Close
Снимок экрана: подтверждение документа

Шаблон диаграммы Ганта

Шаблон диаграммы Ганта в Jira (или хронология) — это мощный инструмент управления проектами, который позволяет наглядно представить сроки по проекту, отслеживать его выполнение и управлять зависимостями.

Для чего используется шаблон диаграммы Ганта?

Шаблон диаграммы Ганта — это визуальный инструмент планирования проектов, в котором описываются задания, контрольные точки и ожидаемые результаты. Задания проекта изображаются в виде полос вдоль горизонтальной оси времени, чтобы обозначить их продолжительность и дату выполнения. Кроме того, на диаграмме Ганта отображаются зависимости между заданиями, контрольные точки и исполнители.

Что входит в шаблон диаграммы Ганта?

Шаблоны диаграмм Ганта — это мощные инструменты визуализации, которые помогают командам отслеживать работу над проектом, избегать препятствий и более эффективно работать вместе.

Процессы

Одна из самых полезных функций диаграммы Ганта — возможность прослеживать зависимости между заданиями. В шаблоне диаграммы Ганта в Jira зависимые задания автоматически помечаются, чтобы команды знали о возможных задержках и могли быстро перестроиться.

Снимок экрана: доска Scrum.

График

Диаграммы Ганта дают руководителям проектов, командам и заинтересованным сторонам наглядное представление обо всех работах — выполненных, текущих и предстоящих.

снимок экрана: хронология

Бэклог

Диаграммы Ганта позволяют всем участникам команды без труда отслеживать в одном представлении прогресс по отдельным заданиям относительно основных контрольных точек и сроков.

Снимок экрана: дашбоарды.

Доска

Диаграммы Ганта изначально ориентированы на совместную работу. С их помощью участники команды могут контролировать ход работы и видеть вклад их заданий в достижение более крупных целей. Использование шаблона диаграммы Ганта в Jira повышает эффективность совместной работы команд, позволяя их участникам обновлять статусы заданий, оставлять комментарии и обмениваться файлами в одном месте.

Снимок экрана: отчеты.

Как начать работу с шаблоном диаграммы Ганта

1. Добавьте свои задания
  

Введите все задания, подзадачи и контрольные точки проекта, которые ожидаются от команды. Указав эти данные, вы сделаете первый шаг на пути к уточнению рабочей нагрузки команды.

2. Добавьте даты начала и выполнения
  

Задайте предполагаемые даты начала и выполнения для каждого задания и проекта в целом. Эти сведения позволят команде наглядно представить хронологию проекта.

3. Укажите зависимости
  

Перед началом работы определите взаимосвязи между заданиями и их зависимости от других задач. Учет зависимостей на раннем этапе позволит избежать связанных с ними препятствий по мере реализации проекта.

4. Укажите ресурсы для каждого задания
  

Укажите ресурсы, необходимые для выполнения каждого задания. Определение ресурсов на этапе планирования помогает избежать препятствий в дальнейшем.

5. Автоматизируйте работу
  

По возможности сокращайте объем ручной работы по управлению и улучшайте процесс команды, автоматизируя задачи с помощью Slack, Microsoft Teams и аналогичных инструментов.

Готовы использовать этот шаблон?

фоновое изображение