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Metodología ágil para equipos de TI


Satisfacer las demandas de la empresa y ser ágiles al mismo tiempo puede llevar a los equipos de TI a trabajar en direcciones opuestas. Además, los equipos de TI ágiles tienen que compaginar proyectos clave para su éxito (y el de la empresa) con tareas de mantenimiento, lo cual dificulta su trabajo.

Algunos equipos optan por gestionar esta carga de trabajo difícil de manejar con scrum, otros usan kanban y muchos otros combinan los dos en un marco híbrido. Planifiques como planifiques tu trabajo, hay cosas que no cambian. Siempre tendrás que gestionar dependencias y comunicarte con las partes interesadas. Siempre tendrás que priorizar el trabajo de acuerdo con la capacidad de tu equipo. Y siempre te resultará beneficioso tomarte un tiempo para reflexionar y adaptarte.

Hemos seleccionado esta colección de técnicas y ejercicios (los llamamos “estrategias”) para que tu equipo dé lo mejor de sí y se mantenga fiel a los principios de la metodología ágil. Tanto si ya sois un equipo de TI ágil como si estáis dando pasos para implementar esta metodología, probad estas estrategias diseñadas por equipos de TI ágiles, para equipos de TI ágiles.

Ilustración de engranajes girando

Ocho estrategias principales para equipos de TI ágiles

Estas estrategias incluyen ceremonias clásicas ágiles, además de algunos trucos nuevos para que tengas un as bajo la manga.

Tres personas hablando

Reunión rápida

Si tu equipo de TI nunca ha utilizado la metodología ágil, las reuniones rápidas son ideales para empezar. Esta reunión diaria de 10 minutos genera confianza en todo el equipo (y sirve para ejercitar vuestra capacidad de comunicación) al compartir actualizaciones sobre vuestro progreso y hablar de los impedimentos.

Un reloj con una flecha que indica que el tiempo está yendo hacia atrás

Retrospectivas

Este clásico ritual de la metodología ágil crea un espacio en el que se puede debatir con franqueza sobre qué está funcionando y qué no. Las retrospectivas pueden hacerse de muchas formas. Prueba algunas de nuestras variaciones y haz cambios en el formato hasta que encuentres el que funciona para el equipo.

Cambio de prioridades en una lista

Priorizar, como equipo

Esta vuelta de tuerca al método estándar de limpieza del backlog ayudará a tu equipo de TI a ponerse de acuerdo sobre las prioridades y a decidir cuándo pueden retrasarse o abandonar tareas. Y lo que es más importante, determinaréis cuáles son las prioridades todos juntos, en equipo.

Mano sosteniendo un micrófono

Entrevistas a los clientes

Ofrecer valor a los clientes resulta mucho más fácil si sabes lo que necesitan. Y no hay nada mejor que ir directamente a la fuente. Utiliza nuestras plantillas y preguntas de ejemplo para obtener la información que necesitas.

Icono del cartel del proyecto

Cartel del proyecto de TI

El cartel de proyecto es un documento vivo en el que se recogen aspectos como el enfoque estratégico, el valor que ofrece a los clientes, los riesgos, las suposiciones que hay que validar y la solución propuesta. Luego, ya podrás dividir fácilmente el proyecto en epics, historias y sprints.

Centro de control de cohetes espaciales

Despegue de proyecto de TI

No celebres reuniones de despegue si basta con enviar un correo electrónico. Utiliza esta estrategia para crear un orden del día centrado en la toma de decisiones y en el desarrollo de una visión común para el proyecto (incluido el papel que tendrá cada miembro del equipo).

Mano vertiendo líquido de un tubo de ensayo en un vaso de precipitado que contiene un líquido diferente

Planificación de capacidad

Como equipo de TI, siempre estáis compaginando el trabajo en proyectos especiales con el trabajo basado en colas, que siempre está presente. Con nuestro enfoque de planificación ágil, podrás eliminar las conjeturas a la hora de definir la carga de trabajo del equipo.

Tres círculos entrelazados

Asignación de relaciones

¿Qué pasaría si pudieras evitar los cuellos de botella en lugar de arreglarlos? La asignación de dependencias es fundamental para cumplir con los compromisos en cada sprint y mantener una velocidad alta.

También recomendamos

Monitor de estado del equipo de servicios

Utiliza el Monitor de estado para autoevaluarte con respecto a ocho atributos comunes entre los equipos de alto rendimiento y, luego, realiza un seguimiento de tu progreso a medida que avances.

Reúne al equipo de TI para mantener un debate sincero sobre vuestra forma de colaborar.

monitor de estado guiado

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