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文档审批模板

管理从初次提交到最终批准的文档批准流程。

包括
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看板
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时间线
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特色产品:Jira Work Management

法律和财务团队管理政策、合同或任何关键文件的最简单方法。了解更多

“使用云意味着我们可以专注于自己的平台,而不是工具的使用或维护。云还具有审计日志等功能,更加安全、合规。”


Roman Bugaev

Flo 首席技术官

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相关模板

如何开始使用文档审批模板

1. 将文档添加到您的团队列表中
  

您可以选择是使用列表、看板还是日历视图来将项目添加到工作流程中。利用附件、优先级和标签等,保持简单或尽可能细分。

2. 添加开始和到期时间
  

您可为文档设置开始和到期时间。这样,您就能在日历和时间线上查看工作,确保不会遗漏任何工作。

3. 确定优先级并进行组织
  

您可以按优先级快速排列清单,首先处理优先级最高的事项,始终掌握最重要的任务。

4. 实现工作自动化
  

尽可能将工作交给机器人来完成。设置简单的无代码自动化功能来保持工作的一致性,创建提醒,并连接到 Microsoft Teams 和 Slack 等工具。

准备好使用此模板了吗?

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文档审批模板

管理从初次提交到最终批准的文档批准流程。

使用模板
最适合用于

法律

主要功能

任务规划

确定优先级

管道管理

什么是文档审批模板?

文档审批流程模板可帮助团队从创建到审批全程管理文档。

文档审批模板包括哪些内容?

看板

该面板视图采用看板形式,直观呈现您的工作流程和每一项任务的状态。这使您能够在代表您的工作流程的各个列中跟踪、整理任务并排定其优先顺序。

待办事项列表屏幕截图

时间线

时间线视图提供甘特风格的图表,可用于直观呈现和计划项目中任务的时间、持续时间和依赖关系。它使您能够轻松查看任务需要多长时间才能完成以及任务何时落地。

时间线视图

表单

轻松收集信息并捕获组织中其他团队或利益相关者的工作请求。创建不同类型的表单,以接收来自利益相关者的不同类型的工作。

日历屏幕截图

工作流

无论您的流程多么复杂,都可以创建可定制工作流,其中包含各种状态和转换,可以映射到任意类型的工作。

工作流屏幕截图

自动化

使用无代码或自定义自动化规则来支持流程中重要且频繁的操作,以免漏掉任何步骤。

时间线视图
搜索文档

便捷的文档管理

帮助您的团队协作创建关键文档,例如合同和政策,只需一个地方即可跟踪初始提交、反馈和最终批准操作。

Jira 笔记本电脑

进度跟踪

跟踪每份文档从“待办事项”经过多轮审批到“完成”的进度。添加相关详细信息并设置到期时间,为审批者提供背景信息。

工作流窗口

自定义工作流程

创建自定义字段并编辑工作流程中的步骤,以反映团队独特的工作方式。

如何开始使用文档审批模板

此模板使用 Jira Work Management 来帮助您的团队管理文档审批。

1. 将文档添加到您的团队列表中
  

您可以选择是使用列表、看板还是日历视图来将项目添加到工作流程中。利用附件、优先级和标签等,保持简单或尽可能细分。

2. 添加开始和到期时间
  

您可为文档设置开始和到期时间。这样,您就能在日历和时间线上查看工作,确保不会遗漏任何工作。

3. 确定优先级并进行组织
  

您可以按优先级快速排列清单,首先处理优先级最高的事项,始终掌握最重要的任务。

4. 实现工作自动化
  

尽可能将工作交给机器人来完成。设置简单的无代码自动化功能来保持工作的一致性,创建提醒,并连接到 Microsoft Teams 和 Slack 等工具。

准备好使用此模板了吗?

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