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Screenshot of list view in Jira Work Management

Modèle d'approbation de document

Gérez le processus d'approbation de documents, de leur soumission initiale à leur approbation finale.

Utiliser le modèle

Idéal pour

  • Juridique

FONCTIONNALITÉS CLÉS

  • Planification des tâches

  • Priorisation

  • Gestion des pipelines

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Un modèle d'approbation de documents, qu'est-ce que c'est ?

Le modèle relatif au processus d'approbation de documents permet aux équipes de mieux gérer les documents, depuis leur création jusqu'à leur approbation.

Quels éléments comporte le modèle d'approbation des documents ?

Tableau

La vue Tableau fournit un outil Kanban gratuit pour visualiser votre processus de travail et l'état de chaque tâche. Vous pouvez ainsi suivre, organiser et prioriser les tâches dans des colonnes qui représentent votre workflow.

Comment vous lancer avec le modèle d'approbation de document

Ce modèle utilise Jira pour aider votre équipe à gérer les approbations de documents.

  1. 1

    Ajoutez vos documents à la liste de votre équipe

    Vous pouvez choisir d'utiliser la vue Liste, Tableau ou Calendrier pour ajouter des tâches à votre workflow. Optez pour la simplicité ou pour la granularité grâce aux pièces jointes, aux priorités, aux étiquettes et bien plus encore.

  2. 2

    Ajoutez des dates de début et des échéances

    Vous pouvez définir des dates de début et des échéances pour vos documents. Vous aurez ainsi plus de visibilité sur le travail dans votre calendrier et votre chronologie, ce qui garantit qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet.

  3. 3

    Hiérarchisez et organisez

    Vous pouvez trier rapidement votre liste par priorité pour traiter d'abord les éléments prioritaires et surveiller vos tâches les plus importantes.

  4. 4

    Automatisez le travail

    Dans la mesure du possible, laissez les robots s'en charger. Configurez des automatisations simples sans code pour aligner le travail, créer des rappels et vous connecter aux outils tels que Microsoft Teams, Slack et bien d'autres.

  • Gestion simple des documents

    Aidez votre équipe à collaborer sur la création de documents critiques, tels que des contrats et des politiques, en lui offrant un espace unique pour suivre les soumissions initiales, le feedback et les actions d'approbation finales.

  • Suivi de l'avancement

    Suivez l'avancement de chaque document au fur et à mesure qu'il passe de l'état « à faire » à « terminé », après plusieurs cycles de revue. Ajoutez des informations pertinentes et fixez des échéances pour fournir du contexte aux approbateurs.

  • Workflow personnalisé

    Créez des champs personnalisés et modifiez les étapes du workflow pour refléter les méthodes de travail uniques de votre équipe.

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