Szablon harmonogramu Agile

Ustal jasną wizję produktu, która jest zgodna z celami projektu. Harmonogram Agile powinien obejmować cel produktu, grupę docelową, kluczowe funkcje i wartość. Szablony harmonogramu Agile pozwalają na ustrukturyzowane podejście, które jest zgodne z szerszą wizją, jednocześnie dzieląc proces rozwoju produktu na łatwe do zarządzania sprinty lub iteracje. Inną opcją są harmonogramy produktów, które stanowią strategiczny przegląd rozwoju produktu skoncentrowany na długoterminowych celach, istotnych kamieniach milowych i kluczowych inicjatywach — bez określania pojedynczych sprintów lub iteracji.

Aby sporządzić i uporządkować kompleksowy backlog dla szablonu harmonogramu Agile, wykonaj następujące kroki:

• Zbierz informacje od interesariuszy. Współpracuj z interesariuszami, w tym z klientami, użytkownikami i członkami zespołu, aby zebrać wymagania, pomysły i opinie.

• Stwórz listę historyjek użytkowników i ustal ich priorytety. Znajdź i dokumentuj historyjki użytkowników przedstawiające funkcjonalności i funkcje produktu oraz potrzeby.

• Oszacuj wysiłek i złożoność. Przypisz odpowiednie oszacowania, aby zmierzyć wysiłek i szczegóły wymagane w związku z historyjkami użytkowników.

• Porządkuj i prowadź iteracje. Ciągle porządkuj backlog, dodając, usuwając, dzieląc i aktualizując priorytety w oparciu o opinie i zmieniające się wymagania.

• Współpracuj i przeglądaj. Zachęcaj, aby w ramach współpracy zespołowej regularnie przeglądać i sprawdzać backlog pod kątem dokładnych wymagań, zmian i nowych analiz.

• Zachowaj przejrzystość. Zadbaj o widoczność i dostępność backlogu, aby zapewnić przejrzystość oraz zgodność z wymaganiami i priorytetami.

Użyj sprintów, aby realizować zadania priorytetowe. Przy dzieleniu backlogu produktu weź pod uwagę potencjał wykonawczy i priorytety zespołu. Proces ten zazwyczaj obejmuje:

• Porządkowanie backlogu: Przeglądaj, edytuj i ustalaj priorytety backlogu produktu przed wybraniem elementów do nadchodzącego sprintu.

• Szacowanie i planowanie potencjału wykonawczego: Zmierz wysiłek włożony w realizację backlogu w oparciu o prędkość zespołu, dostępność i ograniczenia zewnętrzne.

• Wybieranie elementów sprintu: Wybierz elementy, które są zgodne z czasem trwania sprintu i możliwościami zespołu.

• Tworzenie celów sprintu: Zdefiniuj jasne i możliwe do osiągnięcia cele. Upewnij się, że wybrane elementy przyczyniają się do realizacji tych celów.

• Codzienne wykonywanie i adaptacja: Współpracuj z zespołem, aby śledzić postępy. Podczas sprintu starajcie się adaptować do nieprzewidzianych wyzwań lub zmieniających się priorytetów.

• Przeprowadź przegląd i retrospektywę: Po każdym sprincie przejrzyj ukończoną pracę pod kątem realizacji celów. Przeprowadź retrospektywę, aby poprawić wydajność zespołu i procesy w przyszłych sprintach.

Wyznacz mierzalne cele i kamienie milowe podczas tworzenia harmonogramu w Agile, aby uzyskać następujące korzyści:

• Namacalne wartości odniesienia: Szablony harmonogramu Agile umożliwiają zespołom ocenę stanu realizacji zadań. Określają również, które zadania pozostają w określonych ramach czasowych.

• Koncentracja i kierunek: Zdefiniowane kamienie milowe pozwalają zespołom podzielić większe cele na mniejsze, możliwe do osiągnięcia zadania.

• Motywacja i odpowiedzialność: Mierzalne cele dają poczucie spełnienia. Motywują również zespół, zapewniając widoczne oznaki sukcesu.

• Zdolność adaptacji i możliwość dostosowywania: Jasno określone kamienie milowe pozwalają na regularną ocenę i dostosowywanie. Utrzymuje to cele w zasięgu wzroku pomimo zmian okoliczności.

• Komunikacja z interesariuszami: Mierzalne cele i kamienie milowe pomagają informować interesariuszy o postępach.

Planowanie zgodne z zasadami Agile prowadzi do sukcesów dzięki współpracy z interdyscyplinarnymi zespołami, interesariuszami i product ownerami. Poniższe wskazówki mogą ułatwić praktyczne planowanie w tych ramach postępowania.

• Zachęcaj do zróżnicowanego uczestnictwa. Zaproś wszystkich interesariuszy. Stwórz otwarte i komfortowe środowisko do dzielenia się spostrzeżeniami i pomysłami podczas sesji planowania, aktywnie zachęcając do wszystkich zaangażowanych do wniesienia swojego wkładu. W celu zbudowania takiego środowiska opracuj podstawowe zasady, które sprzyjają komunikacji opartej na szacunku i doceniaj wyjątkowe spostrzeżenia każdego uczestnika, aby tworzyć bezpieczną przestrzeń do dzielenia się pomysłami bez obaw o osąd. Techniki facylitacyjne, takie jak dyskusje metodą round-robin lub anonimowe zgłaszanie pomysłów, mogą zachęcać do uczestnictwa i zwiększyć znaczenie wkładu bardziej wycofanych osób.

• Zachęcaj do iteracyjnych dyskusji. Podziel złożone zadania na mniejsze części. Dyskutuj z zespołem, zbierz różne punkty widzenia, określaj zależności i dopracowuj wymagania w trybie iteracyjnym.

• Korzystaj z pomocy wizualnych i narzędzi Agile. Tablice, karteczki samoprzylepne i narzędzia cyfrowe takie jak wykresy Gantta mogą pomóc w usprawnieniu planowania poprzez wizualne przedstawienie czasu trwania zadań i współzależności. Tablice Kanban mogą również pomóc zespołom w wizualizowaniu ich pracy, rozpoznawaniu wąskich gardeł i wprowadzaniu zmian w celu usprawnienia procesów. 

• Ułatwiaj wspólne podejmowanie decyzji. Zaangażuj wszystkich członków zespołu i interesariuszy w podejmowanie decyzji, aby wspierać zaangażowanie i odpowiedzialność.

Udoskonalaj i rozwijaj swoje podejście w całym cyklu życia projektu, zachęcając do regularnych pętli informacji zwrotnych. Mogą one dostarczyć cennych informacji od użytkowników, interesariuszy i członków zespołu. 

Zaakceptuj opinie i używaj ich do dokonywania przyrostowych korekt. Podejście iteracyjne tworzy kulturę ciągłego doskonalenia. Może to pomóc Ci zaspokoić zmieniające się potrzeby w nieustannie przekształcającym się środowisku.

Jira Software może pomóc w utrzymaniu kultury ciągłego doskonalenia.