Close

Szablon planowania wydarzeń

Doskonałe rozwiązanie dla zespołów planujących kolejne wydarzenie, duże lub małe.

Widok kalendarza w Jira Work Management

Informacje ogólne

Ten szablon doskonale nadaje się do śledzenia wszystkich zadań związanych z planowaniem wydarzeń, takich jak rozmowy z dostawcami, projektowanie zasobów i uzyskiwanie zatwierdzeń. Obejmuje on konfiguracje typów zgłoszeń i przepływów pracy właściwe dla planowania wydarzeń, a także widoki, takie jak kalendarz i oś czasu, które pozwalają monitorować terminy.

Szablon planowania wydarzeń


Jira Work Management
Przeznaczony dla

• Zespoły marketingowe
• Zespoły prawne
• Zespoły finansowe

Typy projektów

• Zarządzany przez firmę

Typy zgłoszeń
Ikona zadania

Zadanie

Ikona podzadania

Podzadanie

Status przepływu pracy
Omawianie pomysłów Planowanie Przegląd Gotowe

Szablon planowania wydarzeń

Ikona listy kontrolnej

1. Zastosuj przepływ pracy planowania wydarzeń

Śledź zadania, korzystając z przepływu pracy zaprojektowanego specjalnie z myślą o planowaniu wydarzeń. Bez względu na to, czy planujesz wielką doroczną imprezę, czy niewielkie wydarzenie zespołowe, trudno jest zapewnić terminowe wykonanie każdego działania. Ten przepływ pracy planowania wydarzeń pomoże Tobie oraz każdemu zespołowi, niezależnie od jego wielkości, zachować kontrolę nad przebiegiem procesu aż do finału. We współpracy z administratorem Jira możesz również dodawać, zmieniać lub usuwać etapy przepływu pracy, aby dostosować go do potrzeb i preferencji swojego zespołu.

Ikona przestrzeni roboczej

2. Monitoruj istotne kwestie

Użyj wstępnie skonfigurowanych pól niestandardowych, aby śledzić szczegóły dotyczące organizowanego wydarzenia, takie jak koszt i budżet. Generuj raporty, które ułatwią kontrolowanie wydatków, oraz korzystaj z pulpitów obejmujących wiele projektów w przypadku bieżących działań na dużą skalę. Możesz również dodawać własne pola niestandardowe, aby dostosować szablon do potrzeb swojego zespołu, uzyskując w ten sposób doskonały proces.

Ikona kalendarza

3. Zapewnij koordynację działań

Skorzystaj z widoku kalendarza, aby obserwować nadchodzące zadania i ułatwić wszystkim członkom zespołu dotrzymywanie terminów. W dowolnej chwili możesz dodać do swojego projektu nowych członków zespołu i przypisać zadania ręcznie lub z wykorzystaniem reguł automatyzacji. Ustaw warunki i przypomnienia o nadchodzących zadaniach, aby mieć pewność, że informacje trafiają do wszystkich zainteresowanych.

Dodatkowe zasoby

Więcej szablonów zarządzania pracą