Close
Снимок экрана: подтверждение документа

Шаблон для управления административно-хозяйственными ресурсами

Управляйте запросами на техническое обслуживание, планирование мероприятий и перемещение.

Использовать шаблон
Область применения

Административно-хозяйственный отдел

Основные возможности

Типы запросов

Формы

Портал поддержки

очереди

Активы

Что такое шаблон для управления административно-хозяйственными ресурсами?

Шаблон для управления административно-хозяйственными ресурсами лучше всего подходит для административно-хозяйственных служб, которым нужен простой способ отслеживания работы и управления запросами сотрудников. С помощью этого шаблона можно управлять запросами на техническое обслуживание, перемещение рабочих мест и планирование мероприятий.

Что входит в шаблон для управления административно-хозяйственными ресурсами?

Собирайте актуальную информацию о клиентах

Решайте типовые задачи внешней поддержки с помощью готовых редактируемых типов запросов или создавайте собственные, специфичные для внешних служб поддержки вашей команды.

Снимок экрана: дежурство

Реагируйте на запросы эффективнее

Используйте готовую форму или создайте собственную, чтобы лучше упорядочить сведения в запросах на обслуживание.

Снимок экрана: ресурсы

Настройка портала центра поддержки

Создайте портал службы поддержки с настраиваемыми типами запросов и рабочих процессов, отвечающих потребностям ваших сотрудников.

Снимок экрана: запросы на изменение

Создание и оптимизация очередей

Организуйте запросы сотрудников, поступающие из центра поддержки, электронной почты, чата и других каналов, в очереди, чтобы быстро просматривать запросы по мере поступления, сортировать их по приоритету и назначать исполнителей.

Снимок экрана с бэклогом

Отслеживайте состояние материально-технических ресурсов

Административно-хозяйственные службы могут отслеживать все активы, за содержание которых они отвечают, в одном удобном месте с помощью функции «Активы».

Снимок экрана с бэклогом
Окно со звонком вызова персонала

Централизованное расположение

Это центр, в котором сотрудники могут регистрировать задачи по техническому обслуживанию, договариваться о перемещении рабочих мест и запрашивать оборудование, а вы можете информировать их о критических опасностях.

Окно справочной службы

Настраиваемый портал

Настройте портал в соответствии с типами запросов ваших сотрудников и потребностями команды.

Несколько документов

Отчеты и показатели

Создавайте пользовательские отчеты и дашбоарды, чтобы отслеживать тип и частоту инцидентов. Это позволит сократить количество задач.

Начало работы с шаблоном для управления административно-хозяйственными ресурсами

Управляйте запросами на техническое обслуживание и другие административно-хозяйственные услуги и упрощайте взаимодействие.

1. Настройка центра поддержки и портала
  

В центре поддержки сотрудники могут оставить запросы и воспользоваться базой знаний в режиме самообслуживания. Подготовьте приветственное сообщение, составьте объявления и сформируйте макет. Подробнее.

2. Настройка типов запросов
  

Помогайте сотрудникам и агентам, используя специализированные типы запросов или создавая собственные. Подробнее

3. Создание групп очередей
  

Настройте очередь в соответствии с методом сортировки и обработки клиентских запросов в своих командах.Подробнее.

4. Добавление агентов
  

Пора пригласить других! Добавьте агентов в свою команду проекта службы поддержки.Подробнее.

Готовы использовать этот шаблон?

Использовать шаблон
фоновое изображение