设置您的站点和空间
在开始本教程之前，请先注册 Confluence Cloud 免费试用。本指南将帮助您设置第一个项目，因此在注册时请让此选项卡处于打开状态。请继续操作，我们会在这里为您提供帮助。
本指南适用于 Confluence Cloud。如果您对我们的某个自行管理选项感兴趣，请访问这里 >>
如果您是 Confluence Data Center 或 Server 用户，请查阅此教程来了解如何在 Confluence 中创建和编辑页面。
第 3 步：自定义空间概述
每个空间都附带一个概述，您可用来告诉团队成员和其他利益相关者有关空间的用途和内容的所有信息。如果空间是从空间模板创建的，您的概述中会附带内置的功能，帮助您充分利用自己的空间。尽管如此，您也可以添加自己的个人风格，让概述变成一个提供团队所需信息的完美枢纽中心。
铅笔图标要自定义概述，请选择铅笔图标 ( 
)，然后像编辑其他页面一样编辑概述。
- 尝试以下诀窍让您的概述变得与众不同：
- 上传横幅或徽标，让他人一眼就能辨别您的空间
- 描述团队的使命和目标，并添加重要页面的链接
- 添加目录、团队日历或路线图
想要快速致胜？请使用 Hubspot 中的团队主页模板来快速上手。
第 4 步：整理您的内容
您现在已创建好第一个空间了，应该要使它井然有序。目标是让您的空间变得易于导航，以便团队成员和其他利益相关者都能快速找到他们寻找的内容。
若要了解有关导航的更多信息，请参阅指南 4：Confluence 导航。
使用父页面分组类似的内容
在 Confluence 中，您可以将页面嵌套在其他页面下，从而在各个空间中形成一个内容层次结构。这一层次结构体现在页面树中，页面树显示在活跃页面左侧的空间侧边栏中。
若要充分发挥页面树的作用，请为团队参与的每一任务或项目创建一个页面，并将相关的子页面嵌套在这个页面下。例如，如果您的团队每 2 个星期进行一次回顾，您可以创建一个称为“回顾”的顶级页面，然后将进行的每次回顾的对应页面嵌套在其下方。
下例演示了某个 Atlassian 团队如何利用这一策略来整理他们的空间：
为重要页面创建快捷方式
Confluence 允许您创建独特的空间快捷方式，这是固定在空间侧边栏中页面树上方的链接，您可以为站点中的每个空间创建这种链接。利用它们来突出显示重要的内容，以方便查找。
要创建您的第一个空间快捷方式，请导航到您的空间，再选择侧边栏中的 + 添加快捷方式。如需有关空间快捷方式的更多信息，包括如何编辑或删除现有的空间快捷方式，请参阅自定义您的空间。
为页面和附件添加标签
标签有助于疾速辨别相关的页面和附件，方便团队成员和其他利益相关者找到他们寻找的内容。
- 在 Confluence 中打开所需的页面。
- 选择右下角的标签图标 ()。*
- 输入您想要应用的标签名称。如果已存在该名称的标签，它会出现在自动建议菜单中。
- 选择添加以应用标签。
- 选择关闭以退出对话框。
* 如果您正在编辑页面，而不是查看页面，请选择右上角的更多操作菜单 (•••)，然后选择添加标签。
为标签赋予公开透明且有意义的名称。例如，您用于会议记录的标签可以命名为会议记录或会议。如果您将这个标签添加到用于采集会议记录的每个页面，那么只需选择这个标签，您就能浏览一个空间内或整个 Confluence 站点中的所有会议记录。您也可以在一个页面中显示所有具有同一标签的页面，或者根据标签搜索内容，以更加轻松地查找相关的页面和附件。如需有关标签的更多信息，请参阅使用标签来整理您的内容。
如果您将一个标签应用到某一页面模板，该标签会自动应用到您使用这个模板创建的所有页面。
第 5 步：管理用户和权限
如果您是 Confluence 管理员或站点管理员并且付费订阅了 Confluence，您可以手动管理用户、组和权限，或者也可开启公开注册并让用户自己创建帐户。如需有关 Free 计划中权限的更多信息，请参阅我们的文档。
管理全局权限
要管理全局权限，您必须具有 Confluence 管理员权限。
通过全局权限，您可以控制以下几项：
- 谁可以创建空间或个人空间
- 无许可证的用户是否可以访问您的站点
- 谁可以访问用户个人资料
Licensed users
To edit global permissions for licensed users:
- Click the gear icon in the top nav bar to go to your site’s settings.
