9 beste softwareoplossingen voor projectbeheer

Wat is projectmanagement?

Software om projecten te beheren is een digitaal hulpmiddel dat speciaal is ontwikkeld om het productontwikkelingsproces te standaardiseren, inefficiënties te verwijderen, repetitieve taken te automatiseren, teams op één lijn te brengen, realtime statusupdates te bieden, en meer.

De beste projectmanagementsoftware biedt een end-to-end raamwerk voor projectmanagement dat verschillende methodologieën ondersteunt, zoals agile en het watervalprincipe. Deze tools helpen teams ook om snel vooruitgang te boeken met ingebouwde functies, zoals sjablonen voor scrum en Kanban, Gantt-diagrammen en sjablonen voor projectplanning.

Jira is ideaal voor agile softwareontwikkelingsteams over de hele wereld. Samen met Confluence bieden ze een uitgebreide toolkit voor projectbeheer, die teams naadloos met elkaar verbindt en tegelijkertijd de disciplines van projectbeheer in het hele bedrijf versterkt.

Wat zijn de voordelen van projectmanagementsoftware?

Projectmanagementtools helpen om elke fase van het project te verfijnen en te verbeteren. De voordelen zijn onder andere:

• Soepeler plannen: de software helpt teams bij het plannen van roadmaps en sprints voor producten door prioriteiten te identificeren op basis van hun waarde.
• Nauwkeuriger volgen: de software biedt visuele dashboards en workflows om projecten op schema te houden.

• Verbeterde samenwerking: de software bevordert teamsamenwerking met tools waarmee ideeën kunnen worden gegenereerd en geprioriteerd, beslissingen kunnen worden vastgelegd, acties kunnen worden gegenereerd en informatie kan worden gedeeld.

Projectmanagementsoftware bevordert cohesie tussen teams, verhoogde efficiëntie en biedt één bron van waarheid gedurende de hele levenscyclus van het product.

Jira is een complete oplossing voor projectbeheer en is gratis tot tien gebruikers.

De 9 beste projectmanagementsoftware

Of je nu op zoek bent naar issue tracking, samenwerking of realtime communicatie, het is belangrijk om vast te stellen welke tools het beste aan je behoeften voldoen en de meeste waarde bieden. Hieronder volgt een lijst van de beste tools voor projectmanagementsoftware ingedeeld op focus.

1. End-to-end agile projectbeheer: Jira

Jira maakt het mogelijk om complexe projecten op te splitsen in beheersbare sprints, zodat bedrijven hun klanten continue waarde kunnen leveren door middel van iteratieve ontwikkeling en projectbeheer. Of het nu gaat om het volgen van sprinttaken, issues van klanten of bugs, Jira geeft projectbeheerders de tools om afhankelijkheden in kaart te brengen, blokkades te identificeren en altijd op de hoogte te blijven van de status.

Jira stelt projectbeheerders ook in staat om taken uit andere gebieden, zoals marketing, samen te voegen voor een holistische kijk op het project. Zo kunnen teams samenwerken zoals ze gewend zijn terwijl ze projectbeheer in het hele bedrijf standaardiseren.

De combinatie van Jira en Confluence zorgt voor een naadloze end-to-end oplossing voor projectbeheer en maakt realtime samenwerking, documentatie en efficiënte uitwisseling van ondersteunende informatie mogelijk. Alles wat met het project te maken heeft, zoals roadmaps, specificaties, userstory's, input van klanten en meer, blijft toegankelijk en vindbaar tijdens en na het project.

Samen bieden Jira en Confluence een complete oplossing met verschillende sjablonen voor Jira en projectbeheer waarmee teams onmiddellijk aan de slag kunnen.

Jira wordt vaak gebruikt door softwareontwikkelingsteams, maar wordt ook gebruikt in veel andere disciplines, waaronder marketing, financiën, juridische zaken en meer.

