최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션 9가지

프로젝트 관리란?

프로젝트 관리 소프트웨어는 비효율성을 제거하고 반복적인 작업을 자동화하고 팀을 정렬하고 실시간 상태 업데이트를 제공하는 등 제품 개발 프로세스 표준화를 지원하도록 특별히 만든 디지털 도구입니다.

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 애자일 및 워터폴과 같은 다양한 방법론을 지원하는 엔드투엔드 프로젝트 관리 프레임워크를 제공합니다. 또한 이 도구를 사용하면 스크럼 템플릿, 칸반 템플릿, Gantt 차트 템플릿 및 프로젝트 계획 템플릿과 같은 기본 제공 기능으로 팀이 빠르게 진행할 수 있습니다.

Jira는 전 세계 애자일 소프트웨어 개발 팀에 적합합니다. Confluence와 함께 포괄적인 프로젝트 관리 도구 키트를 제공하여 팀을 원활하게 연결하는 동시에 회사 전체의 프로젝트 관리 영역을 강화합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?

프로젝트 관리 도구는 프로젝트의 모든 단계를 구체화하고 개선하는 데 도움이 됩니다. 장점은 다음과 같습니다.

• 더 원활한 계획: 가치에 기반한 우선 순위를 식별하여 팀이 제품 로드맵 및 스프린트를 계획하는 데 도움을 줍니다.
• 더 정확한 추적: 프로젝트를 순조롭게 진행하도록 시각적 대시보드 및 워크플로를 제공합니다.

• 협업 개선: 아이디어를 도출해 우선 순위를 지정하고, 의사 결정을 캡처하고, 작업을 생성하고, 정보를 공유할 수 있도록 도구를 통해 팀 협업을 지원합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 교차 팀 단결력을 촉진하고, 효율성을 향상하고, 전체 제품 수명 주기에 대한 단일 정보 출처를 제공합니다.

Jira는 완벽한 프로젝트 관리 솔루션이며 최대 10명의 사용자까지 무료입니다.

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 9가지

이슈 추적, 협업, 실시간 커뮤니케이션 중 무엇을 원하든, 어떤 도구가 요구 사항에 가장 적합하고 가장 큰 가치를 제공하는지 파악하는 것이 중요합니다. Focus에서 선정한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 도구의 목록은 다음과 같습니다.

1. 엔드투엔드 애자일 프로젝트 관리: Jira

Jira는 복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 스프린트로 나누는 것을 지원하므로 비즈니스에서는 반복적인 개발 및 프로젝트 관리를 통해 고객에게 지속적인 가치를 제공할 수 있습니다. Jira는 스프린트 작업, 고객 이슈, 버그 중 어떤 것을 추적하든 관계없이 프로젝트 매니저에게 종속성을 매핑하고 장애물을 파악하고 항상 최신 상태를 유지할 수 있는 도구를 제공합니다.

또한 Jira를 사용하면 프로젝트 매니저가 마케팅 등 다른 영역의 작업을 병합하여 프로젝트를 전체적으로 조망할 수 있습니다. 덕분에 팀은 회사 전체의 프로젝트 관리를 표준화하면서도 익숙한 방식으로 작업할 수 있습니다.

Jira와 Confluence를 결합하면 실시간으로 협업하고, 문서화하고, 보완적 정보를 효율적으로 공유할 수 있는 원활한 엔드투엔드 프로젝트 관리 솔루션이 탄생합니다. 프로젝트가 진행되는 동안 및 그 이후에도 로드맵, 사양, 사용자 스토리, 고객 의견과 같이 프로젝트와 관련된 모든 것에 계속해서 액세스하고 검색할 수 있습니다.

Jira와 Confluence의 조합은 다양한 Jira 및 프로젝트 관리 템플릿을 갖춘 완전한 솔루션을 제공하기 때문에 팀은 바로 업무를 시작할 수 있습니다.

Jira는 소프트웨어 개발 팀에서 자주 사용하지만 마케팅, 재무, 법무 팀을 비롯한 다양한 분야에서도 사용됩니다.

2. 팀 간 가시성: Jira

개발 팀과 마케팅 팀 같은 여러 팀 간에 프로젝트를 조율하다 보면 작업에 대한 각 분야의 고유한 접근 방식이 두드러지는 경우가 많습니다. 프로젝트 매니저는 엄격한 구조를 강요하는 것이 아니라 각 팀의 프로세스 내에서 협업하는 것이 바람직합니다.

