Программное обеспечение для документооборота
Управляйте полным жизненным циклом документов — от создания до сбора.
Что такое программное обеспечение для документооборота?
Программное обеспечение для документооборота — ценный инструмент для управления документами и оптимизации всего их жизненного цикла, предоставляющий компании полный контроль над созданием, утверждением, обменом и хранением контента. Используйте это программное обеспечение для управления разработкой идей, отслеживая их на всем пути к реализации. Оптимизируйте утверждение и проверку, чтобы создать протокол хранения файлов для удобного распространения контента по всей компании.
Ключевые функции программного обеспечения для документооборота
Централизованный дашбоард
Храните все документы в одном месте для доступа к ним по всей компании. Собирайте, классифицируйте и обновляйте контент с помощью единого дашбоарда.
Автоматизация без написания кода
Выведите документооборот на совершенно новый уровень благодаря автоматизации, оптимизации действий и хранилищу файлов — все это без необходимости задействовать команду разработчиков.
Аналитика в реальном времени
Собирайте аналитику использования документов и в реальном времени узнавайте, как улучшить контент.
Зачем использовать программное обеспечение для документооборота от Atlassian?
Преобразуйте создание, сбор, управление и хранение контента по всей компании.
Повышайте продуктивность
Решения Atlassian для документооборота повышают производительность компании и команд благодаря более удобному поиску контента и устранению проблем с управлением версиями и совместным использованием.
Повысьте прозрачность
Инструменты управления работой Atlassian отслеживают создание и редактирование документов, благодаря чему все участники знают свои обязанности и сроки.
Повысьте удовлетворенность клиентов
Инструменты Atlassian для управления документооборотом помогают сократить количество ошибок. Это гарантирует эффективную работу над контентом на всем пути от создания до подтверждения клиентом и приводит к повышению удовлетворенности клиентов.
Изучите инструменты управления документооборотом
Контролируйте контент с помощью программного обеспечения Atlassian для управления документооборотом.
Jira
Jira предоставляет бизнес-командам возможность автоматизировать и настраивать систему документооборота. Отслеживание создания и редактирования документов позволяет всем быть в курсе событий.
Confluence
Упростите хранение документов и упорядочивание контента, сэкономив драгоценное время, затрачиваемое на поиск информации на общих дисках и в электронных письмах. Создайте доступную и простую в использовании базу знаний или вики с помощью Confluence.
Выбор № 1 компаний по всему миру
Поиск и наем специалистов, а также оповещение сотрудников об актуальных событиях в компании — это уже сложный маркетинговый проект. Доски Kanban в Jira отлично подходят для того, чтобы отслеживать статус каждого этапа такого проекта, будь то обновление корпоративной информации и сведений о вакансиях на веб-сайте, создание раздаточных материалов для внутренней коммуникации или иные задачи.
Atlassian предоставляет малому бизнесу программное обеспечение для документооборота корпоративного уровня. Это позволяет компаниям по всему миру использовать мощные инструменты документооборота и выводить свои процессы на новый уровень. Domino's использует Confluence рабочие процессы Jira, чтобы связать функции безопасности с рабочими процессами DevOps. Hubspot использует Confluence и автоматизацию Jira для более эффективной совместной работы и прозрачности между участниками команды. Компания Roblox решила перейти на Jira Work Management Cloud, чтобы экономить более 150 000 долларов в год.
Подходящие шаблоны для документооборота
Шаблон процесса подтверждения документов
Используйте шаблон процесса утверждения документов для отслеживания важнейших деловых документов на этапе их подготовки, проверки и подтверждения.
Шаблоны Confluence
Задействуйте шаблоны Confluence для создания широкого спектра внутренних документов — от стратегических планов до рассылок по электронной почте.
Шаблоны для управления проектами
Освойте богатые возможности шаблонов для управления проектами. Разбивайте сложные проекты на удобные для выполнения фрагменты и доводите их до завершения.
Оптимизируйте документооборот с помощью Atlassian
Усовершенствуйте документооборот с помощью Jira, чтобы повысить эффективность и результативность.