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Captura de tela de aprovação de documentos

Template de aprovação de documentos

Gerencie o processo de aprovação do documento desde o envio inicial até a aprovação final.

Usar template
melhor para

Jurídico

Principais funções

Planejamento de tarefas

Priorização

Gestão de pipelines

O que é um template de aprovação de documentos?

O template do processo de aprovação de documentos ajuda as equipes a gerenciar documentos desde a criação até a aprovação.

O que o template de aprovação do documento inclui?

Quadro

A Visualização Quadro mostra, no estilo Kanban, o processo de trabalho e o status de cada tarefa. Com ela, você pode monitorar, organizar e priorizar tarefas nas colunas do fluxo de trabalho.

Captura de tela do backlog

Linha do tempo

A vista do cronograma oferece um gráfico no estilo de Gantt que pode ser usado para visualizar e planejar o tempo, a duração e as dependências das tarefas em seu projeto. Ela permite que você veja com facilidade quanto tempo as tarefas demoram para serem concluídas e quando as coisas vão se concluir.

Exibição da linha do tempo

Formulários

Colete com facilidade informações e registre solicitações de trabalho de outras equipes ou partes interessadas em sua empresa. Crie diferentes tipos de formulários para receber diferentes tipos de trabalho das partes interessadas.

Imagem do Calendário

Fluxos de trabalho

Não importa a complexidade dos processos, crie fluxos de trabalho personalizáveis com status e transições mapeados para qualquer estilo de trabalho.

Imagem de fluxo de trabalho

Automações

Use regras de automação para dar suporte a ações importantes e frequentes nos processos para não pular nenhuma etapa.

Exibição da linha do tempo
Pesquise documentos

Fácil gerenciamento de documentos

Ajude a equipe a colaborar na criação de documentos essenciais, como contratos e políticas, com um único local para rastrear envios iniciais, feedback e ações de aprovação final.

Notebook Jira

Acompanhamento do progresso

Acompanhe o progresso de cada documento à medida que ele sai do “a fazer”, passa por rodadas de revisão e chega a “concluído”. Adicione dados relevantes e defina datas de entrega para que os aprovadores tenham as informações necessárias.

Janela de fluxo de trabalho

Fluxo de trabalho personalizado

Crie campos personalizados e edite as etapas no fluxo de trabalho para refletir o modo como a equipe trabalha.

Como começar a usar o template de aprovação de documentos

Esse template usa o Jira para ajudar a equipe a gerenciar aprovações de documento.

1. Adicione seus documentos à lista da equipe
  

Você pode escolher se quer usar a visualização Lista, Quadro ou Calendário para adicionar itens ao fluxo de trabalho. Mantenha a simplicidade ou atinja a granularidade que quiser com anexos, prioridades, etiquetas e muito mais.

2. Adicione datas de início e de conclusão
  

Você pode definir datas de início e de entrega para os documentos. Assim você tem visibilidade do trabalho no calendário e no cronograma, garantindo que nada fique para trás.

3. Priorize e organize
  

Você pode classificar a lista por prioridade com rapidez para ajudar a lidar primeiro com os itens de maior prioridade e ficar em dia com as tarefas mais importantes.

4. Automatize o trabalho
  

Sempre que possível, deixe os robôs fazerem o trabalho. Configure automações simples sem código para manter o trabalho alinhado, criar lembretes e conectar ferramentas, como Microsoft Teams, Slack e muito mais.

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