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Modelos de migração na nuvem: qual é o ideal para você?

Antes da pandemia de 2020 atingir o mundo em cheio, 61% das empresas já planejavam a migração na nuvem. Depois da pandemia, a velocidade dessas migrações aumentou em 24 vezes, de acordo com a McKinsey. Então, se você está planejando migrar, está em boa companhia.

E, depois de decidir que quer migrar, a pergunta é: qual é o modelo certo de migração na nuvem para a sua empresa?

A melhor estratégia para sua empresa vai variar dependendo de alguns fatores, como: o tamanho da organização, quais dados você quer migrar e os tipos de equipe que vão utilizar primeiro os aplicativos em nuvem. Veja algumas das estratégias mais populares, como elas funcionam e com quem elas combinam.

Otimizar e migrar (recomendado)

ETAPA 1

Ilustração de lupa

Auditoria de dados

ETAPA 2

Ilustração de flecha no alvo

Priorização dos dados a serem migrados

etapa 3

Ilustração de lançamento de foguete

Migração do conjunto de dados otimizado

Na estratégia de otimizar e migrar (também conhecida como mudança de plataforma), você faz a auditoria dos dados para estabelecer prioridades de quais vão ser migrados para a nuvem e então migra esses dados de uma vez só. Os dados que você escolher não migrar podem ficar armazenados nos servidores em modo somente leitura, para consultas futuras.

O benefício dessa estratégia (e o que faz a gente recomendar para a maioria dos clientes da Atlassian) é que você só migra aquilo que é necessário mesmo. Assim, você economiza tempo, reduz a complexidade e, em muitos casos, economiza dinheiro. É como se fosse "fazer uma limpa" nos sistemas, mantendo o que é necessário e deixando para trás o que não é.

Se você escolher essa estratégia, o primeiro passo vai ser a auditoria dos dados que você tem. Depois, a priorização de quais dados você quer migrar, deixando para trás aqueles que não são mais necessários. Aí você vai poder fazer a migração de um conjunto de dados menor, de prioridade mais alta, mantendo o processo enxuto.

Benefícios

  • Tudo é migrado de uma vez só, então o processo de transição não é longo
  • Migração só daquilo que é necessário
  • Cronograma de migração mais curto e, muitas vezes, tempo de inatividade menor
  • Simplificação da nuvem para a navegação das equipes
  • Possibilidade de melhoria no desempenho da nuvem
  • Possibilidade de redução nos custos de migração com o cronograma mais curto

Desafios

  • A integração do usuário acontece de uma vez só (e os recursos da central de ajuda podem ficar bastante ocupados nas primeiras semanas)
  • Se você está migrando muitos dados, a migração de uma vez só pode aumentar o tempo de inatividade de migração
  • Necessidade de planejamento antecipado e trabalho estratégico

Você deve escolher otimizar e migrar se…

  • Quiser migrar todos os usuários para a nuvem de uma vez só
  • A migração for de baixa complexidade (menos de 5.000 usuários e 10 aplicativos)
  • Os aplicativos essenciais estiverem disponíveis na nuvem e tiverem caminhos de migração
  • Estiver migrando o Jira Service Desk ou o Advanced Roadmaps

Lift-and-shift (hospedar de novo)

Modelos de migração na nuvem

No modelo de migração na nuvem lift-and-shift, você migra todos os dados de uma vez só e as equipes começam a trabalhar na nuvem juntas.Este modelo é semelhante ao de otimizar e mudar, mas sem a auditoria e a otimização antecipadas dos dados. Ou seja: todos os dados de produtos, usuários e aplicativos são movidos do local para a nuvem. Se você sabe que precisa migrar todos os dados ou se precisa fazer a mudança para a nuvem o mais rápido possível e planeja otimizar mais tarde, esta é a estratégia para você.

Benefícios

  • Tudo é migrado de uma vez só, então o processo de transição não é longo
  • Cronograma de migração mais curto
  • Possibilidade de redução nos custos de migração com o cronograma mais curto

Desafios

  • A integração do usuário acontece de uma vez só (e os recursos da central de ajuda podem ficar bastante ocupados nas primeiras semanas)
  • Se você está migrando muitos dados, a migração de uma vez só pode aumentar o tempo de inatividade de migração
  • A migração de dados desnecessários para a nuvem pode aumentar os custos

Você deve escolher o lift-and-shift se…

  • Precisar mover para a nuvem o mais rápido possível
  • A migração for de baixa complexidade (menos de 5.000 usuários e 10 aplicativos)
  • Os aplicativos essenciais estiverem disponíveis na nuvem e tiverem caminhos de migração
  • Não precisar (ou não quiser) limpar os dados antes de migrar
  • Estiver migrando o Jira Service Desk ou o Advanced Roadmaps

Migrar em fases

Modelos de migração na nuvem

Na estratégia de migração em fases, a migração de usuário e dados ocorre em etapas. Assim, a migração leva mais tempo. Por outro lado, você pode treinar e integrar usuários em grupos pequenos em vez de todos de uma vez só (o que pode ajudar a evitar a sobrecarga da transição na central de ajuda) e lidar com problemas e processos de migração ao longo da transição, afetando apenas grupos pequenos de usuários.