Jira는 회사 전반의 작업을 동기화하며 이를 통해 협업에 관련된 모든 팀을 포괄합니다. 프로젝트 매니저는 작업 관리 솔루션을 사용하여 하나의 시각적 워크플로에서 비즈니스 영역 간의 종속성을 식별하고, 리소스 할당을 관리하고, 프로젝트 관련 작업을 추적할 수 있습니다. 이는 팀 전체의 참여를 유도하고 더욱 빠르게 정확한 결과를 얻을 수 있도록 동기를 부여합니다.

3. 지식 관리: Confluence

모든 프로젝트에서는 팀원이 목표를 달성하는 데 필요한, 뒷받침하는 정보가 생겨납니다. 사용자 스토리, 요구 사항, 제품 사양, 통합 정보와 같은 외부적인 세부 정보는 모두 쉽게 액세스할 수 있고 프로젝트와 연결되어야 합니다.

Confluence는 제품 개발 수명 주기에 지식 관리를 도입하는 중앙 집중식 리포지토리를 제공합니다.

4. 실시간 커뮤니케이션: Slack

Slack은 전 세계의 팀원과 빠르고 효율적으로 상호 작용할 수 있도록 즉각적인 액세스를 제공합니다. 고객 미팅 중에는 팀원이 미팅의 흐름을 방해하지 않으면서 업데이트를 수집하고 질문하고 정보를 찾을 수 있게 해 줍니다.

또한 Slack은 채널을 지원합니다. 채널은 커뮤니케이션을 향상하고 집중력을 유지할 수 있도록 비슷한 작업 또는 비슷한 기술을 가진 팀으로 구성된 그룹입니다. 많은 원격 팀에서 Slack이 서로를 연결된 상태를 유지하여 같은 사무실에서 일하는 것과 비슷한 협업 의식을 길러준다고 말합니다.

Slack은 Jira와 통합되므로 팀은 이슈 및 작업에 대한 알림을 설정하고 팀원을 태그하고 대화 내용을 캡처할 수 있습니다.

5. 프로젝트 협업: Confluence

Confluence는 프로젝트를 뒷받침하는 정보를 위한 하나의 중앙 집중식 리포지토리에서 쉬운 협업을 지원합니다. 탐색 단계에서는 이 정보에는 고객 피드백, 로드맵, 요구 사항이 포함됩니다. 진행 단계에서는 제품 사양이 팀의 집중력을 유지하는 데 매우 중요합니다. 사후 프로젝트 회고 동안에는 팀이 성과를 포착하고 개선할 기회를 찾을 수 있습니다.

Confluence를 사용하면 팀원이 페이지를 만들고 편집하고 이미지, 코드, 표를 추가하고 다른 사용자를 태그하여 실시간으로 협업할 수 있습니다. 프로젝트 매니저는 Jira 작업을 Confluence 문서에 연결하여 단일 정보 출처를 확보할 수도 있습니다.

6. 작업 관리 자동화: Jira

실시간 시각적 상태 업데이트는 Jira를 효과적인 작업 관리 도구로 만들어주며 Jira 자동화를 사용하면 팀이 바쁜 작업 대신 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

Its built-in templates allow teams to easily identify repetitive tasks and automate them. Anyone on the agile team can sync tasks across projects and products because it doesn't require coding. Jira automation also integrates with commonly used tools such as Slack, Bitbucket, and GitHub.

7. 온라인 화이트보드 및 시각적 계획: Confluence

Confluence 화이트보드는 팀에 실시간으로 또는 비동기적으로 브레인스토밍하고 시각화하고 아이디어를 실현할 수 있는 협업 중심의 공간을 제공합니다. 스탬프, 투표, 타이머와 같은 기능을 사용하면 원격 팀에서도 아이디어를 공유하고 협업에 기반한 결정을 내리기가 쉽습니다. 팀은 화이트보드를 벗어나지 않고도 의사 결정을 Jira 이슈 및 다른 프로젝트 영역에 연결할 수도 있습니다.

8. 우선 순위 지정 및 로드맵 구축: Jira Product Discovery

팀에서 솔루션을 개발하려면 먼저 제품 전략 및 로드맵을 정의해야 합니다. Jira Product Discovery는 아이디어를 캡처하고 우선 순위를 지정하고 이해 관계자를 정렬하고 로드맵을 구축하는 데 사용되는 중앙 집중식 도구입니다.

