製品分解構造図テンプレート

プロジェクトで生み出される主な製品や成果物をすべて定義してリストアップします。たとえば、物理的な商品、ソフトウェアの機能、またはサービスなどです。プロジェクトのアウトプットの全スコープを検討しましょう。

製品のリストができたら、それぞれを詳しく調べます。各製品に必要なすべてのサブコンポーネントまたはタスクを特定します。このレベルの詳細は、効果的な計画を立てるために重要です。

各サブコンポーネントを、課題と呼ばれるさらに小さな単位に分解します。これらはチームが実行する個々のタスクです。個人または小規模なチームが数日または 1 週間以内に完了できる課題を目指します。このレベルの細分性により、効率的なタスク割り当て、進捗の追跡、およびリソースの割り当てが可能になります。

分解プロセス全体に、すべてのチーム・メンバーを関与させます。協調的なアプローチにより、全員がプロジェクトのコンポーネント、個人の責任、そして自分の仕事が目標にどのように貢献するかを理解できます。この共通の理解は、当事者意識と責任感を育みます。また、効率も向上させます。

PBS テンプレートは 1 度作ったら終わりではなく、プロジェクトの進化に合わせて変更する必要があります。定期的に構成を見直して更新を行い、優先順位、スコープ、およびバックログの変更、または不測の事態を反映させましょう。継続的な改善を行って、開発中常に PBS テンプレートの高い正確性と関連性を保ちましょう。