Oprogramowanie do obsługi obiegu dokumentów
Zarządzaj pełnym cyklem życia dokumentu od utworzenia do archiwizacji.
Czym jest oprogramowanie do obsługi obiegu dokumentów?
Oprogramowanie do obsługi obiegu dokumentów stanowi cenne narzędzie do zarządzania i optymalizacji całego cyklu życia dokumentów, zapewniając firmie kompleksową kontrolę nad tworzeniem, zatwierdzaniem, udostępnianiem i przechowywaniem treści. Pozwala zarządzać procesami ideacji, oferując stały wgląd aż do momentu realizacji. Usprawnij proces zatwierdzania i weryfikacji za pomocą protokołu przechowywania plików umożliwiającego łatwą dystrybucję treści na przestrzeni całej firmy.
Kluczowe funkcje oprogramowania do obsługi obiegu dokumentów
Scentralizowany pulpit
Przechowuj wszystkie dokumenty w jednym miejscu, aby umożliwić wygodny dostęp wszystkim pracownikom. Gromadź, kategoryzuj i aktualizuj zawartość z poziomu jednego pulpitu nawigacyjnego.
Automatyzacja bez konieczności kodowania
Zrewolucjonizuj obieg dokumentów za pośrednictwem automatyzacji, optymalizacji działań i przechowywania plików, a wszystko to bez angażowania zespołu programistów.
Analizy w czasie rzeczywistym
Gromadź dane analityczne na temat wykorzystania dokumentów i odkrywaj sposoby na ulepszanie treści na bieżąco.
Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do obsługi obiegu dokumentów Atlassian?
Zmień sposób tworzenia, gromadzenia i przechowywania treści oraz zarządzania nią w całym przedsiębiorstwie.
Zwiększenie produktywności
Rozwiązania do obsługi obiegu dokumentów Atlassian zwiększają produktywność firmy i zespołu, upraszczając wyszukiwanie treści oraz eliminując problemy związane z przechowywaniem wersji i udostępnianiem.
Poprawa przejrzystości
Narzędzia Atlassian do zarządzania pracą pozwalają śledzić tworzenie i edycję dokumentów, gwarantując, że wszystkie zaangażowane osoby są świadome swoich obowiązków i terminów.
Podniesienie poziomu zadowolenia klientów
Narzędzia Atlassian do zarządzania przepływami pracy i obiegiem dokumentów pomagają ograniczyć liczbę błędów. Efektem jest zoptymalizowany przepływ treści od jej utworzenia do zatwierdzenia przez klienta, a to znacząco sprzyja jego satysfakcji.
Poznaj narzędzia do zarządzania obiegiem dokumentów
Przejmij kontrolę nad procesem tworzenia treści dzięki oprogramowaniu do zarządzania obiegiem dokumentów Atlassian.
Jira
Jira zapewnia zespołom biznesowym możliwość automatyzacji i personalizacji systemu obiegu dokumentów. Śledzenie procesów tworzenia i edycji dokumentów pozwala zagwarantować, że wszyscy pracownicy są na bieżąco ze zmianami.
Confluence
Usprawnij przechowywanie dokumentów i organizację treści, minimalizując czas przeznaczany na wyszukiwanie informacji na wspólnych dyskach i w wiadomościach e-mail. Stwórz za pomocą Confluence dostępną, łatwą w użyciu bazę wiedzy lub stronę wiki.
Wybór nr 1 wśród firm na całym świecie
Rekrutacja, zatrudnianie i przekazywanie pracownikom najnowszych wiadomości firmowych to w istocie trudny projekt marketingowy. Tablice Kanban Jira pomogą śledzić każdy element projektu, bez względu na to, czy chodzi o aktualizację informacji o wakatach oraz firmie w witrynie internetowej, utworzenie materiałów komunikacji wewnętrznej czy jeszcze coś innego.
Atlassian wprowadza do oprogramowania dla małych firm opcje zarządzania obiegiem dokumentów na poziomie korporacyjnym. Dzięki temu firmy na całym świecie mogą się cieszyć zaletami narzędzi do obsługi obiegu dokumentów i przenieść swoje procesy na wyższy poziom. Sieć Domino's wykorzystuje Confluence i przepływy pracy Jira do integracji zabezpieczeń z przepływami pracy DevOps. Hubspot wykorzystuje Confluence i automatyzację Jira do zapewnienia płynniejszej współpracy i przejrzystości wśród członków zespołu. Studio Roblox zdecydowało się na migrację do Jira Work Management Cloud, aby zaoszczędzić ponad 150 000 USD rocznie.
Powiązane szablony obiegu dokumentów
Szablon procesu zatwierdzenia dokumentów
Korzystaj z szablonu procesu zatwierdzania dokumentów do śledzenia krytycznych dokumentów biznesowych na każdym etapie, od ich utworzenia i przeglądu po zatwierdzenie.
Szablony Confluence
Używaj szablonów Confluence do tworzenia szerokiej gamy dokumentów wewnętrznych, od planów strategicznych po kampanie e-mailowe.
Szablony do zarządzania projektami
Wykorzystaj moc szablonów zarządzania projektami. Podziel złożone projekty na łatwe do zarządzania części i monitoruj ich realizację.
Zoptymalizuj obieg dokumentów dzięki rozwiązaniom Atlassian
Usprawnij obieg dokumentów za pomocą Jira celem podniesienia wydajności i wyników.