Sjabloon voor goedkeuring van documenten
Beheer het goedkeuringsproces voor documenten van de eerste indiening tot de definitieve goedkeuring.
het beste geschikt voor
Juridische afdeling
Belangrijkste functies
Taakplanning
Prioritering
Pipelinebeheer
Wat is een sjabloon voor de goedkeuring van documenten?
Het sjabloon voor het goedkeuringsproces van documenten helpt teams om documenten te beheren, van het moment dat deze worden aangemaakt tot de uiteindelijke goedkeuring.
Wat omvat het sjabloon voor de goedkeuring van documenten?
Bord
De bordweergave biedt een visualisatie in Kanban-stijl van je werkproces en de status van elke taak. Zo kun je taken bijhouden, ordenen en prioriteren in meerdere kolommen die je workflow weergeven.
Tijdlijn
De Tijdlijnweergave biedt een diagram in Gantt-stijl dat kan worden gebruikt om de timing, duur en afhankelijkheden van taken binnen je project te visualiseren en te plannen. Het stelt je in staat om gemakkelijk te zien hoe lang het duurt om taken te voltooien en te zien wanneer taken binnenkomen.
Formulieren
Verzamel eenvoudig gegevens en werk van andere teams of belanghebbenden binnen je organisatie. Maak verschillende soorten formulieren aan om verschillende soorten werk van je belanghebbenden te ontvangen.
Workflows
Maak aanpasbare workflows met statussen en transities zodat elk type werk inzichtelijk blijft.
Automatiseringen
Gebruik aangepaste automatiseringsregels of automatiseringsregels zonder code om belangrijke en veel voorkomende acties te ondersteunen in je processen zodat je geen enkele stap overslaat.
Eenvoudig documentbeheer
Help je team samen te werken aan het opstellen van cruciale documenten, zoals contracten en beleidsregels, met één plek waar je de eerste inzendingen, feedback en definitieve goedkeuringsacties kunt volgen.
Voortgang volgen
Volg de voortgang van elk document terwijl het van 'nog doen' via beoordelingsrondes naar 'klaar' gaat. Voeg relevante informatie toe en stel vervaldatums vast om goedkeurders context te bieden.
Aangepaste workflow
Maak aangepaste velden aan en bewerk de stappen in de workflow om de unieke manier van werken van je team weer te geven.
Aan de slag gaan met de sjabloon voor goedkeuring van documenten
Bij dit sjabloon wordt gebruikgemaakt van Jira Work Management om je team te helpen bij het beheren van de goedkeuringen van documenten.