Benefícios

  • Integração de usuários em fases representa um cronograma menos frenético para a central de ajuda
  • Quaisquer problemas que surgirem durante a migração afetam apenas alguns usuários por vez
  • Tempo para adaptação dos usuários à nova forma de trabalho

Desafios

  • Sem compatibilidade adequada se precisar migrar o Jira Service Desk ou o Advanced Roadmaps
  • Cronograma de migração mais longo, o que pode gerar mais trabalho para as equipes de tecnologia e custos mais altos
  • Abordagem mais complexa, já que as equipes precisam gerenciar várias implementações durante a transição longa
  • Necessidade de cuidado no planejamento e no mapeamento de dependências
  • O ajuste de vínculos desfeitos depois da migração é mais complicado quando apenas alguns projetos são migrados

Você deve escolher a migração em fases se…

  • Tiver um cronograma mais longo para a migração
  • A migração for de alta complexidade (mais de 5.000 usuários e mais de 10 aplicativos)
  • Alguns aplicativos essenciais das equipes ainda não estiverem disponíveis na nuvem

Começar do zero (reaquisição ou drop-and-shop)

Modelos de migração na nuvem

No modelo de migração na nuvem de começar do zero (também conhecido como "arquivar e mudar"), o que acontece é bem o que o nome indica: a equipe começa do zero na nuvem, sem dados herdados. Se você tem a confiança de que pode arquivar a maioria dos dados atuais do servidor (ou todos eles) em modo somente leitura e quer que as equipes comecem a usar as ferramentas novas de nuvem o mais rápido possível, esta estratégia (que não é bem de migração, mas mais uma mudança de processo) é para você.

Benefícios

  • Tempo de inatividade de migração limitado ou inexistente
  • Possibilidade de manter os dados arquivados no local, se você tiver licença de servidor

Desafios

  • Os usuários não vão poder editar projetos antigos nem outros dados
  • O armazenamento dos dados arquivados vai ser separado

Você deve escolher começar do zero se…

  • Quiser acelerar a migração para a nuvem
  • Souber que não vai precisar trabalhar com os dados atuais do servidor
  • For cliente do Jira Service Management e não precisar de acesso rápido a tickets antigos
  • Estiver criando uma equipe nova ou reestruturando a maneira de trabalhar
  • Quiser simplificar o espaço de nuvem

Mesclar e consolidar

Modelos de migração na nuvem

O modelo de migração na nuvem de mesclar e consolidar é pensado para empresas que querem consolidar vários locais de servidor e nuvem em uma única nuvem. Em geral, o objetivo é simplificar os sistemas ao reunir todos os locais.

Benefícios

  • Menos trabalho de manutenção para as equipes de TI
  • Acesso facilitado para os usuários
  • As ferramentas trabalham em conjunto sem integrações complexas

Desafios

  • Quanto mais complexa a configuração atual, mais complexa vai ser a migração
  • Necessidade de fazer auditorias estratégicas de todos os sistemas antes da migração para garantir que nenhuma função ou aplicativo essencial se perca na mudança

Você deve escolher mesclar e consolidar se…

  • Quiser simplificar a configuração
  • Precisar liberar as equipes de tecnologia de exigências complicadas de manutenção
  • Os aplicativos essenciais estiverem disponíveis na nuvem e tiverem caminhos de migração

Migrar em estágios ou permanecer híbrida

Ilustração de nuvem privada na migração em estágios

Nuvem privada

Ilustração de nuvem pública na migração em estágios

Nuvem pública

Se você já sabe que a estratégia de nuvem híbrida é a melhor para a sua empresa, então migrar em estágios/permanecer com a híbrida pode ser a escolha certa para você. Neste modelo de migração, alguns aplicativos e dados ficam na nuvem privada, gerenciada pela sua equipe, e outros são movidos para a nuvem pública, gerenciada por um fornecedor e com acesso mais fácil.

Benefícios

  • Você escolhe quais dados quer hospedar na nuvem e quais quer manter no local

Desafios

  • As equipes de tecnologia vão ser responsáveis por mais integrações e manutenção
  • Os usuários podem ter processos mais complexos ao alternar entre ferramentas na nuvem e no local, o que pode afetar a produtividade
  • A hospedagem de dados no local costuma ser mais cara

Você deve escolher a migração em estágios se…

  • Tiver que cumprir diretrizes legais rigorosas que exigem a hospedagem de alguns dados no local
  • Precisar de personalização ou controle maiores do que o normal para alguns dados

Como escolher o modelo de migração na nuvem

Você pode se preparar para uma migração na nuvem avaliando a quantidade de dados que tem em uso ativo, com que frequência eles são acessados, onde eles estão (em um local ou em vários?) e qual é a prioridade deles para os negócios. A partir daí, deve ficar mais claro o modelo certo para a sua empresa.

E se mesmo assim você estiver em dúvida, acesse o centro de migração para saber mais sobre a migração na nuvem.

A seguir...

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