Close

Шаблон для планирования событий

Идеально подходит для команд, планирующих мероприятие (большое или маленькое).

Представление в виде календаря в Jira Work Management

Обзор

Этот шаблон идеально подходит для отслеживания всех заданий, связанных с планированием событий, например для общения с поставщиками, проектирования ресурсов и получения подтверждений. В шаблон входят конфигурации типов задач и рабочих процессов, характерных для планирования событий, а также представление в виде календаря и хронологии для отслеживания дат выполнения.

Шаблон для планирования событий


Jira Work Management
Кому подходит лучше всего

• Отделов маркетинга
• Юридических отделов
• Финансовых отделов

Типы проектов

• Управляемый компанией

Типы задач
Значок задания

Задание

Значок подзадачи

Подзадача

Статус рабочего процесса
Разработка идеи Планирование Проверка Завершено

Начало работы с шаблоном для планирования мероприятий

Значок контрольного списка

1. Рабочий процесс планирования событий

Отслеживайте задания с помощью рабочего процесса, разработанного специально для планирования событий. Проследить за своевременным выполнением всех заданий бывает непросто как на большом ежегодном событии, так и на маленьком командном мероприятии. Этот рабочий процесс для планирования событий позволит вам действовать слаженно в течение всего важного дня. Кроме того, вы можете попросить администратора Jira добавить, изменить или удалить этапы рабочего процесса в зависимости от потребностей и предпочтений вашей команды.

Значок рабочего пространства

2. Отслеживайте то, что важно

Используйте пользовательские поля для отслеживания сведений, относящихся к вашему событию, например затрат и бюджета. Создавайте отчеты, чтобы удостовериться, что у вас достаточно финансов для мероприятия, а также межпроектные дашбоарды для текущих крупномасштабных событий. Кроме того, вы можете добавлять собственные поля, подходящие вашей команде и процессу.

Значок календаря

3. Держите всех участников в курсе

Используйте представление в виде календаря, чтобы просматривать будущие задания и держать всех участников команды в курсе сроков. Вы можете в любое время добавить в свой проект новых участников и назначить задания вручную или с помощью автоматизации. Задайте условия и напоминания для будущих задач, чтобы все участники всегда были в курсе дела.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные шаблоны для управления работой