Plantillas de estructura de desglose del trabajo
Optimice la gestión de proyectos con una plantilla de estructura de desglose del trabajo que ofrezca colaboración, listas, personalización e integración. Divide las tareas grandes y abrumadoras en partes pequeñas, lo que hace que todo sea más manejable. La plantilla WBS también proporciona una representación visual del alcance del proyecto. Esto facilita que los equipos entiendan el trabajo que tienen que realizar y las relaciones entre las diferentes tareas y entregas.
¿Qué es la plantilla de estructura de desglose del trabajo?
Una plantilla de estructura de desglose del trabajo es una herramienta visual de gestión de proyectos que divide los proyectos en tareas más pequeñas y asequibles. Una estructura jerárquica simplifica los proyectos y facilita la asignación de los recursos y las responsabilidades, así como la estimación de los plazos y costes.
La estructura de desglose del trabajo consta de tres niveles principales:
- Nivel 1: describe las entregas principales del proyecto final.
- Nivel 2: desglosa las entregas principales en "secciones" más asequibles.
Nivel 3: desglosa aún más estas "secciones" de la entrega en subtareas específicas para asignarlas a un equipo.
La plantilla de estructura de desglose del trabajo proporciona una hoja de ruta clara de todas las tareas y subtareas, por lo que es imprescindible para alcanzar los objetivos del proyecto. También ayuda a los equipos a entender el verdadero alcance del trabajo para llevar a cabo la programación y estimar el presupuesto de manera más precisa.
¿Por qué usar una plantilla de estructura de desglose del trabajo?
Una plantilla de estructura de desglose del trabajo aporta claridad y precisión a la gestión de proyectos. Organiza las tareas para mostrar cómo encaja cada una en el conjunto.
Hoja de ruta básica
Al desgranar un proyecto en componentes individuales, la plantilla de estructura de desglose del trabajo proporciona una jerarquía clara de tareas y asignaciones de tiempo. Esta plantilla puede incluir de todo, desde objetivos generales hasta detalles minuciosos. Con esta hoja de ruta, los gestores de proyectos pueden anticipar los cuellos de botella y asignar los recursos de manera eficiente para que todos los miembros del equipo conozcan su función y los plazos.
Tablero de scrum
La plantilla de estructura de desglose del trabajo permite a los equipos actualizar los estados en tiempo real. Este ciclo continuo de comentarios mantiene a todos al tanto de cualquier cambio, de modo que pueden tomar decisiones fundamentadas con rapidez sin perder el ritmo.
Flujos de trabajo
La plantilla de estructura de desglose del trabajo fomenta la sinergia de los equipos y ofrece una plataforma central de colaboración, especialmente si se integra con herramientas como Jira y Jira Service Management. Mantener a todos los miembros del equipo informados termina con el aislamiento y la redundancia.
Con la biblioteca de plantillas de Jira, que incluye 42 plantillas diferentes, los equipos tienen muchas opciones que explorar. Las plantillas de Jira abarcan áreas que van desde las operaciones hasta el diseño, pasando por las finanzas y todo lo demás.
Backlog
- Explica cómo una plantilla de estructura de desglose del trabajo puede ayudar a gestionar el alcance.
- Enumera de forma explícita todas las entregas que pueden evitar que el alcance se desvíe.
Información de compromiso con el sprint
- Explica cómo una plantilla de estructura de desglose del trabajo puede mejorar la claridad al dividir un proyecto en tareas más pequeñas y asequibles para que los miembros del equipo entiendan fácilmente sus responsabilidades.
Cómo empezar a usar una plantilla de estructura de desglose del trabajo
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Echa un vistazo a la aplicación Work Breakdown Structure.
