ドキュメント承認テンプレート
初回の提出から最終承認までのドキュメント承認プロセスを管理します。
最適な状況
法務
主な機能
タスク計画
優先付け
パイプライン管理
ドキュメント承認テンプレートとは？
ドキュメント承認プロセス・テンプレートは、チームがドキュメントを作成から承認まで管理するのに役立ちます。
ドキュメント承認テンプレートに含まれているもの
ボード
ボード・ビューは、作業プロセスと各タスクのステータスをカンバン形式に視覚化します。これにより、ワークフローを表す列全体でタスクを追跡、整理、優先順位付けできます。
タイムライン
タイムライン・ビューには、プロジェクト内のタスクの日時、期間、依存関係を視覚化して計画できるガント・チャートが表示されます。タスクの完了にかかる時間と、全体のスケジュールを簡単に確認できます。
フォーム
組織の他のチームや関係者から簡単に情報を収集し、作業リクエストを取得できます。さまざまなタイプのフォームを作成すれば、関係者から異なるタイプの作業を受け取れます。
ワークフロー
プロセスの複雑性にかかわらず、あらゆるスタイルの作業に対応するステータスおよびトランジションを備えたカスタマイズ可能なワークフローを作成します。
自動化
コード不要またはカスタムの自動化ルールを使用して、プロセスにおける重要かつ頻繁なアクションをサポートすることで、チームがステップを 1 つとして見逃さなくなります。
簡単なドキュメント管理
初回の提出、フィードバック、最終承認アクションを 1 か所で追跡して、契約やポリシーなどの重要なドキュメントをチームでコラボレーションして作成できるようになります。
進捗トラッキング
各ドキュメントの進捗状況を、「作業前」からレビューを経て「完了」まで追跡します。関連する詳細を追加し、期限を設定して、承認者に詳細情報を提供します。
ワークフローのカスタマイズ
カスタム フィールドを作成し、チーム独自の作業方法を反映するようにワークフローのステップを編集します。
ドキュメントの承認テンプレートの使用を開始する方法
このテンプレートは、Jira Work Management を使用して、チームがドキュメントの承認を管理できるようにします。
