9 лучших программных решений для управления проектами
Просмотр тем
Управление проектами обеспечивает предсказуемость и стабильность при создании продуктов, что способствует снижению расходов на разработку, ускорению выхода на рынок и удовлетворению ожиданий клиентов. Программное обеспечение для управления проектами помогает рационализировать процессы проектов и поставку продуктов за счет функций автоматизации и совместной работы.
Многие компании, занимающиеся разработкой ПО, сегодня отдают предпочтение проверенной гибкой методологии управления проектами, которая позволяет получить и удержать конкурентное преимущество. В методологии Agile сложные проекты разбиваются на множество небольших конкретных заданий и выполняются инкрементальным способом. За счет такого итеративного подхода и непрерывных релизов компании получают возможность поставлять клиентам больше ценных продуктов.
В этом руководстве рассматриваются 9 лучших инструментов управления проектами разработки ПО для Agile-команд разработчиков.
Что такое ПО для управления проектами?
ПО для управления проектами — цифровой инструмент, предназначенный для стандартизации процессов разработки продуктов, устранения недостатков, автоматизации рутинных заданий, согласования работы команд, обновления статусов в реальном времени и многого другого.
Лучшее ПО для управления проектами должно представлять собой комплексную платформу управления проектами, поддерживающую различные методологии, например Agile и каскадную модель. Также эти инструменты ускоряют работу команд за счет таких средств, как шаблоны Scrum, шаблоны Kanban, шаблоны диаграмм Ганта и шаблоны планирования проектов.
Jira идеально подходит для agile-команд разработчиков программного обеспечения по всему миру. Вместе с Confluence они составляют полный комплект инструментов, обеспечивающий бесперебойную связь между командами и качественное управление проектами в компании.
Преимущества использования программного обеспечения для управления проектами
Инструменты управления проектами помогают усовершенствовать и улучшить каждый этап проекта. Вот некоторые из преимуществ.
- Более гладкое планирование: командам проще планировать дорожные карты продуктов и спринты путем определения приоритетов на основе ценностей.
- Более точное отслеживание: наглядные дашбоарды и рабочие процессы для отслеживания проектов.
-
Более эффективная совместная работа: инструменты для генерирования и приоритизации идей, фиксирования решений, генерирования действий и обмена информацией облегчают работу в команде.
Программное обеспечение для управления проектами способствует сплоченности команд и повышению эффективности, а также обеспечивает единый достоверный источник информации на протяжении всего жизненного цикла продукта.
Jira — это комплексное решение для управления проектами, которое предоставляется бесплатно для команд, состоящих из десяти или менее пользователей.
9 лучших вариантов программного обеспечения для управления проектами
Какую бы проблему вы ни пытались решить — отслеживание задач, ведение совместной работы или взаимодействие в реальном времени — важно определить, какие инструменты лучше всего соответствуют вашим потребностям и приносят наибольшую пользу. Ниже приведен список лучших программных инструментов для управления проектами по специализациям.
1. Комплексное управление проектами по методологии Agile: Jira
Jira помогает разбивать сложные проекты на выполнимые спринты, чтобы компании могли непрерывно поставлять ценные продукты своим клиентам посредством итеративной разработки и управления проектами. Независимо от цели использования, — отслеживание заданий спринта, проблем клиентов или багов, — инструменты Jira позволяют руководителям проектов сопоставлять зависимости, выявлять препятствия и всегда быть в курсе событий.
Помимо этого, в Jira можно объединять задания из других областей, таких как маркетинг, для получения целостного представления о проекте. Благодаря этому команды могут работать привычным образом и при этом стандартизировать управление проектами в компании.
Сочетание Jira и Confluence создает эффективное комплексное решение для управления проектами, обеспечивающее ведение совместной работы, документации и эффективный обмен вспомогательной информацией в реальном времени. Все, что связано с проектом, например дорожные карты, спецификации, пользовательские истории, обратная связь от клиентов и многое другое, остается доступным и видимым во время и после проекта.
Вместе Jira и Confluence составляют комплексное решение со множеством шаблонов Jira и шаблонов управления проектами, помогающее командам безотлагательно приступить к работе.
Хотя Jira часто используется командами разработчиков программного обеспечения, это решение можно применять и в других областях, включая маркетинг, финансы, юриспруденцию и не только.
2. Открытость между командами: Jira
Координация проектов в нескольких командах, например команде разработки и маркетинга, часто подчеркивает уникальный подход к работе каждой дисциплины. Хорошие менеджеры проектов не навязывают жесткие структуры, а работают в рамках процессов каждой команды.
Jira синхронизирует задания в рамках всей компании, чтобы охватить все задействованные команды с помощью подхода, ориентированного на совместную работу. Такие решения для управления работой позволяют руководителям проектов определять зависимости между сферами бизнеса, управлять распределением ресурсов и отслеживать задания, связанные с проектом, в едином наглядном рабочем процессе. Это способствует вовлечению и мотивации всех команд и приносит более быстрые и точные результаты.
3. Управление знаниями: Confluence
Вокруг каждого проекта формируется вспомогательная информация, необходимая участникам команды для достижения целей. Пользовательские истории, требования, спецификации продукта и внешние сведения, такие как информация об интеграции, должны быть легко доступны и связаны с проектом.
Confluence предоставляет центральный репозиторий для управления знаниями в течение цикла разработки продукта.
4. Общение в реальном времени: Slack
Slack предоставляет возможность мгновенно и эффективно взаимодействовать с участниками команды по всему миру. Во время встреч с клиентами это решение позволяет участникам команды собирать обновления, задавать вопросы и находить информацию, не прерывая ход собрания.
