Close

Evenementplanningssjabloon

Geschikt voor teams die hun volgende grote of kleine evenement plannen.

Kalenderweergave in Jira Work Management

Overzicht

De sjabloon is geschikt voor het bijhouden van alle taken voor de evenementplanning, zoals gesprekken met leveranciers, het ontwerpen van assets en verkrijgen van goedkeuringen. Deze sjabloon bevat configuraties voor het issuetype en de workflow die specifiek zijn voor evenementplanning, en een kalenderweergave en tijdlijn om de vervaldatums bij te houden.

Evenementplanningssjabloon


Jira Work Management
Perfect voor:

• Marketingteams
• Juridische teams
• Financiële teams

Projecttypes

• Bedrijfsbeheerd

Issuetypen
Pictogram taak

Taak

Pictogram subtaak

Subtaak

Workflowstatus
Ideevorming Planning Beoordeling Voltooid

Evenementplanningssjabloon

Checklist-pictorgram

1. Workflow voor evenementplanning

Volg taken met behulp van onze workflow die speciaal ontworpen is voor evenementplanning. Of het een jaarlijks groot evenement is of een klein evenement voor een team, het kan moeilijk zijn om ervoor te zorgen dat elk item op tijd wordt voltooid. Deze evenementplanningsworkflow zorgt ervoor dat de neuzen van jou en alle soorten teams dezelfde kant opstaan tijdens het hele proces. Je kunt ook samenwerken met je Jira-beheerder om workflowstappen toe te voegen, wijzigen of verwijderen op basis van de behoeften en voorkeuren van je team.

Workspace pictogram

2. Blijf op de hoogte van wat belangrijk is

Gebruik vooraf geconfigureerde aangepaste velden om details in de gaten te houden die specifiek zijn voor je evenement, zoals de kosten en het budget. Genereer rapporten om ervoor te zorgen dat je financiën up-to-date zijn voor de grote dag, en maak gebruik van projectoverschrijdende dashboards voor lopende grootschalige activiteiten. Je kan ook je eigen aangepaste velden toevoegen die bij je team en ideale proces passen.

Agendapictogram

3. Zorg dat iedereen op één lijn zit

Gebruik de kalenderweergave om te zien welke taken eraan komen en houd alle teamleden op de hoogte van deadlines. Je kan op elk moment nieuwe teamleden toevoegen aan je project en taken handmatig of geautomatiseerd toewijzen. Stel voorwaarden en herinneringen in voor aankomende taken zodat iedereen altijd op de hoogte is.

Aanvullende bronnen

Meer sjablonen voor werkbeheer