Plantilla Conoce al equipo
Creado por:
HubSpot
Conoce a tu equipo, conoce sus metas y recibe las Ășltimas novedades en un espacio central.
CategorĂas
- GestiĂłn de productos
- GestiĂłn de proyectos
FUNCIONES CLAVE
AlineaciĂłn del equipo
Wiki de la empresa
Recurso
En las organizaciones en crecimiento, los equipos pueden parecer nombres en un hilo de correo electrónico en lugar de personas reales que trabajan para lograr metas comunes. A los nuevos empleados les cuesta entender quién hace qué, la colaboración interdisciplinar puede resultar inconexa y las conexiones esenciales se pierden.
La plantilla de presentación del equipo facilita las presentaciones. Ayuda a los equipos a indicar las personas clave, destacar las iniciativas y fomentar la transparencia de una manera visualmente atractiva. Tanto si vas a incorporar nuevos empleados como a reforzar la colaboración entre departamentos, esta plantilla sirve como el centro de la información sobre el equipo, los roles y los puntos de contacto, para que todos sepan exactamente a quién contactar y cómo trabajar juntos de manera mås eficaz.
¿Qué es la plantilla de presentación del equipo?
La plantilla de presentaciĂłn del equipo permite que los equipos se conozcan, ya que brinda a la organizaciĂłn informaciĂłn sobre el propĂłsito, las metas y la actividad continua de estos. Ayuda a los equipos a forjar relaciones al permitirles poner cara a los miembros, compartir actualizaciones y centralizar los recursos clave en un mismo sitio.Â
Las plantillas personalizables te permiten adaptar las presentaciones para reflejar el estilo de tu marca mediante la incorporaciĂłn de colores, fuentes y diseños especĂficos acordes con la identidad de tu empresa.Â
Principales caracterĂsticas de la plantilla de presentaciĂłn del equipo
IntroducciĂłn al equipo: define con claridad el propĂłsito, la misiĂłn y los objetivos de tu equipo.
Perfiles y avatares: muestra los perfiles de los miembros del equipo con fotos de alta resoluciĂłn para fomentar la colaboraciĂłn y crear una buena primera impresiĂłn.
Datos curiosos: incluye datos curiosos sobre los miembros del equipo para que los perfiles sean mĂĄs atractivos y cercanos.
Actualizaciones del equipo y entradas de blog: mantĂ©n a todo el mundo al tanto de las Ășltimas noticias y novedades.
Enlaces a recursos: comparte documentos esenciales, objetivos y resultados clave y ofertas de empleo.
Aspectos generales de los proyectos: proporciona detalles sobre iniciativas y hojas de ruta importantes.
Con estas funciones, tu equipo dispondrĂĄ de una Ășnica fuente de informaciĂłn, lo que facilitarĂĄ la conexiĂłn y la colaboraciĂłn entre departamentos.
Ventajas de una pĂĄgina de inicio del equipo
Strengthens team members' visibility
A team homepage provides a central place for team members to introduce themselves, their work, and their goals. A well-structured page ensures that everyoneâwhether new hires or long-time colleaguesâcan easily understand who is responsible for what, reducing miscommunication and improving cross-functional collaboration.
With Confluence Pages, teams can create dynamic profiles highlighting roles, expertise, and key projects, making it easy to identify the right people.
Improves transparency
Sharing updates, goals, and key resources on your team homepage promotes openness, helping stakeholders stay informed and engaged. A clear team structure also fosters accountability, ensuring that responsibilities and expectations are visible to everyone.
Using Confluence Whiteboards, teams can visually map out structures and workflows, enabling stakeholders to see how everything connects in real-time and helping improve clarity across the board.
Enhances collaboration
A team homepage makes it easy for employees to find the right contacts, align on projects, and contribute to team goals. Whether you're working across time zones or departments, Confluence Whiteboards offer an interactive space for brainstorming, mapping team structures, and collaborating visually in real-time. Teams can capture ideas, refine workflows, and transform discussions into actionable stepsâall within one shared space.
Centralizes key information
A team homepage ensures that important team insights and expertise are easily accessible. This central hub streamlines communication and accelerates decision-making by giving team members and stakeholders a dedicated space to find the right contacts, align on projects, and contribute to team objectives.
CĂłmo utilizar la plantilla de reuniones de equipo
- 1
Presentaciones del equipo
Explica la razĂłn de ser de tu equipo. Define tus metas y tu acta principal. Si tienes metas concretas, rellĂ©nalas en el ĂĄrea MĂ©tricas del equipo. La secciĂłn Acerca de es donde explicas las principales prioridades de tu equipo y lo que podrĂas estar buscando lograr en el futuro, incluido el rol del lĂder del equipo a la hora de guiar estos esfuerzos.
