポジションと自社の詳細をまとめてみましょう。このテンプレートを使うと、求めている人物像に対する合意をチーム内で形成できるだけでなく、求めている資質を候補者にわかりやすく伝えられます。

職務説明 テンプレートの使用方法

ステップ 1. 詳細情報をまとめる

テンプレートの一番上にある表には、募集するポジションの基本情報を記入します。また、採用プロセスに関わるチームメンバーも記入します。この求人に関わる採用担当マネージャーと求人担当者、募集するポジションの役職、職務レベル、雇用形態 (フルタイム、パートタイム、業務委託など) を一覧にまとめて、採用決定の予定日を設定します。あらかじめこれらの情報を固めておくことで、募集するポジションに求められる基本的な要件と採用プロセスについて関係者間で認識を合わせておけます。

ステップ 1. 詳細情報をまとめる

ステップ 2. 自社の魅力をアピールする

特に優秀な人材の取り合いになるような業界では、採用プロセスは互いの魅力をアピールする場となります。誰もが最高の候補者を手に入れたいと思っています。つまり、求職者が自身のことをアピールする一方で、会社側も自社の魅力をアピールできるようにしておく必要があるのです。テンプレートの企業の経歴セクションには、自社の魅力を記入するスペースがあります。リーダーシップのスタイルから企業の基本的な価値観、候補者が自社で働くメリットを記入してください。人事部、マーケティング部、重役にもこのプロセスに関わってもらうことで、自社の魅力とメッセージを統一できます。

ステップ 3. 求めている人物像を明確にする

ポジション専用の表を使って、求職者に求めるものは何かを深く掘り下げます。テンプレートの大半をこの表が占めています。日常業務から必須のスキル、望ましい資質、企業文化の特徴まで、あらゆるものを詳細に記載できる行が用意されています。貢献者列にチーム メンバーを @ メンションしてメンバーの考えと調和を合わせたり、すべての詳細を最終的に承認する承認者を割り当てられます。

ステップ 3. 求めている人物像を明確にする

ステップ 4. 従業員と企業文化を紹介する

テンプレートの従業員セクションでは、チームメンバーの業務達成をサポートする企業文化を洗い出します。満足度と生産性が最も高い従業員とはどのような人物かを想像する練習だと考えてみましょう。会社全体でこの活動を行うことで、重要な項目を見落とすこともなくなります。このセクションは、チームの結束力や業務外活動 (月に一度、金曜日に行う料理持ち寄りパーティーなど) を記入する際にも便利です。こうした詳細な情報を記入することで、求職者は自身が会社に所属したときの状況を想像して、自身が求めている職場環境かどうかを判断できます。

ステップ 5. 福利厚生をアピールする

福利厚生があれば、なおのこと嬉しいものです。職務説明に記入して興味をそそることで、同じようなポジションを募集している他の企業との差別化を図れます。テンプレートの福利厚生セクションでは、社員だけの特権や特典を魅力的にアピールします。最も魅力的な特典 (毎月支給される自己学習のための費用や社内トレーニングルームなど) から書き始めるとよいですが、基本的な福利厚生内容も忘れずに記入しましょう。健康保険や退職金システムも大切です。

ステップ 5. 福利厚生をアピールする

Indeed は世界トップクラスの求人サイトです。求職者のことを第一に考えており、求人情報の検索、履歴書の登録、企業の調査を無料で行えます。

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