職務説明テンプレート

テンプレートの一番上にある表には、募集するポジションの基本情報を記入します。また、採用プロセスに関わるチームメンバーも記入します。この求人に関わる採用担当マネージャーと求人担当者、募集するポジションの役職、職務レベル、雇用形態 (フルタイム、パートタイム、業務委託など) を一覧にまとめて、採用決定の予定日を設定します。あらかじめこれらの情報を固めておくことで、募集するポジションに求められる基本的な要件と採用プロセスについて関係者間で認識を合わせておけます。

特に優秀な人材の取り合いになるような業界では、採用プロセスは互いの魅力をアピールする場となります。誰もが最高の候補者を手に入れたいと思っています。つまり、求職者が自身のことをアピールする一方で、会社側も自社の魅力をアピールできるようにしておく必要があるのです。テンプレートの企業の経歴セクションには、自社の魅力を記入するスペースがあります。リーダーシップのスタイルから企業の基本的な価値観、候補者が自社で働くメリットを記入してください。人事部、マーケティング部、重役にもこのプロセスに関わってもらうことで、自社の魅力とメッセージを統一できます。

ポジション専用の表を使用して、求職者に求めるものは何かを深く掘り下げます。テンプレートの大半をこの表が占めています。日常業務から必須のスキル、望ましい資質、企業文化の特徴まで、あらゆるものを詳細に記載できる行が用意されています。担当者列にチームメンバーを @ メンションしてメンバーの意思を統一し、すべての情報を最終的に承認する承認者を割り当てられます。

テンプレートの従業員セクションでは、チームメンバーの業務達成をサポートする企業文化を洗い出します。満足度と生産性が最も高い従業員とはどのような人物かを想像する練習だと考えてみましょう。会社全体でこの活動を行うことで、重要な項目を見落とすこともなくなります。このセクションは、チームの結束力や業務外活動 (月に一度、金曜日に行う料理持ち寄りパーティーなど) を記入する際にも便利です。こうした詳細な情報を記入することで、求職者は自身が会社に所属したときの状況を想像して、自身が求めている職場環境かどうかを判断できます。

福利厚生があれば、なおのこと嬉しいものです。職務説明に記入して興味をそそることで、同じようなポジションを募集している他の企業との差別化を図れます。テンプレートの福利厚生セクションでは、社員だけの特権や特典を魅力的にアピールします。最も魅力的な特典 (毎月支給される自己学習のための費用や社内トレーニング ルームなど) から書き始めるとよいですが、基本的な福利厚生内容も忘れずに記入しましょう。健康保険や退職金システムも大切です。