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Modèle de planification d'événements

Idéal pour les équipes qui planifient leur prochain événement, quelle que soit sa taille.

Vue Calendrier sur Jira Work Management

Présentation

Ce modèle est idéal pour suivre toutes les tâches de planification d'événements, telles que les conversations avec les fournisseurs, la création de ressources et l'obtention d'approbations. Il inclut des types de tickets et des configurations de workflows spécifiques à la planification d'événements, ainsi que des vues telles que Calendrier et Chronologie pour suivre les dates d'échéance.

Modèle de planification d'événements


Jira Work Management
Idéal pour

• Équipes marketing
• Équipes juridiques
• Équipes financières

Types de projet

• Géré par l'entreprise

Issue types
Task icon

Task

Sub-task icon

Sub-task

État du workflow
Idéation PlanificationRevue Terminé

Comment se lancer avec le modèle de planification d'événements

Icône de checklist

1. Workflow de planification d'événements

Suivez les tâches grâce à un workflow conçu spécialement pour la planification d'événements. Qu'il s'agisse d'un événement annuel important ou d'un petit événement d'équipe, il peut être difficile de s'assurer que tout soit fait à temps. Ce workflow pour la planification d'événements vous permet, à vous et à votre équipe, quelle que soit sa taille, de rester alignés jusqu'au grand jour. Vous pouvez également travailler avec votre administrateur Jira pour ajouter, modifier ou supprimer des étapes du workflow en fonction des besoins et des préférences de votre équipe.

Icône d'espace de travail

2. Suivez ce qui compte

Utilisez des champs personnalisés préconfigurés pour suivre les informations spécifiques à votre événement, tels que le coût et le budget. Générez des rapports pour vous assurer que vos finances sont au point pour le grand jour, ainsi que des tableaux de bord inter-projets pour les activités à grande échelle en cours. Vous pouvez également ajouter vos propres champs personnalisés pour répondre aux besoins de votre équipe et de votre processus idéal.

Icône de calendrier

3. Tenez tout le monde aligné

Utilisez la vue Calendrier pour voir les tâches à venir et maintenir l'alignement des membres de l'équipe sur les dates d'échéance. Vous pouvez ajouter de nouveaux membres de l'équipe à votre projet à tout moment et assigner des tâches manuellement ou via l'automatisation. Définissez les conditions et les rappels pour les tâches à venir pour vous assurer que tout le monde est au courant à tout moment.

Ressources supplémentaires

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