협업 중심의 아이디어 생성을 통해 팀은 영향과 노력을 비교하면서 아이디어의 우선 순위를 정할 수 있으며, 이는 백로그 세분화 및 스프린트 계획과 같은 스크럼 활동에 도움이 됩니다. Jira Product Discovery에는 전략, 로드맵, 요구 사항, 작업 추적을 포함하여 엔드투엔드 제품 개발을 위한 템플릿이 포함되어 있으며 모두 사용자 지정이 가능합니다.

9. 비동기식 동영상 메시지: Loom

비동기식 커뮤니케이션을 통해 팀원은 업데이트 및 새로운 정보를 받기 위한 휴식 시간이 자연스럽게 생길 때까지 작업에 집중할 수 있습니다. 프로젝트 매니저는 각 팀원에게 가장 적합한 시기에 신중하게 업데이트를 제공합니다.

Loom을 사용하면 프로젝트 매니저는 팀원이 각자의 일정에 맞춰 편하게 확인하도록 긴급하지 않은 정보를 동영상으로 만들 수 있습니다. 오늘날의 팀은 지리적으로 분산되어 있지만 어느 시간대에서 일하든 모두가 최신 정보를 받을 수 있습니다.

Jira로 프로젝트 관리를 시작하세요

시중에 출시된 프로젝트 관리 소프트웨어 도구는 많이 있지만 적합한 도구를 선택하는 것은 단순히 현재 프로세스의 자동화 또는 프로젝트 개선 및 최적화를 원하느냐 아니면 고객 중심의 참여도 높은 협업 중심의 팀 육성을 원하느냐의 차이일 수 있습니다.

Jira를 애자일 프로세스에 맞게 사용자 지정해 회사 전체의 프로젝트 관리를 표준화하고 협업을 촉진하고 팀의 참여도 및 집중력을 유지할 수 있습니다.

Jira를 사용하면 팀은 작업 방식을 방해하지 않으면서 다른 비즈니스 팀을 포함하도록 프로젝트 관리를 강화할 수 있습니다.

Jira는 프로젝트를 어떻게 추적하나요?

프로젝트 추적이 제품 개발의 가장 쉬운 부분이 되도록 Jira에는 다음과 같은 기능이 포함되어 있습니다.

• 계획: 팀이 아이디어를 관리 가능한 작업으로 나눌 수 있습니다.
• 추적: 한 곳에서 전체 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 시각화합니다.
• 보고: 실시간 시각적 데이터를 분석합니다.

• 자동화: 자동화를 통해 반복적인 작업에 드는 시간을 절약하도록 돕습니다.

어떤 솔루션이 Jira와 통합됩니까?

프로젝트 관리에서 모든 상황에 맞는 단 하나의 솔루션이란 없으므로 Jira는 다양한 다른 도구와 통합됩니다. Jira Software는 자주 사용되는 다음과 같은 도구와 통합됩니다.

• Zoom: Zoom은 분산된 팀을 협업 중심의 하나의 대면 환경으로 모아줍니다.
• Bitbucket: Bitbucket은 Jira 및 다른 도구를 사용하여 코드를 저장하고 공유하는 소프트웨어 개발자를 위한 협업 호스팅 서비스입니다.
• GitHub: GitHub를 사용하면 소프트웨어 개발자가 협업하고 코드를 공유할 수 있어 중복이 줄어듭니다.
• Figma: Figma는 사용자 인터페이스 디자인의 와이어프레임 및 프로토타입 제작을 위한 협업 중심의 실시간 플랫폼을 제공합니다.

• Slack: Slack을 사용하면 즉시 소통할 수 있어 팀이 집중력을 유지하고 계획대로 진행해 나갈 수 있습니다.

Atlassian Marketplace에는 3,000개 이상의 앱 및 통합이 더 포함되어 있습니다.

Jira와 함께 사용할 수 있는 템플릿 유형은 무엇입니까?

템플릿은 팀이 더 효율적으로 일하는 데 도움이 되며 Jira는 그 필요성을 이해하고 있습니다. 애자일 팀을 위해 맞춤화된, 완전히 사용자 지정 가능한 다양한 내장 템플릿을 제공합니다. 다음과 같은 템플릿이 제공됩니다.

• Gantt 차트 템플릿
• 스크럼 템플릿
• 칸반 템플릿
• 프로젝트 계획 템플릿