我的用户手册
个人用户手册是分享工作风格、沟通偏好和其他细节的有用工具,让团队更容易合作。

准备时间
30 分钟
持续时间
90 分钟
人数
3-10 人
5 秒摘要
- 使用模板准备用户手册。
- 与您的团队共享用户手册。
- 保存您的用户手册以便将来与他人共享。
您将需要
- 带屏幕共享功能的视频会议或会议空间。
- 数字协作工具(参见模板)。
演练资源
如何编写用户手册
帮助您的队友了解如何最好地与您合作。
1. 准备您的个人用户手册
预估时间: 30 分钟
会议开始前,请每位团队成员使用提供的一个模板或自己创建的模板填写用户手册。让他们知道,他们可以选择回答自己愿意分享的提示。以下是一些可以帮助他们开始的想法:
提示:负责
我们在模板中提供了提示,但我们鼓励您使用大胆的色彩、丰富的模因和随机的事实来制作自己的模板。
2. 搭建舞台
预估时间: 5 分钟
让团队成员携带个人用户手册参加会议。对于远程团队,可通过屏幕共享召开视频会议。对于亲临现场的团队,可以找一个会议空间来共享用户手册。如果您共享的是实物副本,请务必同时共享用户手册的数字副本。接下来,分享演练规则。
提示:新员工
在新员工入职后的 90 天内,给他们分配创建和介绍用户手册的任务。
3. 准备您的个人用户手册
预估时间: 30-60 分钟
每个团队成员都与团队共享他们的用户手册,并回答团队成员对内容的任何问题。
提示:新员工
在新员工入职后的 90 天内,给他们分配创建和介绍用户手册的任务。
4. Discuss
Est. time: 10 min
As you review the notes, identify any recurring themes, and discuss your understanding of the peer feedback you've received to ensure you all agree on its meaning.
Discuss your reasoning behind your work choices and be open to the team's new ideas for improvement.
提示:新员工
在新员工入职后的 90 天内,给他们分配创建和介绍用户手册的任务。
5. Wrap up
Est. time: 5 min
Close the session by thanking attendees for their participation and perspectives. Let them know the next steps you’ll take with your work and when they can expect to hear back on your next iteration.
提示:新员工
在新员工入职后的 90 天内,给他们分配创建和介绍用户手册的任务。
跟进
分享
将团队的用户手册归档在团队的 Confluence 空间或其他文件共享空间中,以便未来的团队伙伴可以快速学习。
Round 2
Once you’ve incorporated the feedback, consider scheduling a second sparring session to further refine your work.
变体
市场测试
对于较短的会议,在讨论任何较长和较深的问题之前,可尝试将模板限制在有关工作时间、理想环境、沟通偏好和学习风格的问题上。

还有问题?
与其他 Atlassian 使用手册用户开始对话、获取支持或提供反馈。
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