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プロジェクト管理を強化するアクティビティ


あなたが専門職のプロジェクト マネージャーであれ新人であれ、プロジェクト チーム全員があなたに指導を求めてきます。チーム メンバーのために (そして、最終的にはプロジェクトの成功のために) できる最良の行動は、メンバーに各自のタスクに集中するように促して、あらゆる基礎を網羅した知識に自信を持たせることです。問題は、プロジェクトが厄介な代物であることです。成果物が順調に仕上がっていると安心していても、依存関係の問題にぶつかったり、ふさわしくないものを構築してしまったりする場合があります。

Atlassian はプロジェクト チームがあまりに熱心であるために、プロジェクトが重要である理由や顧客が本当に必要とするものを理解する前に、実行モードに飛び込んでしまうことが頻繁にあることを突き止めました。チームはタスクへのアプローチ方法、成功の測定方法、進捗状況を報告する必要がある相手を決定する際に、受け入れられるメリット/デメリットの検討を忘れてしまいます。私たちはまた、リスク管理を後知恵として扱ったり、完全に無視したりするプロジェクト計画があまりに多いことも認識しています。プロジェクト マネージャーの仕事は、厄介なプロジェクトを管理することです。

困難だと感じていても、ご安心ください。Atlassian がお手伝いいたします。このページでは、プロジェクト管理ツール キットに追加するために厳選されたプレイのコレクションをご用意しています。各アクティビティは、構想から計画、実行までのプロジェクトのさまざまなフェーズに対応しています。

黄色い円の周りで四角を形成するブロック

プロジェクト管理向けの 8 つの主なプレイ

計画、スコープ設定、予算編成については、既にご存知のことと思います。ここでは、チームをプロジェクトに集中させ、関係者に最新の情報を伝え、リスクを管理しやすくするのに役立つ、ひと味違った 8 つのアクティビティをご紹介します。

宇宙船

プロジェクトキックオフ

ほとんどのプロジェクト マネージャーは、キックオフを情報を広く伝えるための時間として扱っています。しかし、もっといい方法があります。このプレイを実行して、ミーティングをインタラクティブなものにし、会議を終える時には、開始時よりも多くの知識を獲得できます。目標、マイルストーン、意思決定に関する合意を形成するためのアクティビティをアジェンダに組み込みましょう。

コミュニケーションのさまざまな波動

プロジェクトポスター

このプレイでは、問題点を調べ、仮定とリスクを認識し、考えられる解決策のブレーンストーミングを行うよう促すため、問題を解決しようとする前に問題を理解するようになります。さらに、プロジェクト チームのメンバーや関係者と共有するための生きたドキュメントを作成できます。

背景に青い円が描かれた紙

トレードオフスライダー

すべてのプロジェクトには、膨大な数の決定事項が含まれます。これらをすべてプロジェクト マネージャーにエスカレートする必要があるとしたら、業務は最終的に停止してしまいます。このプレイでは、どんな犠牲を払っても最適化すべきことや、余裕を持って対処すればよいことを理解することにより、プロジェクト チームが自主的に日々の意思決定をできるようにします。

絡み合った 3 つの円

プレモーテム

クラシック プロジェクトのポスト モーテムに工夫を凝らしました。プロジェクトが失敗する可能性についてあらゆる角度からブレーンストーミングし、まだ時間があるうちに最大のリスクに対処するための計画を立てます。プロジェクトの中間フェーズでチームと一緒にこのプレイを実行します。

棒グラフ チャート

目標、シグナル、指標

プロジェクト チーム全員の足並みが目的に対して揃っていますか? 成果の測定方法はどうでしょうか? (確信を持っていますか?)。プロジェクトの開始時に 90 分かけて主な目標について合意し、正しい方向に向かっていることを確認して成功を測定する方法を定義しましょう。

通信チャネルのイラスト

関係者のコミュニケーション計画

アクティビティが活発になってくると、プロジェクトの関係者とのコミュニケーションを忘れがちになります。このプレイでは、コミュニケーション計画を作成して文書化する手順についてご説明します。通知相手、内容、頻度、どの通信チャネルを通じて伝える必要があるかを具体的にご説明します。

連結された 3 つの円

依存関係のマッピング

Atlassian と同様にプロジェクトの多くが、複数のチームだけでなく複数の部門が関与する部門横断型の取り組みである場合、依存関係を事前に綿密に示すことで、ボトルネック (および心配で眠れない夜) を防げます。

反時計回りに回転する時計

ふりかえり

成果物をリリースしてチームとお祝いをした後 (とにかくお祝いは省略しないようにしましょう)、1 時間かけて、作業の進行状況をふりかえり、次回に備え改善する方法を特定します。気兼ねなく話し合える場としてふりかえりを確立することを忘れないでください。

その他のおすすめ

プロジェクトチームヘルスモニター

ヘルスモニターを使用して、パフォーマンスの高いチームに共通する 8 つの要素に照らして自己評価を行い、進捗を経時的に追跡します。

プロジェクトチームのメンバーを集め、現在の連携状況について率直に話し合います。

その他のリソース

プロジェクト管理について学ぶべきことは常にたくさんあります。

スターター向けリソース

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