Wenn du Erfolg haben möchtest, musst du die richtigen Leute kennen. Lade dein Unternehmen daher ein, anhand der Vorlage für die Team-Homepage von Hubspot – dem mehrfach zum besten Arbeitsplatz gewählten Listmaker – dein Team kennenzulernen. HubSpot empfiehlt für jedes Team oder große Projekt eine eigene Homepage. Mit der einfachen Vorlage kannst du eine solche Seite schnell einrichten. Hier werden die Mitarbeiter deines Teams, ihre Aufgaben, ihre Ziele und Initiativen und vieles mehr vorgestellt. Du musst die Vorlage einfach nur ausfüllen und als Space Overview (Space-Überblick) einstellen, so kann jeder Besucher sich über die Mission deines Teams informieren.
So verwendest du die Vorlage Team-Homepage
Schritt 1. Hallo sagen
Die Vorlage beginnt mit einem Abschnitt, in dem du den Daseinsgrund für dein Team erläutern kannst. Trage deine Ziele und deine Charta ein. Wenn du konkrete Ziele hast, trage sie im Bereich Team metrics (Metriken des Teams) ein. Im Abschnitt About (Über ) kannst du erklären, was die höchsten Prioritäten für dein Team sind und was du in Zukunft erreichen möchtest.
Bloggen wird bei Atlassian groß geschrieben. Wir benutzen Blogs, um unsere Open Culture (Offene Kultur) der Zusammenarbeit und Transparenz zu untermauern. Wenn dein Unternehmen genauso passioniert bloggt wie wir, füge hier ein paar Links hinzu. Du kannst ein Update für dein gesamtes Team oder Projektupdates posten, Teammitglieder vorstellen, über Beförderungen informieren oder auch Posts über Lieblingsprojekte von Teammitgliedern erstellen. Mit dem Blog-Makro ist es einfach, Posts hinzuzufügen. Gib einfach “/blog post” ein, gib im WYSIWYG Editor die Informationen ein und wähle einen Post aus, der deinem Teambereich hinzugefügt werden soll.
Schritt 2: Das Team kennenlernen
Gib den Namen ein Gesicht, sodass sich Joy nicht bei Hugh vorstellen muss, obwohl sie schon zahlreiche Slack-Nachrichten ausgetauscht haben. Es gibt dafür auch ein Makro. Gib einfach “/profile photo” (Profilfoto) ein, um die Profilbilder der Teammitglieder anzuzeigen.
Schritt 3. Neueste Updates hinzufügen
Im Bereich Latest Updates (Neuigkeiten) werden alle Neuerungen im Team hinzugefügt, über die das gesamte Unternehmen Bescheid wissen sollte oder die für alle von Interesse sind. Zeige diese Seiten an, indem du “/recent updates” (aktuelle Neuigkeiten) in deinem Teambereich eingibst. Wenn beispielsweise deine Ziele oder das Projektposter kürzlich aktualisiert wurden, kannst du das mit diesem Makro sehen.
Schritt 4. Relevante Links einfügen
Der Abschnitt Features Resources (Ausgewählte Ressourcen) bietet zahlreiche Informationen. Hier kannst du auf andere Dokumente verweisen, die sich mit den Aufgaben deines Teams beschäftigen. Darüber hinaus kannst du Stellengesuche verlinken (und das gesamte Unternehmen nach Empfehlungen fragen), Markenrichtlinien oder die OKRs deines Teams teilen und andere Hintergrundinformationen dazu veröffentlichen, woran dein Team arbeitet.
Schritt 5. Projektübersichten
Die Vorlage bietet mehrere Abschnitte für ausführliche Informationen zu deinen großen Initiativen. Du kannst eine Projekt-Roadmap oder ein Projektposter, den Zeitplan oder den Kreativplan einfügen oder etwas ergänzen, das für Personen außerhalb deines Teams einen Überblick bietet.
HubSpot stellt eine umfassende Plattform für Marketing, Vertrieb, Kundenservice und Customer-Relationship-Management-Software bereit, sowie die Methoden, Ressourcen und den Support, die für ein effektives Unternehmenswachstum erforderlich sind.