2. Zichtbaarheid voor meerdere teams: Jira

Het coördineren van projecten in meerdere teams, zoals ontwikkeling en marketing, benadrukt vaak de unieke werkaanpak van elke discipline. Goede projectmanagers leggen geen rigide structuren op, maar werken in plaats daarvan binnen de processen van elk team.

Jira synchroniseert taken binnen het bedrijf zodat alle belanghebbende teams worden betrokken met een gezamenlijke aanpak. Met dergelijke oplossing voor werkbeheer kunnen projectbeheerders afhankelijkheden tussen bedrijfsonderdelen identificeren, de toewijzing van middelen beheren en taken met betrekking tot het project volgen in één visuele workflow. Dit betrekt en motiveert het bredere team voor snellere en nauwkeurigere resultaten.

3. Kennisbeheer: Confluence

Elk project genereert ondersteunende informatie die teamleden nodig hebben om de doelen te bereiken. Userstory's, vereisten, productspecificaties en externe gegevens, zoals integratiegegevens, moeten allemaal gemakkelijk toegankelijk zijn en gekoppeld zijn aan het project.

Confluence biedt een centrale repository die kennisbeheer in de levenscyclus van productontwikkeling brengt.

4. Realtime communicatie: Slack

Slack biedt teamleden van over de hele wereld directe toegang voor snelle en efficiënte interacties. Teamleden kunnen tijdens vergaderingen met klanten updates verzamelen, vragen stellen en informatie vinden zonder de vergadering te onderbreken.

Slack ondersteunt ook kanalen. Dit zijn groepen met teams die aan soortgelijke taken werken of vergelijkbare vaardigheden hebben en waarmee de communicatie wordt verbeterd en de focus wordt behouden. Veel teams op afstand hebben ondervonden dat ze dankzij Slack met elkaar verbonden blijven. Hierdoor wordt een soortgelijk gevoel van samenwerking ervaren als wanneer het team samen op kantoor werkt.

Slack kan worden geïntegreerd met Jira, waardoor teams meldingen kunnen instellen voor issues en taken, teamleden kunnen taggen en discussies kunnen vastleggen.

5. Projectsamenwerking: Confluence

Confluence ondersteunt eenvoudige samenwerking in één centrale repository met de ondersteunende informatie van het project. Tijdens de ontdekking omvat deze informatie het volgende: feedback van klanten, roadmaps en vereisten. Eenmaal in uitvoering is de productspecificatie van cruciaal belang om het team gefocust te houden. Tijdens de retrospectief van het project kan het team achteraf overwinningen vastleggen en mogelijkheden voor verbetering identificeren.

Met Confluence kunnen teamleden in realtime samenwerken door pagina's aan te maken en te bewerken, afbeeldingen, code en tabellen toe te voegen en anderen te taggen. Projectmanagers kunnen ook Jira-taken koppelen aan Confluence-documenten om te zorgen voor één bron van waarheid.

6. Automatisering van taakbeheer: Jira

Realtime visuele statusupdates maken Jira een effectieve tool voor taakbeheer en met Jira-automatisering kunnen teams zich concentreren op belangrijke dingen in plaats van op terugkerend werk.

Its built-in templates allow teams to easily identify repetitive tasks and automate them. Anyone on the agile team can sync tasks across projects and products because it doesn't require coding. Jira automation also integrates with commonly used tools such as Slack, Bitbucket, and GitHub.

7. Online whiteboard en visuele planning: Confluence

Confluence-whiteboards bieden teams een space voor samenwerking om in te brainstormen, te visualiseren en ideeën om te zetten in acties, in realtime of asynchroon. Functies zoals stempels, stemmen, timers en meer maken het gemakkelijk om ideeën uit te wisselen en gezamenlijke beslissingen te nemen, zelfs voor teams op afstand. Teams kunnen ook beslissingen koppelen aan Jira-issues en andere projectgebieden zonder het whiteboard te verlaten.

