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Modèles de migration vers le cloud : quelle solution pour vos besoins ?

Avant que la pandémie de 2020 ne frappe (et elle a frappé fort), 61 % des entreprises planifiaient déjà une migration vers le cloud. Au sortir de la pandémie, ces migrations se sont accélérées d'un facteur 24, selon McKinsey. Si vous planifiez une migration, vous êtes au bon endroit.

Une fois que vous savez que vous souhaitez migrer, la question est de savoir quel modèle de migration vers le cloud est fait pour votre entreprise.

La meilleure stratégie pour votre entreprise variera en fonction de quelques facteurs, notamment la taille de votre organisation, les données que vous souhaitez migrer, ainsi que le type d'équipes qui utiliseront en premier lieu les apps cloud. Découvrez ci-dessous les stratégies les plus populaires, leur fonctionnement et à qui elles conviennent.

« Optimize and shift » (recommandée)

ÉTAPE 1

Illustration d'une loupe

Audit des données

ÉTAPE 2

Illustration du mille d'une cible

Priorisation des données à migrer

Étape 3

Illustration d'une fusée en lancement

Migration de votre ensemble de données optimisé

« Optimize and shift » (aussi appelé replatforming), est une stratégie qui consiste à réaliser un audit et à prioriser les données à migrer vers le cloud, puis à migrer toutes ces données en une seule fois. Les données que vous ne choisissez pas de migrer peuvent être stockées sur vos serveurs en lecture seule pour consultation ultérieure.

L'avantage de cette stratégie (et la raison pour laquelle nous la recommandons à la plupart des clients Atlassian) est que vous ne migrez que ce dont vous avez réellement besoin. Cela permet de gagner du temps, de réduire la complexité et, dans de nombreux cas, d'économiser de l'argent. Voyez cela comme une opportunité de faire le « grand nettoyage de printemps » de vos systèmes, en sélectionnant ce dont vous avez besoin et en laissant derrière vous le reste.

Si vous choisissez cette stratégie, vous commencerez par réaliser un audit des données que vous possédez actuellement. Ensuite, vous prioriserez les données que vous souhaitez migrer et vous vous séparerez de celles dont vous n'avez plus besoin. Vous procéderez ensuite à la migration de cet ensemble de données plus petit et plus prioritaire. Vous pourrez ainsi épurer votre migration.

Avantages

  • Toutes vos données sont migrées à la fois : le processus de transition n'est donc pas interminable
  • Migrez uniquement ce dont vous avez besoin
  • Calendrier de migration plus court et temps d'arrêt souvent réduit lors de la migration
  • Simplifie la navigation dans le cloud pour vos équipes
  • Peut améliorer les performances dans le cloud
  • Peut réduire vos coûts de migration grâce à un calendrier plus court

Défis

  • L'intégration des utilisateurs se fait en même temps (et les ressources du centre d'assistance peuvent être particulièrement occupées durant les premières semaines)
  • Si vous migrez un grand nombre de données, une approche « tout à la fois » peut rallonger les temps d'arrêt pendant la migration
  • Nécessite une planification préalable et un travail stratégique

Vous devriez adopter la stratégie « Optimize and shift » si…

  • Vous souhaitez migrer l'intégralité de vos utilisateurs vers le cloud en même temps
  • Votre migration est peu complexe (moins de 5 000 utilisateurs et 10 apps)
  • Vos apps essentielles sont disponibles dans le cloud et disposent d'un parcours de migration
  • Vous migrez depuis Jira Service Desk ou Advanced Roadmaps

« Lift and shift » (réhébergement)

Modèles de migration vers le cloud

Le « Lift and shift » est un modèle de migration vers le cloud qui consiste à migrer toutes vos données à la fois et à faire travailler vos équipes ensemble dans le cloud. Ce modèle est similaire au modèle « Optimize and shift », mais sans l'audit initial et l'optimisation des données. Cela signifie que toutes les données des produits, des utilisateurs et des apps sont déplacées de vos locaux vers le cloud. Si vous savez que vous devez migrer toutes vos données ou que vous devez passer au cloud dès que possible et planifier et optimiser plus tard, c'est la stratégie faite pour vous.

Avantages

  • Toutes vos données sont migrées à la fois : le processus de transition n'est donc pas interminable
  • Calendrier de migration plus court
  • Peut réduire vos coûts de migration grâce à un calendrier plus court

Défis

  • L'intégration des utilisateurs se fait en même temps (et les ressources du centre d'assistance peuvent être particulièrement occupées durant les premières semaines)
  • Si vous migrez un grand nombre de données, une approche « tout à la fois » peut rallonger les temps d'arrêt pendant la migration
  • La migration de données inutiles vers le cloud peut augmenter les coûts

Vous devriez adopter la stratégie « Lift and shift » si…

  • Vous devez migrer vers le cloud dès que possible
  • Votre migration est peu complexe (moins de 5 000 utilisateurs et 10 apps)
  • Vos apps essentielles sont disponibles dans le cloud et disposent d'un parcours de migration
  • Vous ne devez pas (ou ne voulez pas) nettoyer vos données avant de migrer
  • Vous migrez depuis Jira Service Desk ou Advanced Roadmaps

Migration par étapes

Modèles de migration vers le cloud

La migration par étapes est une stratégie qui consiste à migrer les utilisateurs et les données par étapes. Par nécessité, votre migration pendra donc plus de temps. Mais cela signifie également que vous pouvez former et intégrer les utilisateurs par petits groupes plutôt qu'en une seule fois (votre centre d'assistance ne sera donc peut-être pas submergé par la transition). De plus, vous pourrez régler des problèmes de processus ou de migration en cours de route. L'impact sera limité à un petit groupe d'utilisateurs.