Los blogs son lo mĂĄs en Atlassian. Utilizamos los blogs para respaldar nuestra cultura abierta de colaboraciĂłn y transparencia. Si a tu empresa le gustan tanto los blogs como a nosotros, añade algunos enlaces aquĂ. Puedes incluir una entrada de actualizaciĂłn general para el equipo, actualizaciones de proyectos, presentaciones y promociones de miembros del equipo o incluso entradas de los proyectos que mĂĄs entusiasman a los miembros del equipo. Gracias a la macro de blogs, añadir entradas es coser y cantar. Solo tienes que escribir â/entrada de blogâ, rellenar el editor WYSIWYG y elegir una entrada que se añadirĂĄ al espacio de tu equipo.
- 2
Conoce al equipo
Ponle cara a los nombres y evita situaciones extrañas, como que Julia se presente a Hugo aunque ya hayan intercambiado una docena de mensajes por Slack. TambiĂ©n hay una macro para esto. Escribe â/foto de perfilâ para mostrar los avatares de los miembros del equipo en las diapositivas del equipo.
- 3
Añade la actualización mås reciente
El ĂĄrea Ăltimas novedades te permite añadir cualquier actualizaciĂłn del equipo que tenga que conocer toda la empresa o que le interese, mediante plantillas de presentaciĂłn de equipo para mejorar estas introducciones. Muestra estas pĂĄginas escribiendo "/Ășltimas novedades" en el espacio de tu equipo. Por ejemplo, si se han actualizado recientemente tus metas o el cartel del proyecto, puedes verlo con esta macro.
- 4
Inserta los enlaces relevantes
La secciĂłn Recursos destacados habla por sĂ sola. AquĂ es donde puedes consultar otros documentos que resaltan en lo que se centra tu equipo. El uso de temas de Presentaciones de Google puede mejorar tus presentaciones al incorporar enlaces relevantes en los requisitos de tus vacantes (y pedir a toda la empresa sus referencias), directrices de marca, los objetivos y resultados clave de tu equipo, asĂ como cualquier otra cosa que pueda ofrecer informaciĂłn sobre los objetivos de tu equipo.
- 5
InformaciĂłn general sobre los proyectos
La plantilla ofrece varias secciones en la parte inferior para obtener informaciĂłn mĂĄs detallada sobre tus iniciativas estrella. Para proporcionar una visiĂłn general completa del proyecto, incluye una hoja de ruta o un pĂłster del proyecto, el cronograma, un resumen creativo u otros activos del equipo. Estos elementos sirven de ilustraciĂłn para quienes estĂĄn fuera de tu equipo.
Crea un espacio de trabajo en equipo conectado con Confluence
Los equipos eficaces prosperan gracias a la visibilidad, la colaboraciĂłn y el conocimiento compartido, justamente para lo que se creĂł Confluence.
Con las pizarras de Confluence, los equipos pueden asignar visualmente los roles, llevar a cabo lluvias de ideas y crear descripciones generales de equipos interactivas que evolucionen a medida que crezca el equipo. Tanto para incorporar nuevos empleados como para fortalecer la colaboraciĂłn entre los equipos, las pizarras ofrecen una forma dinĂĄmica y atractiva de conectar personas y procesos.
Las pĂĄginas de Confluence garantizan que las presentaciones y los detalles del equipo no se pierdan en correos electrĂłnicos o hilos de chat dispersos. Al centralizar los perfiles del equipo, las responsabilidades y los recursos clave en un solo lugar, las pĂĄginas ayudan a los empleados a encontrar rĂĄpidamente los contactos adecuados y a coordinarse con los proyectos.
Desde el marketing hasta la ingenierĂa y las ventas, la plantilla Conoce al equipo de Confluence facilita la presentaciĂłn de los miembros del equipo, ayuda a destacar la experiencia y a crear un lugar de trabajo mĂĄs conectado e informado, todo dentro de un espacio de trabajo escalable y flexible diseñado para los equipos modernos.
Plantillas relacionadas
Socios
ReuniĂłn individual
Organiza reuniones individuales y forja relaciones laborales fructĂferas.
Estrategia empresarial
Retrospectiva de las 4 "L"
Usa esta plantilla para llevar a cabo una retrospectiva de las 4 "L" con tu equipo.
Estrategia empresarial
anålisis de los 5 "porqués"
Usa esta plantilla para hacer un anålisis de los 5 "porqués" y descubrir el origen de los problemas del equipo.