Heel vaak draait succes om wie je kent. Help het hele bedrijf je team beter te leren kennen met het Team homepage-sjabloon van HubSpot, een lijstmaker voor de beste plekken om te werken. HubSpot beveelt aan dat ieder team of groot project zo'n space heeft, en hun handige sjabloon helpt je er snel een te creëren. Het is al geformatteerd om uit te lichten wie er in je team zitten, wat ze doen, wat je doelen en initiatieven zijn en meer. Je hoeft het alleen in te vullen en in te stellen als je spaceoverzicht, zodat iedereen die hier komt een helder beeld heeft van de missie van je team.
Het Homepage van team-sjabloon gebruiken
Stap 1. Zeg gedag
Het sjabloon begint met een onderdeel waarin je de bestaansreden van je team uitlegt. Noem je doelen en je hoofdcharter. Heb je concrete doelen, vul ze dan in het onderdeel Teamstatistieken in. Het onderdeel Over is waar je uitlegt wat de grootste prioriteiten van je team zijn en wat je in de toekomst zou willen bereiken.
Bloggen is echt een ding bij Atlassian. We gebruiken blogs om onze open cultuur van samenwerking en transparantie te onderschrijven. Als je bedrijf net zo veel passie voor bloggen heeft als wij, voeg dan hier wat links toe. Je kunt een algemeen updatebericht over een team, projectupdates, introducties van teamleden en promoties toevoegen. Maar ook berichten over de passies van teamleden. De blogmacro maakt het makkelijk om berichten toe te voegen. Typ '/blog post' en vul dan de WYSIWYG-editor in om er een te kiezen die je aan de space van je team wilt toevoegen.
Stap 2. Ontmoet het team
Voeg een gezicht bij de naam en voorkom ongemakkelijke momenten zoals wanneer Joy zichzelf voorstelt aan Hugh, hoewel ze al tientallen Slack-berichten naar elkaar gestuurd hebben. Hier is ook een macro voor. Typ '/profile photo' om de profielfoto's van teamleden weer te geven.
Stap 3. Voeg de nieuwste update toe
In het onderdeel Nieuwste updates voeg je teamupdates toe waar het hele bedrijf van op de hoogte moet zijn of misschien interesse in heeft. Geef deze pagina's weer door '/recent updates' te typen in je teamspace. Als je doelen of projectposter onlangs zijn bijgewerkt bijvoorbeeld, kun je dat met deze macro zien.
Stap 4. Integreer relevante links
Het onderdeel Uitgelichte bronnen spreekt voor zich. Hier kun je verwijzen naar andere documenten die uitlichten waar je team mee bezig is. Het is een goede plek voor een link naar je openstaande vacatures (en iedereen in het bedrijf om hun doorverwijzingen te vragen), merkrichtlijnen, de OKR's van je team en andere zaken die verduidelijken waar je team naartoe werkt.
Stap 5. Projectoverzichten
Het sjabloon biedt onderaan ruimte voor meerdere onderdelen voor meer diepgaande informatie over je grote initiatieven. Je kunt hier een projectroadmap of -poster, de tijdlijn, creative brief of iets anders toevoegen dat het beeld schetst voor degenen buiten je team.
HubSpot biedt een volledig platform aan marketing, verkoop, klantenservice en CRM-software, inclusief de methodologie, hulpbronnen en ondersteuning, om bedrijven te helpen beter te worden.
