Logiciels de workflows documentaires
Gérez le cycle de vie complet des documents, depuis leur création jusqu'à leur collecte.
Un logiciel de gestion des workflows documentaires, qu'est-ce que c'est ?
Un logiciel de gestion des workflows documentaires est un outil précieux pour gérer et optimiser l'ensemble du cycle de vie des documents, ce qui garantira à votre entreprise un contrôle total sur la création, l'approbation, le partage et le stockage des contenus. Utilisez ce logiciel afin de gérer le processus d'idéation en assurant tout le suivi jusqu'à la concrétisation de l'idée. Simplifiez le workflow d'approbation et de vérification en créant un protocole de stockage des fichiers qui vous permettra de diffuser facilement des contenus au sein de votre entreprise.
Principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion des workflows documentaires
Tableau de bord centralisé
Stockez tous les documents au même endroit afin qu'ils soient accessibles à toute l'entreprise. Collectez, classez et mettez à jour les contenus, le tout à partir d'un tableau de bord unique.
Automatisation sans code
Révolutionnez vos workflows documentaires grâce à l'automatisation, à la simplification des actions et au stockage des fichiers, le tout sans faire appel à votre équipe de développement.
Informations en temps réel
Recueillez des analyses sur l'utilisation des documents et découvrez comment améliorer les contenus en temps réel.
Pourquoi utiliser les logiciels d'Atlassian consacrés à la gestion des workflows documentaires ?
Transformez la création, la collecte, la gestion et le stockage des contenus pour l'ensemble de votre entreprise.
Améliorez la productivité
Les solutions d'Atlassian en matière de gestion des workflows documentaires permettent d'augmenter la productivité de l'entreprise et des équipes en simplifiant la découverte de contenus et en éliminant les problèmes de version et de partage.
Améliorez la transparence
Les outils de gestion du travail d'Atlassian permettent d'assurer un suivi des documents créés et révisés, en veillant à ce que toutes les personnes impliquées aient connaissance de leurs responsabilités ainsi que des délais.
Améliorez la satisfaction des clients
Les outils d'Atlassian relatifs au système de gestion des documents permettent de réduire le nombre d'erreurs. Ils garantissent un flux optimisé des contenus, depuis leur création jusqu'à l'approbation du client, ce qui se traduit par une satisfaction renforcée chez ce dernier.
Explorez les outils de gestion des workflows documentaires
Prenez le contrôle sur le processus de gestion des contenus grâce aux logiciels d'Atlassian consacrés à la gestion des workflows documentaires.
Jira
Jira permet aux équipes métier d'automatiser et de personnaliser le système de gestion des workflows documentaires. Grâce au suivi de la création ou de la révision des documents, tout le monde reste informé.
Confluence
Simplifiez le stockage des documents ainsi que l'organisation des contenus afin de ne pas perdre un temps précieux à rechercher des informations sur des disques partagés ou dans des e-mails. Avec Confluence, créez une base de connaissances ou un wiki accessible et facile à utiliser.
Le choix nº 1 des entreprises du monde entier
Recruter des employés, pourvoir des postes et informer des dernières actualités concernant l'entreprise constitue en soi un projet de marketing difficile. Les tableaux Kanban Jira permettent de suivre chaque partie d'un projet, qu'il s'agisse de mettre à jour les informations relatives aux carrières et à l'entreprise sur un site web, de créer des documents de communication interne, et bien plus encore.
Atlassian apporte aux logiciels pour petites entreprises une solution de gestion des workflows documentaires de niveau entreprise. Cela permet aux entreprises du monde entier d'utiliser des outils de gestion des workflows documentaires et de faire passer leurs processus au niveau supérieur. Domino's utilise Confluence et les workflows Jira pour assurer la sécurité de ses workflows DevOps. Hubspot utilise Confluence et l'automatisation Jira pour faciliter la collaboration et la transparence entre les membres de l'équipe. Roblox a choisi de migrer vers Jira Work Management Cloud afin d'économiser plus de 150 000 dollars par an.
Modèles associés de gestion des workflows documentaires
Modèle de processus d'approbation de document
Utilisez le modèle de processus d'approbation des documents afin d'assurer un suivi des documents critiques de l'entreprise depuis leur production jusqu'à leur révision et leur approbation.
Modèles Confluence
Exploitez les modèles Confluence afin de créer tout un ensemble de documents internes, qu'il s'agisse de plans stratégiques ou de campagnes par e-mail.
Modèles de gestion de projet
Tirez pleinement parti des modèles de gestion de projet. Segmentez les projets les plus complexes en composants plus gérables et assurez-en le suivi jusqu'à leur réalisation.
Optimisez la gestion de vos workflows documentaires grâce à Atlassian
Améliorez la gestion de vos workflows documentaires grâce à Jira en optimisant leur efficacité et leurs résultats.