8. Prioritering en roadmaps: Jira Product Discovery

Voordat teams oplossingen kunnen ontwikkelen, moeten ze eerst de productstrategie en roadmap bepalen. Jira Product Discovery is een gecentraliseerde tool waarmee ideeën vastgelegd en geprioriteerd kunnen worden, belanghebbenden op elkaar kunnen worden afgestemd en de roadmap opgesteld kan worden.

Door samen ideeën te genereren, kunnen teams ideeën prioriteren op basis van impact versus inspanning, waardoor Scrum-activiteiten zoals backlogverfijning en sprintplanning worden ondersteund. Jira Product Discovery bevat sjablonen voor end-to-end productontwikkeling, zoals voor strategieën, roadmaps, vereisten en het volgen van taken, die allemaal aanpasbaar zijn.

9. Asynchrone videoberichten: Loom

Met asynchrone communicatie kunnen teamleden zich concentreren op het werk tot er een natuurlijke pauze valt waarin updates en nieuwe informatie ontvangen kunnen worden. Projectmanagers zorgen ervoor dat ze teamleden op de hoogte brengen wanneer dat voor elk lid het beste uitkomt.

Met Loom kunnen projectmanagers niet-urgente informatie omzetten in video's die teamleden in hun eigen planning kunnen opnemen. Het zorgt ervoor dat iedereen in teams op verschillende locaties op de hoogte kan blijven, ongeacht in welke tijdzone ze werken.

Ga aan de slag met Jira voor projectbeheer

Er zijn veel tools voor projectmanagementsoftware. Het kiezen van de juiste tool kan het verschil betekenen tussen het enkel automatiseren van je huidige processen of het verbeteren en optimaliseren van je projecten, zodat er een zeer betrokken, samenwerkend team ontstaat dat is gericht op de klant.

Jira is aangepast voor agile processen voor het standaardiseren van projectbeheer in het hele bedrijf, het bevorderen van samenwerking en de betrokkenheid en focus behouden van teams.

Met Jira kunnen teams projectbeheer versterken met andere bedrijfsteams zonder hun manier van werken te onderbreken.

Hoe helpt Jira bij het volgen van projecten?

Met Jira is het volgen van projecten het gemakkelijkste onderdeel van productontwikkeling dankzij de volgende functies:

• Planning: stelt teams in staat om ideeën om te zetten in beheersbare taken.
• Volgen: stelt prioriteiten en maakt het hele project zichtbaar op één locatie.
• Rapporteren: analyseert visuele gegevens in realtime.

• Automatisering: helpt tijd te besparen bij terugkerende taken dankzij automatisering.

Welke oplossingen kunnen met Jira geïntegreerd worden?

Jira kan geïntegreerd worden met een breed scala aan andere tools, want als het op projectbeheer aankomt, is er geen pasklare oplossing. Jira kan geïntegreerd worden met veelgebruikte tools, waaronder:

• Zoom: Zoom brengt teams op verschillende locaties samen in een persoonlijke samenwerkingsomgeving.
• Bitbucket: Bitbucket is een gezamenlijke hostingservice voor softwareontwikkelaars die Jira en andere tools gebruiken om code op te slaan en te delen.
• GitHub: met GitHub kunnen softwareontwikkelaars samenwerken en code delen, waardoor overbodigheid wordt beperkt.
• Figma: Figma biedt een samenwerkingsplatform in realtime voor wireframing en prototyping van ontwerpen van gebruikersinterfaces.

• Slack: met Slack kunnen teams onmiddellijk communiceren, waardoor teams gefocust en op schema blijven.

De Atlassian Marketplace bevat meer dan 3000 aanvullende apps en integraties.

Welke soorten sjablonen zijn beschikbaar in Jira?

Met sjablonen kunnen teams efficiënter werken en Jira begrijpt deze behoefte. Jira biedt verschillende ingebouwde, volledig aanpasbare sjablonen op maat voor agile teams. Deze sjablonen omvatten:

• Gantt-diagramsjabloon
• Scrum-sjabloon
• Kanban-sjabloon
• Sjabloon projectplanning