Automatyzacja operacji w Slack dzięki systemowi Jira

Jira to miejsce, w którym znajduje się praca. Czasami jednak wolimy otrzymywać aktualne informacje innymi kanałami.

Automatyzacja umożliwia odfiltrowanie konkretnych zgłoszeń za pomocą zapytania JQL, a następnie wysłanie wiadomości przez aplikację Slack lub MS Teams bądź pocztą elektroniczną. W tym przykładzie zastosowania przygotujemy listę wszystkich otwartych zgłoszeń w sprincie i wyślemy codzienną wiadomość Slack z tą informacją, aby wszyscy mogli trzymać rękę na pulsie. W ten sposób można przekazać również informacje na temat zgłoszeń zablokowanych, bliskich naruszenia warunków umowy SLA i wielu innych.

Tworzenie reguł automatyzacji

Krok 1: Wybór wyzwalacza

Każda reguła zaczyna się od wyzwalacza. W tym przypadku użyjemy opcji „Zaplanowany wyzwalacz”. Jest to bardzo wszechstronny wyzwalacz, który można wykorzystać na setki sposobów. Za pomocą wyrażenia Cron można wskazać dokładną porę dnia, co do minuty. Jednak w tym przypadku uprościmy regułę, ustawiając jej uruchamianie co 1 dzień.

Krok 2: Dodanie czynności wyszukiwania zgłoszeń

Ta czynność umożliwia wyróżnienie zgłoszeń wskazanych za pomocą zapytania JQL. Jest ona zawsze sprzężona z inną czynnością, która spowoduje wygenerowanie wyników. W naszym przykładzie zastosowania zapytanie JQL będzie miało postać: Sprint in openSprints() and statusCategory != Done

Krok 3: Dodanie czynności Slack / MS Teams

Do reguły możesz dodać dowolną liczbę czynności. Skoro czynność wyszukiwania zgłoszeń znalazła już zgłoszenia, chcemy rozesłać ich listę. Wybierz czynność, która najlepiej sprawdzi się u Ciebie. W tym przypadku wybierzemy czynność Slack.

W tej czynności należy użyć wartości inteligentnych. Wartości inteligentne umożliwiają dostęp do niemal wszystkich danych w Jirze i ich modyfikację.

Aby przesłać pełną listę zgłoszeń (z hiperłączami) w formie przejrzystej listy, używamy następującej wartości inteligentnej:

{{#lookupIssues}}
*<{{url}}|{{key}}>
{{/}}

Dla osób niebędących programistami mogą one sprawiać wrażenie skomplikowanych, jednak wystarczy skopiować potrzebne wartości inteligentne z naszej dokumentacji lub prześledzić działanie całej reguły w środowisku testowym.

Krok 4: Przetestowanie reguły

Aby przetestować tę regułę, można tymczasowo zmienić wyzwalacz na ręczny i wysłać wiadomość do prywatnego pokoju w Slack. Jak w każdym przypadku, ślady wszystkich czynności można prześledzić w dzienniku audytu.

Przejdź do reguły