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문서 승인 템플릿

초기 제출부터 마지막 승인까지 문서 승인 프로세스를 관리하세요.

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추천 제품: Jira Work Management

법무 및 재무 팀이 정책, 계약서 또는 중요한 문서를 관리하는 가장 쉬운 방법입니다. 자세히 알아보기

“Cloud를 사용한다는 것은 도구나 유지 관리 대신 플랫폼에 집중할 수 있다는 것을 의미합니다. 또한 Cloud에는 감사 로그 등의 기능이 있기 때문에 더 안전하고 강력하게 규정을 준수할 수 있습니다."


Roman Bugaev

CTO, Flo

Flo 로고

관련 템플릿

문서 승인 템플릿을 시작하는 방법

1. 팀 목록에 문서 추가
  

워크플로에 항목을 추가할 때 목록, 보드 또는 캘린더 보기 중에서 선택할 수 있습니다. 첨부 파일, 우선 순위, 레이블 등을 사용하여 간단하게 유지하거나 원하는 만큼 세분화하세요.

2. 시작 날짜 및 기한 추가
  

문서의 시작 날짜와 기한을 설정할 수 있습니다. 그러면 간과되는 작업이 없도록 캘린더 및 타임라인의 작업에 대한 가시성을 향상할 수 있습니다.

3. 우선 순위 지정 및 체계화
  

목록을 우선 순위별로 빠르게 정렬하여 우선 순위가 가장 높은 항목을 먼저 처리하고 가장 중요한 작업을 파악할 수 있습니다.

4. 작업 자동화
  

가능한 경우 로봇이 작업을 대신 하도록 만드세요. 코드가 필요하지 않은 간단한 자동화를 설정하여 작업을 정렬하고, 미리 알림을 설정하며, Microsoft Teams, Slack 등과 같은 도구에 연결하세요.

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템플릿 사용
다음과 같은 경우 추천

법무

주요 기능

작업 계획

우선 순위 지정

파이프라인 관리

문서 승인 템플릿이란 무엇입니까?

문서 승인 프로세스 템플릿을 사용하면 팀이 작성부터 승인에 이르기까지 문서를 관리할 수 있습니다.

문서 승인 템플릿에는 무엇이 포함됩니까?

보드

보드 보기는 작업 프로세스와 각 작업의 상태에 대한 칸반 스타일 시각화를 제공합니다. 이렇게 하면 워크플로를 나타내는 열 전반에서 작업을 추적하고 구성하며 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

백로그 스크린샷

타임라인

타임라인 보기는 프로젝트 내 작업의 시기, 기간 및 종속성을 시각화하고 계획하는 데 사용할 수 있는 간트 스타일의 차트를 제공합니다. 작업을 완료하는 데 걸리는 시간과 제공할 시기를 쉽게 확인할 수 있습니다.

타임라인 보기

양식

조직의 다른 팀 또는 이해 관계자로부터 쉽게 정보를 수집하고 작업 요청을 캡처하세요. 다양한 유형의 양식을 만들어 이해 관계자에게서 다양한 유형의 작업을 받으세요.

캘린더 스크린샷

워크플로우

프로세스 복잡성과 상관없이 모든 업무 스타일에 맞는 상태 및 전환이 있는 사용자 지정 가능한 워크플로를 만들 수 있습니다.

워크플로 스크린샷

자동화

한 단계도 놓치지 않도록 코드가 필요하지 않은 자동화 규칙 또는 사용자 지정 자동화 규칙을 사용하여 프로세스에서 중요하고 빈번한 작업을 지원하세요.

타임라인 보기
문서 검색

간편한 문서 관리

초기 제출, 피드백, 최종 승인 작업을 한곳에서 추적할 수 있으므로 팀이 계약서 및 정책과 같은 중요한 문서를 공동 작업할 수 있습니다.

Jira 랩톱

진행률 추적

각 문서가 “해야 할 일”에서 검토를 거쳐 “완료”될 때까지 진행률을 추적하세요. 관련 세부 정보를 추가하고 기한을 설정하여 승인자에게 컨텍스트를 제공하세요.

워크플로 창

사용자 지정된 워크플로

사용자 지정 필드를 만들고 워크플로 단계를 편집하여 팀의 고유한 작업 방식을 반영하세요.

문서 승인 템플릿을 시작하는 방법

이 템플릿은 Jira Work Management를 사용하여 팀이 문서 승인을 관리하는 데 도움을 줍니다.

1. 팀 목록에 문서 추가
  

워크플로에 항목을 추가할 때 목록, 보드 또는 캘린더 보기 중에서 선택할 수 있습니다. 첨부 파일, 우선 순위, 레이블 등을 사용하여 간단하게 유지하거나 원하는 만큼 세분화하세요.

2. 시작 날짜 및 기한 추가
  

문서의 시작 날짜와 기한을 설정할 수 있습니다. 그러면 간과되는 작업이 없도록 캘린더 및 타임라인의 작업에 대한 가시성을 향상할 수 있습니다.

3. 우선 순위 지정 및 체계화
  

목록을 우선 순위별로 빠르게 정렬하여 우선 순위가 가장 높은 항목을 먼저 처리하고 가장 중요한 작업을 파악할 수 있습니다.

4. 작업 자동화
  

가능한 경우 로봇이 작업을 대신 하도록 만드세요. 코드가 필요하지 않은 간단한 자동화를 설정하여 작업을 정렬하고, 미리 알림을 설정하며, Microsoft Teams, Slack 등과 같은 도구에 연결하세요.

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