Muy a menudo el éxito depende de a quién conoces. Ayuda a que toda la empresa conozca a tu equipo mejor con la plantilla de página de inicio del equipo de HubSpot, empresa galardonada varias veces con el premio al mejor lugar para trabajar. HubSpot recomienda que todos los equipos o proyectos importantes tengan un espacio como este, y su práctica plantilla puede ayudarte a configurarlo rápidamente. Su formato ya está diseñado para resaltar quién es quién en tu equipo, qué hace cada uno, tus objetivos e iniciativas, y mucho más. Todo lo que tienes que hacer es rellenarla y definirla como tu página de inicio del espacio para que cualquier persona que entre aquí se haga una idea clara del objetivo del equipo.
Cómo usar la plantilla página de inicio del equipo
Paso 1. Di hola
La plantilla empieza con una sección donde puedes explicar la razón de ser de tu equipo. Define tus objetivos y tu acta principal. Si tienes objetivos concretos, rellénalos en el área Métricas del equipo. La sección Acerca de es donde explicas cuáles son las principales prioridades de tu equipo y qué pretendes conseguir en el futuro.
Los blogs son lo más en Atlassian. Utilizamos los blogs para respaldar nuestra cultura abierta de colaboración y transparencia. Si tu empresa está tan loca por los blogs como nosotros, añade algunos enlaces aquí. Podrías incluir una entrada de actualización de todo el equipo, actualizaciones de proyectos, presentaciones y promociones de miembros del equipo, o incluso entradas de los proyectos que tanto entusiasman a miembros del equipo. Gracias a la macro de blogs, añadir entradas es coser y cantar. Solo tienes que escribir “/entrada de blog” y después rellenar el editor WYSIWYG para elegir una que se añadirá al espacio de tu equipo.
Paso 2. Conoce al equipo
Ponle cara a los nombres y evita situaciones extrañas como cuando Joy se presenta a Hugh, incluso después de haber intercambiado una docena de mensajes de Slack. Hay una macro para esto también. Escribe “/foto de perfil” para mostrar los avatares de los miembros del equipo.
Paso 3. Añade la actualización más reciente
El área Últimas novedades sirve para añadir cualquier actualización del equipo que tenga que conocer toda la empresa o que le pudiera interesar. Muestra estas páginas escribiendo “/últimas novedades” en el espacio de tu equipo. Por ejemplo, si se han actualizado recientemente tus objetivos o el cartel del proyecto, puedes verlo con esta macro.
Paso 4. Integra los enlaces relevantes
La sección Recursos destacados habla por sí sola. Aquí es donde puedes consultar otros documentos que resaltan en lo que se centra tu equipo. Es un buen sitio al que enlazar tus requisitos abiertos del trabajo (y pedir a toda la empresa sus referencias), directrices de marca, los objetivos y resultados clave de tu equipo, así como cualquier otra cosa que pueda ofrecer información sobre los objetivos de tu equipo.
Paso 5. Resúmenes del proyecto
La plantilla ofrece varias secciones en la parte inferior para incluir información más detallada sobre tus iniciativas estrella. Puede que quieras incluir una hoja de ruta o un cartel del proyecto, el cronograma, el resumen creativo o cualquier otra cosa que sirva de ilustración para las personas de fuera de tu equipo.
HubSpot brinda una plataforma completa de marketing, ventas, atención al cliente y software CRM, así como metodología, recursos y soporte, con el fin de ayudar a las empresas a que crezcan mejor.