Avantages

  • L'intégration des utilisateurs se faisant par étapes, le planning de votre centre d'assistance est moins effréné
  • Les tickets remontés durant la migration n'impactent que quelques utilisateurs à la fois
  • Les utilisateurs ont le temps de s'adapter à la nouvelle méthode de travail

Défis

  • N'est pas bien prise en charge si vous devez migrer depuis Jira Service Desk ou Advanced Roadmaps
  • Le calendrier de migration étant plus long, cela peut impliquer une surcharge de vos équipes techniques et des coûts plus élevés
  • Cette approche est plus complexe, car vos équipes gèrent des déploiements multiples au cours de la longue transition
  • Nécessite une planification soigneuse et une cartographie des dépendances
  • La correction d'un lien rompu après la migration est plus difficile lorsque seuls certains projets sont migrés

Vous devriez réaliser une migration par étapes si…

  • Vous avez un calendrier de migration plus long
  • Votre migration est très complexe (plus de 5 000 utilisateurs et plus de 10 apps)
  • Certaines apps essentielles à vos équipes ne sont pas encore disponibles dans le cloud

« Start Fresh » (repurchase ou drop-and-shop)

Modèles de migration vers le cloud

« Start Fresh » (aussi appelé « archive and go ») est un modèle de migration vers le cloud qui, comme son nom l'indique, lance votre équipe dans le cloud sans aucune donnée héritée. Si vous êtes sûr de pouvoir archiver la plupart (ou l'intégralité) de vos données Server existantes en lecture seule et que vous souhaitez lancer vos équipes sur leurs nouveaux outils cloud dès que possible, cette stratégie, qui n'est pas réellement une migration, mais plutôt un changement de processus, est faite pour vous.

Avantages

  • Temps d'arrêt nuls ou limités durant la migration
  • Si vous disposez d'une licence Server, vous pouvez conserver les données archivées sur site

Défis

  • Les utilisateurs ne pourront pas modifier d'anciens projets ou d'autres données
  • Les données archivées seront stockées séparément

Vous devriez adopter la stratégie « start fresh » si…

  • Vous souhaitez accélérer votre migration vers le cloud
  • Vous savez que vous n'aurez pas besoin de travailler avec vos données Server existantes
  • Vous êtes client Jira Service Management et vous n'avez pas besoin d'accéder rapidement aux anciens tickets
  • Vous créez une équipe ou restructurez vos méthodes de travail
  • Vous souhaitez simplifier votre environnement cloud

Fusionner et consolider

Modèles de migration vers le cloud

Le modèle de migration vers le cloud « fusionner et consolider » est conçu pour les entreprises qui souhaitent consolider plusieurs sites Server et Cloud en un site Cloud unique. L'objectif est généralement de simplifier les systèmes en rassemblant tous les éléments.

Avantages

  • Moins de travail de maintenance pour vos équipes informatiques
  • Accès simplifié pour les utilisateurs
  • Les outils fonctionnent conjointement sans intégrations complexes

Défis

  • Plus votre configuration actuelle est complexe, plus la migration sera compliquée
  • Vous devrez réaliser un audit stratégique de tous vos systèmes avant votre migration pour vous assurer de ne pas perdre des apps ou fonctions essentielles durant le changement

Vous devriez adopter le modèle « fusionner et consolider » si…

  • Vous souhaitez simplifier votre configuration
  • Vous devez libérer vos équipes techniques des exigences de maintenance complexes
  • Vos apps essentielles sont disponibles dans le cloud et disposent d'un parcours de migration

Migration échelonnée/hybride permanente

Illustration de la migration par étapes vers le cloud privé

Cloud privé

Illustration de la migration par étapes vers le cloud public

Cloud public

Si vous savez déjà qu'une stratégie de cloud hybride est adaptée à votre entreprise, une migration échelonnée/hybride permanente peut être le bon choix. Dans ce modèle, certaines apps et données restent sur un cloud privé, géré par votre équipe, tandis que d'autres sont migrées vers le cloud public, géré par un fournisseur et plus facile d'accès.

Avantages

  • Vous choisissez les données à héberger dans le cloud et celles à conserver sur site

Défis

  • Les équipes techniques seront responsables d'intégrations et de tâches de maintenance supplémentaires
  • Les utilisateurs peuvent avoir des processus plus complexes lorsqu'ils passent des outils cloud aux outils sur site, ce qui peut impacter la productivité
  • Héberger des données sur site est généralement plus cher

Vous devriez réaliser une migration échelonnée si…

  • Vous êtes soumis à des directives légales strictes qui vous obligent à héberger certaines données sur site
  • Vous avez besoin d'une personnalisation ou d'un contrôle inhabituellement élevés sur certaines données

Choisir votre modèle de migration vers le cloud

Vous pouvez vous préparer à une migration vers le cloud en évaluant la quantité de données que vous utilisez activement ainsi que la fréquence d'accès à ces données, leur emplacement actuel (un endroit ou plusieurs ?) ainsi que leur priorité pour l'entreprise. À partir de là, vous devriez commencer à discerner clairement le modèle adapté à votre entreprise.

Et si vous n'êtes toujours pas sûr ? Consultez notre Migration Center pour en savoir plus sur la migration vers le cloud.

À venir…

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