Confluence 화이트보드를 사용한 브레인스토밍

Confluence 화이트보드를 사용하여 아이디어 구조화 및 체계화

화이트보드 세션은 창의성을 발휘하는 데 중요한 시간이 될 수 있습니다. 브레인스토밍 세션은 팀을 자유롭게 풀어놓아 모두가 거절당할 걱정 없이 아이디어를 떠올리는 데 필요한 역량을 제공해야 합니다.

하지만 창의적인 아이데이션 연습으로는 한계가 있습니다. 화이트보드는 자유롭게 풀려 있는 아이디어 모음을 캠페인, 프로젝트 또는 새로운 이니셔티브로 구조화하는 데 효과적일 수 있습니다.

기존 화이트보드의 문제는 내용을 지우고 수정하고 편집하는 과정을 많이 거쳐야 한다는 것입니다. 반면 Confluence 화이트보드는 아이디어를 체계화할 때 몇 가지 디지털 방식의 지원을 제공합니다.

• 손에 마커를 들고 화이트보드 앞에 서 있는 것처럼 스티키 메모, 선 및 섹션으로 아이디어 간의 관계를 설명할 수 있습니다

• 개별 팀원에게 Jira 작업 및 하위 작업을 할당하기 시작하면 브레인스토밍 세션에서 벗어나 단순한 아이디어 이상의 팀 할 일 목록을 얻을 수 있습니다

브레인스토밍 및 창의적인 아이데이션 연습을 위한 템플릿 및 전용 페이지 만들기

물리적 화이트보드는 단순히 공백이 많은 보드입니다. 하지만 Confluence 화이트보드는 모범 사례 템플릿으로 미리 채울 수 있으므로 어떤 브레인스토밍 세션에서든 한발 앞서 나갈 수 있습니다.

• 브레인스토밍 템플릿은 획기적인 "상황 가정" 질문을 시작하기 위한 메모로 채워집니다.
• 회고 템플릿은 이전 프로젝트(좋은 점, 좋지 않은 점 및 부정적인 점)에 대한 마무리 인터뷰를 진행하는 데 도움이 됩니다.
• 우선 순위 행렬은 팀이 직면한 결정을 체계화하고 우선 순위를 지정할 수 있도록 화이트보드를 그리드로 나눕니다.
• 팀 구성 가이드는 조직 내 특정 프로젝트에 사용자를 할당하는 데 유용하며 Confluence를 통한 별도의 브레인스토밍 세션으로 이어질 수 있습니다.
• 콘셉트 맵은 팀 리소스 및 워크플로를 매핑하고 여러 프로젝트를 동시에 계획하는 데 중요할 수 있습니다.

디지털 화이트보드로 전환해서 없어지는 기능은 없습니다. 스티키 메모를 사용할 수 있으며 스탬프도 사용하여 가장 마음에 드는 아이디어에 반응하고 투표할 수 있습니다. 물리적 화이트보드로 할 수 있는 모든 작업은 Confluence 화이트보드로도 시간대를 쉽게 넘나들면서 할 수 있습니다. 모두가 같은 공간에 있는 느낌을 받을 것입니다.

단일 정보 출처에서 팀의 아이디어 동기화

회사 전체의 공동 작업이 핵심입니다. 화이트보드 하나로 팀 전체를 한 공간에 모을 수 없다면 중요한 팀원이 빠졌다고 느낄 수도 있습니다. 그러면 브레인스토밍 세션 중에 중요한 질문을 하는 다양한 관점과 배경을 가진 참가자로부터 아이디어를 얻지 못하게 됩니다.

하지만 Confluence는 이 모든 것을 바꿔줍니다. 새로운 업데이트를 Confluence 홈페이지에 자동으로 동기화하거나 Confluence 화이트보드에 프로젝트별 업데이트를 추가할 수 있습니다. 동료가 토론한 내용을 쉽게 참조하고 다시 활용할 수 있도록 "@" 멘션과 같은 기능도 도입할 계획입니다.

기존 화이트보드 환경에서는 누군가가 회의록을 작성할 수 있습니다. Confluence 화이트보드를 사용하면 가상 브레인스토밍 세션을 열고 어떤 사항도 놓치지 않은 것처럼 여러 시간대에 걸쳐 진행할 수 있습니다.

이러한 화이트보드를 Jira와 통합하는 유용한 기능도 있습니다.

