Close

Vorlage für die Dokumentgenehmigung

Verwalte die Dokumentgenehmigung von der Einreichung bis zur Freigabe.

Beinhaltet
Workflow
Zusammenfassung
Board
Liste
Kalender
Zeitlicher Ablauf
Berichte
Formulare
Automatisierungen
Vorlage verwenden
Screenshot: Dokumentgenehmigung

Vorgestelltes Produkt: Jira Work Management

Die einfachste Methode für Rechts- und Finanzteams, um Richtlinien, Verträge und andere wichtige Dokumente zu verwalten. Weitere Informationen

"Durch das Arbeiten in der Cloud können wir uns verstärkt auf unsere Plattformen konzentrieren und müssen uns bezüglich Tools oder Wartung keine Gedanken machen. Außerdem ist die Cloud dank Features wie Audit-Protokollen sicherer und zuverlässiger, was die Einhaltung von Vorschriften angeht."


Roman Bugaev

CTO, Flo

Flo-Logo

Verwandte Vorlagen

Erste Schritte mit der Vorlage für Dokumentgenehmigung

1. Dokumente zur Liste deines Teams hinzufügen
  

Du kannst Elemente über die Listen-, Board- oder Kalenderansicht zu deinem Workflow hinzufügen. Ganz nach deinen Wünschen anpassbar – einfach oder detailliert mit Anhängen, Prioritäten, Stichwörtern und mehr.

2. Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügen
  

Du kannst Start- und Fälligkeitsdaten für deine Dokumente festlegen. So hast du einen Überblick über die Arbeit in deinem Kalender und deiner Zeitleiste und dir kann nichts durch die Lappen gehen.

3. Priorisieren und Organisieren
  

Ordne deine Liste nach Priorität, damit du die Elemente mit höchster Priorität zuerst angehst und über deine wichtigsten Tasks auf dem Laufenden bleibst.

4. Arbeit automatisieren
  

Automatisierungsfunktionen erleichtern dir die Arbeit – nutze sie so viel wie möglich. Richte einfache No-Code-Automatisierungen ein, um Arbeit zu koordinieren, Erinnerungen zu erstellen und eine Verbindung zu Tools wie Microsoft Teams, Slack und mehr herzustellen.

Du möchtest diese Vorlage verwenden?

Kostenlos nutzen
Screenshot: Dokumentgenehmigung

Vorlage für die Dokumentgenehmigung

Verwalte die Dokumentgenehmigung von der Einreichung bis zur Freigabe.

Vorlage verwenden
Die richtige Lösung für

Recht

Wichtige Features

Aufgabenplanung

Priorisierung

Pipeline-Management

Was ist eine Vorlage für die Dokumentgenehmigung?

Die Vorlage für den Genehmigungsprozess von Dokumenten hilft Teams bei der Verwaltung von Dokumenten von der Erstellung bis zur Genehmigung.

Was beinhaltet die Vorlage für die Dokumentgenehmigung?

Board

In der Board-Ansicht kannst du deinen Arbeitsprozess und den Status der einzelnen Tasks im Kanban-Stil visualisieren. Dadurch können Tasks in verschiedenen Spalten, die deinen Workflow darstellen, nachverfolgt, organisiert und priorisiert werden.

Screenshot: Backlog

Zeitlicher Ablauf

Die Zeitleistenansicht bietet ein Diagramm im Gantt-Stil, das verwendet werden kann, um den Zeitplan, die Dauer und die Abhängigkeiten von Tasks innerhalb deines Projekts zu visualisieren und zu planen. So kannst du auf einen Blick sehen, wie lange die Erledigung von Tasks dauert und wann Tasks bei dir ankommen.

Zeitplanansicht

Formulare

Sammle mühelos Informationen und erfasse Arbeitsanfragen anderer Teams oder Stakeholder in deinem Unternehmen. Erstelle verschiedene Arten von Formularen für die verschiedenen Aufgabentypen deiner Stakeholder.

Screenshot: Kalender

Workflows

Erstelle individuelle Workflows mit Status und Übergängen, die an jeden Arbeitsstil angepasst werden können – unabhängig von der Komplexität deiner Prozesse.

Screenshot: Workflow

Automatisierungen

Nutze No-Code- oder benutzerdefinierte Automatisierungsregeln, um wichtige und häufige Aktionen in deinen Prozessen zu unterstützen, damit dir kein Schritt entgeht.

Zeitplanansicht
Dokumente suchen

Einfache Dokumentverwaltung

Unterstütze dein Team bei der gemeinsamen Erstellung wichtiger Dokumente wie Verträge und Richtlinien, indem du eine zentrale Oberfläche zum Erfassen von Einreichungen, Feedback und endgültigen Freigaben bereitstellst.

Jira Laptop

Erfassung des Fortschritts

Verfolge die Bearbeitung jedes Dokuments, bis es nach mehreren Prüfungen den Status "Erledigt" erreicht. Füge wichtige Informationen hinzu und lege Fälligkeitsdaten fest, um den Genehmigenden Kontextdetails zu bieten.

Workflow-Fenster

Benutzerdefinierter Workflow

Erstelle benutzerdefinierte Felder und passe die Workflow-Schritte an die individuelle Arbeitsweise deines Teams an.

Erste Schritte mit der Vorlage für Dokumentgenehmigung

Diese Vorlage verwendet Jira Work Management, um deinem Team bei der Verwaltung von Dokumentgenehmigungen zu helfen.

1. Dokumente zur Liste deines Teams hinzufügen
  

Du kannst Elemente über die Listen-, Board- oder Kalenderansicht zu deinem Workflow hinzufügen. Ganz nach deinen Wünschen anpassbar – einfach oder detailliert mit Anhängen, Prioritäten, Stichwörtern und mehr.

2. Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügen
  

Du kannst Start- und Fälligkeitsdaten für deine Dokumente festlegen. So hast du einen Überblick über die Arbeit in deinem Kalender und deiner Zeitleiste und dir kann nichts durch die Lappen gehen.

3. Priorisieren und Organisieren
  

Ordne deine Liste nach Priorität, damit du die Elemente mit höchster Priorität zuerst angehst und über deine wichtigsten Tasks auf dem Laufenden bleibst.

4. Arbeit automatisieren
  

Automatisierungsfunktionen erleichtern dir die Arbeit – nutze sie so viel wie möglich. Richte einfache No-Code-Automatisierungen ein, um Arbeit zu koordinieren, Erinnerungen zu erstellen und eine Verbindung zu Tools wie Microsoft Teams, Slack und mehr herzustellen.

Du möchtest diese Vorlage verwenden?

Vorlage verwenden
Hintergrundbild