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文档审批屏幕截图

设施服务管理模板

管理维护、移动和活动规划的请求。

使用模板
最适合用于

设施

主要功能

请求类型

表单

帮助门户

队列

资产

什么是设施服务管理模板?

设施服务管理模板最适合需要利用更简单的方法来跟踪工作、管理员工请求的设施团队。该模板还能帮助团队管理维护、搬迁和活动规划的请求。

设施服务管理模板包括哪些内容?

捕获相关客户信息

使用可编辑的请求类型来解决常见外部支持问题,或者自行创建请求类型,专门用于您团队的外部支持服务。

待命屏幕截图

更高效地处理请求

使用预先构建的表单或自行创建表单,以便在求助者提出请求时,请他们提供条理更清晰的信息。

资产屏幕截图

自定义您的帮助中心门户

利用可定制请求类型和工作流创建服务门户,以满足员工的需求。

变更请求屏幕截图

创建和优化您的队列

将通过帮助中心、电子邮件、聊天和其他通道收到的员工请求整理到队列中,以便在请求传入时快速进行查看、分类和分配。

待办事项列表屏幕截图

随时把控您的设施基础架构

设施团队可以使用资产,在一个方便的位置跟踪他们负责维护的所有资产。

待办事项列表屏幕截图
服务铃铛窗口

集中位置

这里是员工记录维护问题、设施办公桌移动、申请设备以及告知他们重大危险的中心位置。

帮助台窗口

可自定义的门户

自定义门户,以满足员工提出的请求类型和团队的需求。

多个文档

报告和指标

创建自定义报告和仪表板,以跟踪事件的类型和频率,从而减少问题。

如何开始使用设施服务管理模板

开始管理和简化与维护和其他设施服务请求相关的沟通。

1. 设置您的帮助中心和门户
  

员工可以通过帮助中心提交请求并访问您的自助服务知识库。设置欢迎消息、公告和布局。 了解更多

2. 自定义您的请求类型
  

通过量身定制的请求类型或创建您自己的请求类型来帮助员工和支持人员。了解更多信息

3. 组织您的队列
  

使队列与团队对维护请求进行分类和处理的方式保持一致。了解更多

4. 添加支持人员
  

是时候让相关方加入了!向您的服务项目团队添加支持人员。了解更多

准备好使用此模板了吗?

使用模板
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