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Vorlage für die Veranstaltungsplanung

Perfekt für Teams, die Veranstaltungen jeder Größe planen möchten.

Kalenderansicht in Jira Work Management

Überblick

Diese Vorlage ist perfekt zur Verfolgung aller Tasks rund um die Veranstaltungsplanung, z. B. Absprachen mit Lieferanten, Asset-Entwürfe und das Einholen von Genehmigungen. Sie enthält für die Veranstaltungsplanung geeignete Vorgangstypen und Workflow-Konfigurationen sowie eine Kalender- und Zeitleistenansicht, mit der du den Überblick über Fälligkeitsdaten behältst.

Vorlage für die Veranstaltungsplanung


Jira Work Management
Ideal für

• Marketingteams
• Rechtsabteilung
• Finanzteams

Projekttypen

• Vom Unternehmen verwaltet

Vorgangstypen
Task-Symbol

Task

Sub-Task-Symbol

Sub-Task

Workflowstatus
Ideenfindung Planung Prüfung Erledigt

Vorlage für die Veranstaltungsplanung

Checklisten-Symbol

1. Workflow für die Veranstaltungsplanung

Verfolge Tasks in einem speziell für die Veranstaltungsplanung entwickelten Workflow. Ob bei der Planung einer großen jährlichen Feier oder einer kleinen Teamveranstaltung: Oft ist es schwierig sicherzustellen, dass jeder einzelne Punkt rechtzeitig erledigt wird. Dieser Workflow für die Veranstaltungsplanung sorgt dafür, dass Teams jeder Größe bis zum großen Tag am selben Strang ziehen. Du kannst auch mit deinem Jira-Admin zusammenarbeiten, um Workflowschritte basierend auf den Bedürfnissen und Präferenzen deines Teams hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen.

Symbol für Arbeitsbereich

2. Überblick über alles Wichtige

Behalte mit vorkonfigurierten benutzerdefinierten Feldern spezielle Details deiner Veranstaltung im Blick, wie Kosten und Budget. Erstelle Berichte, um sicherzustellen, dass deine Finanzen für den großen Tag verfügbar sind, sowie projektübergreifende Dashboards für laufende, umfangreiche Aktivitäten. Du kannst auch eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen, die zu deinem Team und deinem idealen Prozess passen.

Symbol Kalender

3. Koordinierung aller Beteiligten

Sieh dir in der Kalenderansicht an, welche Tasks anstehen, und stelle sicher, dass alle Teammitglieder die Fristen einhalten. Du kannst deinem Projekt jederzeit neue Teammitglieder hinzufügen und Tasks entweder manuell oder automatisch zuweisen. Lege Bedingungen und Erinnerungen für anstehende Tasks fest, um sicherzustellen, dass alle jederzeit informiert sind.

Zusätzliche Ressourcen

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