Confluence 화이트보드를 사용하여 특정 작업, 아이디어 또는 할당을 그룹화할 수 있습니다. 스마트 섹션을 사용하면 세션을 계획한 후에 Jira 이슈를 업데이트할 필요가 없습니다. 여러분과 팀은 Jira로 돌아가서 수정할 필요 없이 작업을 진행할 수 있습니다. 기본적으로, 구성된 Jira 작업으로 섹션을 설정할 수 있으며 그러면 섹션의 모든 현재 Jira 티켓에 적용됩니다. 이 기능을 사용하여 우선 순위, 담당자, 스토리 포인트 등과 같은 필드를 대량으로 업데이트하세요.

화이트보드는 양방향으로도 작동합니다. 팀원은 화이트보드에 메모 또는 웹 링크를 업로드하여 모두가 참조하도록 할 수 있습니다. 따라서 프로젝트 관리 도구처럼 가상 브레인스토밍 세션이 할 일 목록에 원활하게 연결됩니다.

아이디어를 설명하고 더 매력적으로 만들 수 있도록 이미지 및 링크 포함

특정 시점이 되면 "아날로그" 방식의 화이트보드 기능은 바닥나게 됩니다. 화이트보드에 스티키 메모를 붙이고 이미지를 인쇄하여 테이프로 붙일 수도 있습니다. 하지만 프로젝트에 포함해야 하는 동영상, 웹 세미나 및 전화 회의가 있다면 화이트보드가 도움이 되지 않을 것입니다.

사실 도움이 될 화이트보드가 있습니다.

Confluence 화이트보드에는 아이디어를 설명하는 이미지를 포함할 수 있습니다. 긴 텍스트로 가득 찬 화이트보드보다 이미지를 사용하면 아이디어를 훨씬 더 빠르게 전달할 수 있습니다. 특히 시각 및 디자인 기반 프로젝트에서 효과적입니다.

화이트보드를 만드는 경우 이 기능을 사용하여 팀원에게 작업을 할당할 수도 있습니다. 카피라이터가 어떤 내용을 작성해야 할지 알 수 있도록 가상 브레인스토밍 세션을 강조할 수 있습니다. 디자이너에게 피드백을 주기 위해 실시간 메모를 제공하는 모습을 녹화할 수 있습니다. 또는 온라인에서 본 동영상 링크를 붙여 넣어 링크가 필요한 팀원에게 추가 컨텍스트와 배경 정보를 제공할 수도 있습니다.

원격 팀을 위한 공동 작업 중심의 화이트보드 세션 시작

Confluence 화이트보드의 일부 기능은 원격 팀원이 초기 화이트보드 세션에서 정보를 제공받지 않았더라도 내용을 파악할 수 있도록 도와줍니다. 하지만 이 프로세스가 얼마나 공동 작업 중심이 될 수 있는지에 대해서는 아직 다루지 않았습니다.

Confluence 화이트보드를 사용하면 회의실에 있는 참가자로 세션이 제한되지 않습니다. 컴퓨터로 또는 회의실에서 라이브로 온라인 세션을 만들고 원격 팀의 모든 팀원을 참여시킬 수 있습니다. 전 세계에 흩어져 있는 팀원 없이 세션을 진행한 다음 해당 팀원이 내용을 파악할 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 또한 해당 팀원들의 즉흥적인 인사이트 또는 반응도 놓치지 않게 됩니다.

흐름 상태의 과학적 중요성을 잊지 마세요. 창의성에는 즉흥성과 실시간 반응이 중요합니다. 한 연구에 따르면 흐름의 필수 요소 중 하나는 "놀라움의 가능성"입니다. 브레인스토밍 세션에서 획기적인 아이디어가 떠오르면 그 흐름에 즉시 자극이 됩니다.

이메일로는 쉽게 얻을 수 없는 효과입니다. 창의적인 흐름을 생성하려면 실시간 상호 작용과 즉흥적인 반응이 필요하며 궁극적으로는 화이트보드에서 더 훌륭한 아이디어가 나올 수 있습니다.

Jira에서 벗어나지 않고 브레인스토밍 및 프로젝트 계획 수립

이미 Jira를 사용하는 경우 모든 프로젝트에서 팀에 단일 정보 출처를 제공하는 것의 효과를 알고 계실 것입니다. 버그 추적부터 칸반 프로젝트 관리 도구에 이르기까지 Jira는 비즈니스의 운영 상태를 유지하는 워크플로를 구축하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.