Slack также поддерживает каналы, представляющие собой группы команд, работающих над схожими заданиями или обладающих схожими навыками, для улучшения коммуникации и сохранения концентрации. Многие удаленные команды считают, что Slack позволяет им оставаться на связи и создает ощущение совместной работы в одном офисе.
Slack поддерживает интеграцию с Jira, чтобы команды могли получать уведомления о задачах и заданиях, отмечать участников команд и записывать обсуждения.
5. Совместная работа над проектом: Confluence
Confluence позволяет легко вести совместную работу со всей информацией, связанной с проектом, в одном центральном репозитории. На стадии исследования сюда включают отзывы клиентов, дорожные карты и требования. Во время разработки решающее значение для сохранения концентрации команды имеет спецификация продукта. После завершения работы, во время ретроспективы проекта, команда может зафиксировать успехи и определить возможности для улучшения.
С помощью Confluence участники команды могут совместно работать в реальном времени, создавая и редактируя страницы, добавляя изображения, код и таблицы, а также упоминая других пользователей. Руководители проектов также могут связывать задания Jira с документами Confluence, чтобы обеспечить единый достоверный источник информации.
6. Автоматизация управления заданиями: Jira
Наглядное обновление статусов в реальном времени делает Jira эффективным инструментом управления заданиями, а автоматизация Jira позволяет командам сосредоточиться на важных вещах, а не на тривиальной работе.
Its built-in templates allow teams to easily identify repetitive tasks and automate them. Anyone on the agile team can sync tasks across projects and products because it doesn't require coding. Jira automation also integrates with commonly used tools such as Slack, Bitbucket, and GitHub.
7. Онлайн-доска и визуальное планирование: Confluence
С виртуальными досками Confluence команды получают пространство для совместной работы, проведения мозговых штурмов, визуализации и превращения идей в действия в реальном времени или асинхронно. Такие функции, как маркировки, голосования, таймеры и другие, позволяют легко делиться идеями и принимать совместные решения даже удаленным командам. Команды могут связывать решения с задачами Jira и другими областями проекта, не покидая доски.
8. Расстановка приоритетов и составление дорожной карты: Jira Product Discovery
Перед разработкой решений команды должны определить стратегию и дорожную карту продукта. Jira Product Discovery — это централизованный инструмент для сбора и приоритизации идей, согласования действий заинтересованных сторон и составления дорожной карты.
Благодаря совместной генерации идей команды могут расставлять приоритеты в зависимости от оценки влияния и трудозатрат, что поддерживает такую деятельность по Scrum, как уточнение бэклога и планирование спринта. Jira Product Discovery содержит настраиваемые шаблоны для комплексной разработки продуктов, включая стратегию и дорожные карты, требования и отслеживание заданий.
9. Асинхронный обмен видеосообщениями: Loom
Асинхронное общение позволяет участникам команды сосредоточиться на работе до тех пор, пока не наступит естественный перерыв, позволяющий получить обновления и новую информацию. Руководители проектов стараются информировать команду тогда, когда это наиболее удобно для каждого ее участника.
С помощью Loom руководители проектов могут превращать несрочную информацию в видеоролики, которые участники команды могут уместить в свое расписание. Этот инструмент позволяет всем участникам современных, географически распределенных команд оставаться в курсе происходящего, в каком бы часовом поясе они ни работали.
Начните работу с ПО для управления проектами Jira
Существует множество программных инструментов для управления проектами, и выбор подходящего может означать разницу между простой автоматизацией текущего процесса или улучшением и оптимизацией проектов и формированием сплоченной и увлеченной команды, ориентированной на клиента.
В отношении стандартизации управления проектами в компании, развития совместной работы, а также поддержания вовлеченности и концентрации команд решение Jira адаптировано под agile-процессы.
С помощью Jira команды могут усовершенствовать управление проектами и включить в него другие бизнес-команды без ущерба для своих методов работы.
Программное обеспечение для управления проектами: часто задаваемые вопросы
Как можно отслеживать проекты с помощью Jira?
Jira упрощает отслеживание проектов при разработке продуктов за счет следующих функций.
- Планирование: позволяет командам разбивать идеи на выполнимые задания.
- Отслеживание: расставляет приоритеты и визуализирует весь проект в одном месте.
- Отчетность: позволяет анализировать визуальные данные в реальном времени.
-
Автоматизация: помогает сэкономить время на выполнении повторяющихся заданий.
Какие решения интегрируются с Jira?
Так как универсального решения в управлении проектами не существует, Jira интегрируется с широким спектром других инструментов. В частности, Jira поддерживает интеграцию со следующими популярными инструментами.
- Zoom. Zoom объединяет разрозненные команды в среду для ведения совместной работы лицом к лицу.
- Bitbucket. Bitbucket — это сервис совместного хостинга для разработчиков программного обеспечения, которые используют Jira и другие инструменты для хранения и обмена кодом.
- GitHub. GitHub позволяет разработчикам программного обеспечения совместно работать над кодом и обмениваться им, уменьшая избыточность.
- Figma. Figma предоставляет платформу для совместного создания макетов и прототипов пользовательских интерфейсов в реальном времени.
-
Slack. Slack позволяет командам обмениваться мгновенными сообщениями, а также помогает им сохранять концентрацию и держать верный курс.
Atlassian Marketplace включает более 3000 дополнительных приложений и интеграций.
Какие типы шаблонов доступны в Jira?
Шаблоны помогают командам работать эффективнее, и в Jira учтена эта потребность. Это решение предоставляет множество готовых, полностью настраиваемых шаблонов, разработанных для agile-команд. В их число входят следующие варианты.