Plantilla de planificación de eventos
Ideal para los equipos que planifiquen su próximo evento, ya sea grande o pequeño.
Presentación
Esta plantilla es perfecta para hacer un seguimiento de todas las tareas de planificación de eventos como, por ejemplo, hablar con los proveedores, diseñar activos y obtener aprobaciones. Incluye configuraciones de tipo de incidencia y de flujo de trabajo específicas para la planificación de eventos, así como vistas de calendario, cronograma y más para hacer un seguimiento de las fechas de vencimiento.
Plantilla de planificación de eventos
Ideal para
• Equipos de marketing
• Equipos jurídicos
• Equipos financieros
Tipos de proyectos
• Gestionados por la empresa
Tipos de incidencias
Tarea
Subtarea
Estado del flujo de trabajo
Ideación Planificación Revisión Finalizado
Plantilla de planificación de eventos
1. Flujo de trabajo para la planificación de eventos
Haz un seguimiento de las tareas mediante un flujo de trabajo diseñado especialmente para planificar eventos. Ya se trate de una gran fiesta anual o de un evento de un equipo pequeño, comprobar que hasta el último detalle se haga a tiempo puede resultar una tarea ardua. Este flujo de trabajo de planificación de eventos os mantiene a tu equipo (sea cual sea su tamaño) y a ti en sintonía a lo largo de todo el proceso hasta el gran día. También puedes colaborar con tu administrador de Jira para añadir, cambiar o eliminar pasos del flujo de trabajo en función de las necesidades y preferencias de tu equipo.
2. Haz un seguimiento de las cuestiones importantes
Utiliza los campos personalizados preconfigurados para hacer un seguimiento de los detalles específicos de tu evento como, por ejemplo, el coste y el presupuesto. Genera informes para asegurarte de que tus finanzas progresen como es debido hasta el gran día, así como paneles multiproyecto para las actividades en curso a gran escala. También puedes añadir tus propios campos personalizados para adaptarlos a tu equipo y a tu proceso ideal.
3. Ten a todo el mundo alineado
Utiliza la vista de calendario para ver qué tareas están por llegar y organiza a todos los miembros del equipo en torno a los plazos. Puedes incorporar a nuevos miembros del equipo a tu proyecto en cualquier momento y asignar tareas, tanto de forma manual como automatizada. Define condiciones y recordatorios de las próximas tareas para asegurarte de que todo el mundo esté al corriente en todo momento.
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