Автоматизация Slack с помощью Jira

Jira — это место, где кипит работа. И все же иногда удобнее узнавать новости в другом месте.

Автоматизация позволяет с помощью JQL применять к задачам определенные фильтры, а затем отправлять соответствующее сообщение в Slack, MS Teams или по электронной почте. В этом примере использования мы создадим список всех открытых задач текущего спринта для ежедневной отправки сообщения в Slack, чтобы каждый участник мог держать руку на пульсе. Этот же шаблон можно использовать для выявления задач, по которым есть опасность нарушить SLA, заблокированных задач и не только.

Логотипы Jira и Slack как символ объединения двух продуктов с помощью автоматизации

Рецепт автоматизации

Шаг 1. Выберите триггер

Каждое правило запускается триггером. В данном случае мы воспользуемся триггером Scheduled (Запланировано). Этот многофункциональный триггер можно использовать сотней разных способов. С помощью Cron можно указать время с точностью до минуты. Однако в этом примере мы просто укажем, что правило нужно запускать каждый день.

Шаг 2. Добавьте действие Lookup Issues (Поиск задач)

Это действие выделяет задачи, определенные с помощью JQL. На практике оно всегда дополняется действием вывода результатов на экран. Выражение JQL для данного примера использования выглядит так: Sprint in openSprints() and statusCategory != Done

Шаг 3. Добавьте действие для Slack или MS Teams

В правило можно добавить сколько угодно действий. Теперь, когда действие поиска задач нашло нужные задачи, этот список нужно отправить. Выберите наиболее подходящее вам действие, а мы для примера выберем действие Slack.

В действии потребуется использовать интеллектуальные значения. Интеллектуальные значения позволяют получать практически любые данные в Jira и совершать действия с ними.

Чтобы отправить все найденные задачи в виде аккуратного списка с гиперссылками, мы воспользуемся таким интеллектуальным значением:

{{#lookupIssues}}
*<{{url}}|{{key}}>
{{/}}

Для тех, кто не разбирается в разработке, это может показаться сложным, однако вы можете просто скопировать нужные интеллектуальные значения из нашей документации или, разумеется, испытать полное правило в действии на тестовой площадке.

Добавление действия для уведомления в Slack

Шаг 4. Тестируйте!

Для тестирования правила вы можете на время установить ручной триггер и отправить результат в приватную комнату Slack. Как обычно, цепочку выполненных действий можно отслеживать в журнале.

Перейти к правилу