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Guide de migration de Server vers le cloud

Utilisez notre guide de migration pas-à-pas pour obtenir des ressources et bonnes pratiques afin de garantir le succès de votre migration vers le cloud


Constituez votre équipe

Constituez votre équipe

Comme déjà évoqué, la migration est un sport d'équipe. Il est donc temps de former votre équipe de rêve pour soutenir la migration de votre organisation. Dans la plupart des migrations, les rôles décrits ci-dessous sont impliqués dans la réussite de bout en bout. Cependant, pour les petites équipes, une même personne peut porter plusieurs casquettes. N'oubliez pas que vous pouvez toujours compter sur le support Atlassian.

  • Chef de projet : personne dédiée qui rassemblera et présentera le business case, gérera la migration, assurera le suivi de l'état et des tâches individuelles, et constituera le principal point de contact.
  • Administrateurs système : ont configuré vos systèmes dans la version Server et connaissent les autorisations et les workflows à migrer. Ils peuvent également effectuer la migration. S'ils ne disposent pas d'une expérience dans le cloud, vous pouvez également faire appel à un Solution Partner ou à un autre membre de l'équipe pour effectuer la migration proprement dite.
  • Sponsor exécutif : s'occupe de l'approbation du budget, approuve le business case et peut être le champion Atlassian de l'entreprise.
  • Équipe technique et testeurs : équipe dédiée qui effectue la migration. Avant la migration, il conviendra d'effectuer une série de tests pour vous assurer que les équipes peuvent accomplir les tâches importantes. Les testeurs doivent provenir de diverses équipes qui utiliseront vos systèmes différemment et effectuer des tests dans le cadre de leurs tâches essentielles.
  • Sécurité, légalité et conformité : un membre de l'équipe juridique et responsable de la sécurité doit être impliqué dès le début pour s'assurer que le plan de migration respecte toutes les normes de sécurité et de conformité (et pour éviter que ces exigences ne deviennent un bloqueur au cours du processus).
  • Champions produit : la migration va changer les méthodes de travail des équipes. Elles auront donc besoin d'une formation, d'un dépannage et éventuellement d'aide pour réfléchir au workflow. Ces besoins peuvent être comblés par une personne de référence ou par un effort collectif.

Toute équipe devrait établir des directives de fonctionnement pendant une migration afin d'assurer des lignes de communication claires et cohérentes. Voici quelques conseils pour garantir le bon fonctionnement de votre équipe :

  1. Définir d'emblée des rôles et des responsabilités clairs
  2. Communiquer en permanence
  3. Planifier à l'avance et constituer votre équipe dès que possible
  4. Si nécessaire, faire appel à un Solution Partner. Nous constatons que plus de 60 % des migrations de plus de 1 000 utilisateurs et 100 % des migrations de plus de 5 000 utilisateurs impliquent un Solution Partner. Si cela n'a pas de sens ou si vous n'êtes pas sûr, contactez l'équipe de support Atlassian pour obtenir des conseils.