Molto spesso il successo dipende dalla rete di conoscenze. Fai in modo che tutta l'azienda conosca meglio il tuo team utilizzando il modello della homepage del team di HubSpot, ritenuto da molti come il miglior luogo di lavoro in assoluto. HubSpot consiglia di creare uno spazio come questo per ogni team o per ogni progetto importante e mette a tua disposizione un utile modello per aiutarti a impostarlo rapidamente. Tale modello è già strutturato in modo da mettere in evidenza i diversi membri del team, le loro mansioni, gli obiettivi e le iniziative e molto altro. Tu devi solo compilarlo e impostarlo come panoramica dello spazio per consentire a chi lo legge di farsi un'idea chiara della mission del tuo team.
Come usare questo il modello Homepage del team
Fase 1. Inizia con i saluti
Il modello inizia con una sezione in cui puoi spiegare la ragion d'essere del tuo team. Parla dei tuoi obiettivi e dell'atto istitutivo del team. Se hai degli obiettivi concreti, inseriscili nell'area Metriche del team. Nella sezione Informazioni su puoi illustrare le principali priorità del tuo team e i risultati da raggiungere in futuro.
In Atlassian diamo grande importanza al blog e utilizziamo i post del blog per sostenere la nostra cultura aperta di collaborazione e trasparenza. Se la tua azienda è sulla nostra stessa lunghezza d'onda, aggiungi alcuni link qui. Puoi includere dei post di aggiornamento sul team in generale, aggiornamenti sul progetto, presentazioni e promozioni dei membri del team o persino post sui progetti più interessanti per i membri del team. La macro del blog semplifica l'aggiunta dei post: basta digitare "/post del blog" e compilare l'editor WYSIWYG per sceglierne uno da aggiungere allo spazio del tuo team.
Fase 2. Fai la conoscenza del team
Associa i volti ai nomi ed evita momenti imbarazzanti, ad esempio come quando Joy si presenta a Hugh anche dopo essersi scambiati decine di messaggi Slack. Puoi farlo con una macro: digita "/foto profilo" per visualizzare gli avatar dei membri del team.
Fase 3. Aggiungi gli ultimi aggiornamenti
Nell'area Ultimi aggiornamenti puoi aggiungere gli aggiornamenti riguardanti il team che gli altri membri dell'azienda devono conoscere o a cui potrebbero essere interessati. Puoi visualizzare queste pagine digitando "/aggiornamenti recenti" nello spazio del tuo team. Ad esempio, utilizza questa macro per vedere gli ultimi aggiornamenti degli obiettivi o del poster del progetto.
Fase 4. Includi i link pertinenti
La sezione Risorse in primo piano parla già da sola. Qui puoi fare riferimento ad altri documenti a supporto degli obiettivi del team. Puoi creare collegamenti ai requisiti per le opportunità di lavoro (e chiedere a tutta l'azienda le referenze), alle linee guida del marchio, agli OKR del team e a qualsiasi altra risorsa che fornisca informazioni di background sul lavoro svolto dal tuo team.
Fase 5. Panoramiche del progetto
Nella parte inferiore del modello sono presenti diverse sezioni in cui puoi aggiungere ulteriori informazioni approfondite sulle tue iniziative principali. È consigliabile includere una roadmap o un poster del progetto, la timeline, una sintesi creativa o qualsiasi altro elemento utile a dare un'idea generale del team a chi non lo conosce.
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