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Screenshot of list view in Jira Work Management

Modello di approvazione del documento

Gestisci il processo di approvazione di un documento dall'invio iniziale all'approvazione finale.

Usa modello

Ideale per

  • Legale

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

  • Pianificazione dei task

  • Definizione delle priorità

  • Gestione della pipeline

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Cos'è un modello di approvazione dei documenti?

Il modello del processo di approvazione dei documenti aiuta i team a gestire i documenti dalla creazione all'approvazione.

Cosa include il modello di approvazione dei documenti?

Board

La visualizzazione board offre uno strumento Kanban gratuito per visualizzare il processo di lavoro e lo stato di ciascun task. Ciò consente di monitorare e organizzare i task, nonché di definirne le priorità nelle colonne che rappresentano il tuo flusso di lavoro.

Come iniziare a utilizzare il modello per l'approvazione dei documenti

Questo modello utilizza Jira per aiutare il tuo team a gestire le approvazioni dei documenti.

  1. 1

    Aggiungi i tuoi documenti all'elenco del tuo team

    Puoi scegliere se utilizzare la vista elenco, board o calendario per aggiungere elementi al tuo flusso di lavoro. Prediligi la semplicità o crea un modello granulare utilizzando allegati, priorità, etichette e altro ancora.

  2. 2

    Aggiungi le date di inizio e di scadenza

    Puoi impostare le date di inizio e di scadenza per i tuoi documenti. In questo modo, potrai vedere chiaramente il lavoro nella vista calendario e timeline e avrai sempre tutto sotto controllo.

  3. 3

    Assegna le priorità e organizza

    Puoi organizzare rapidamente il tuo elenco per priorità, in modo da occuparti prima degli elementi prioritari ed essere sempre aggiornato sui task più importanti.

  4. 4

    Automatizza il lavoro

    Dove possibile, sfrutta l'automazione: configura semplici automazioni senza codice per mantenere il lavoro allineato, impostare promemoria e connetterti a strumenti come Microsoft Teams, Slack e altri.

  • Gestione semplificata dei documenti

    Aiuta il tuo team a collaborare alla creazione di documenti critici, come contratti e policy, con un unico posto in cui monitorare gli invii iniziali, i feedback e le azioni di approvazione finale.

  • Monitoraggio dell'avanzamento

    Monitora l'avanzamento di ogni documento mentre passa da "Da fare" a "Completato", passando per i cicli di revisione. Aggiungi dettagli pertinenti e imposta le date di scadenza per fornire contesto agli approvatori.

  • Flusso di lavoro personalizzato

    Crea campi personalizzati e modifica i passaggi del flusso di lavoro per adattarlo alla modalità di lavoro del tuo team.

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