개요
이 템플릿은 공급업체와의 대화, 자산 설계, 승인 획득 등 모든 이벤트 계획 작업을 추적하는 데 적합합니다. 이벤트 계획과 관련된 이슈 유형 및 워크플로 구성뿐만 아니라 기한을 추적하기 위한 캘린더 및 타임라인과 같은 보기도 포함됩니다.
이벤트 계획 템플릿
사용하기에 적합한 팀
• 마케팅 팀
• 법무 팀
• 재무 팀
프로젝트 유형
• 회사에서 관리
이슈 유형
작업
하위 작업
워크플로 상태
구상 중 계획 중 검토 완료
이벤트 계획 템플릿을 시작하는 방법
1. 이벤트 계획 워크플로
이벤트 계획을 위해 특별히 설계된 워크플로를 통해 작업을 추적합니다. 대규모 송년회든지 소규모 팀 이벤트든지 모든 최종 항목을 제시간에 완료하기란 어려울 수 있습니다. 이 이벤트 계획 워크플로를 사용하면 팀 규모와 상관없이 팀을 정렬하여 이벤트를 완수할 수 있습니다. Jira 관리자와 협력하여 팀의 요구 사항 및 선호도에 따라 워크플로 단계를 추가, 변경 또는 제거할 수도 있습니다.
2. 중요한 사항 추적
미리 구성된 사용자 지정 필드를 사용하여 비용 및 예산 등 이벤트와 관련된 세부 정보를 추적합니다. 큰 이벤트가 있는 날을 위해 자금이 적절한 속도로 사용될 수 있도록 보고서를 생성하고, 지속적인 대규모 활동을 위한 교차 프로젝트 대시보드를 만듭니다. 팀 및 적합한 프로세스에 맞게 사용자 지정 필드를 추가할 수도 있습니다.
3. 모든 사용자를 정렬
캘린더 보기를 사용하여 예정된 작업을 확인하고 모든 팀원을 기한에 대해 정렬합니다. 언제든지 프로젝트에 새 팀원을 추가하고 수동으로 또는 자동화를 통해 작업을 할당할 수 있습니다. 항상 모든 사용자가 정보를 파악할 수 있도록 예정된 작업에 대해 조건과 미리 알림을 설정합니다.
추가 리소스
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