- In the settings sidenav, go to Global Permissions (under Security).
- Make sure you’re in the User groups tab (or the Guest access tab, if you want to manage access for guests), then click Edit.
- Check the box to grant permission, or uncheck the box to revoke it.
- Click Save when you’re done.
Changes to global permissions aren’t active until you click Save.
You can search and filter user groups while in edit mode.
Unlicensed users
There are two ways to manage users on Confluence who don’t have Confluence licenses:
Jira Service Management unlicensed access
- Under the tab JSM access, you can choose to allow licensed Jira Service Management (JSM) agents to view content on your Confluence site, even if the agents don’t have a Confluence license. Learn more
Anonymous access
- Under the Anonymous access tab, you can choose to allow space admins to make their spaces accessible by all unlicensed users (aka, “anonymous users” or “anyone on the internet”). Learn more
让内容保持井井有条
若要编辑空间权限，您必须是空间管理员。如果您是 Confluence 管理员，可以还原站点中任何空间的空间管理员权限。如需更多信息，请参阅什么是空间权限？
通过空间权限，您可以控制以下几项：
- 谁可以查看空间中的内容
- 谁可以评论该内容
- 谁可以创建、编辑或上传内容
Confluence 默认为开放状态。这意味着，除非您调高空间权限的限制性，否则任何有权访问您的 Confluence 站点的人都可以访问任何给定空间中的内容。空间管理员可以在创建新空间时设置权限，也可以以后调整权限。任何能够编辑页面的人都可以编辑其限制。
- 前往 Confluence 中的空间概述。
- 选择空间设置 > 权限。
- 在任何标题下，选择编辑权限。
- 选中或清除您要更改的权限的方框。
您可以为个别空间或整个群组编辑空间权限。若要了解更多信息，请参阅指派空间权限。如果您的站点是公开的，您可以授予个体空间的匿名访问权限。如需更多信息，请参阅设置公开访问。
有些 Confluence 客户会将相同的权限方案用于其站点上的每个空间，而另一些客户则会为具有不同用途或用例的空间设置不同的权限。
To get to space permissions:
- Go to the space.
- Select Space settings in the Confluence sidebar.
- Select the Permissions tab in space settings.
*The Permissions tab will only appear if you're a space admin in that space.
You can manage space permissions for individuals or for entire groups. If your site is public, you can also grant anonymous access to an individual space. For more information, see Set up public access.
To learn more about all you can do with space permissions, see Assign space permissions.
How should I set up space permissions?
While some Confluence customers use the same permissions scheme for every space on their site, others set space permissions differently for spaces with different purposes or use cases.
| | Target audience | Permissions |
|---|---|---|
| Share help and support information with customers | Target audience
| Permissions
|
| Share policies, tutorials, and troubleshooting tips with your organization | Target audience
| Permissions
|
| Collaborate on a project or initiative with others | Target audience
| Permissions
|
| Share sensitive information (e.g., about personnel, payroll, or legal matters) | Target audience
| Permissions
|
邀请团队成员使用您的站点
在设置了站点并配置了总体权限后，您可以邀请团队成员开始使用 Confluence Cloud（以及您的站点上的所有其他 Atlassian 产品）。
- 选择右上角的设置车轮（位于您头像的旁边）。
- 选择侧边栏中的用户管理。
- 从右上方选择邀请用户。
- 输入您要邀请的每位团队成员的电子邮件地址。一次最多可以邀请 10 个电子邮件地址。
- 为受邀团队成员选择一个角色。这将决定他们在您的站点上的总体访问权限级别。
- 选择您希望团队成员访问的产品。
- 选择您希望他们加入的组。
- 个性化您的邀请，然后选择邀请用户。
* 这仅适用于具有基本角色的团队成员。
作为站点管理员，您可以随时更新用户的角色、访问权限和组。您也可以通过撤销站点访问权限、停用帐户乃至删除帐户来移除用户（例如，当员工从公司离职时）。如需更多信息，请参阅邀请和移除用户。
Confluence 概述
了解 Confluence 是什么，它是否适合您的团队或组织。
在 Confluence 中创建内容
了解如何在 Confluence 中创建丰富的动态内容。