Plantilla de revisión de sprints

Entiende lo que significa el éxito en tu revisión de sprints. Piensa en las prioridades de tu equipo y en lo que más les importa a las partes interesadas. Esto te ayudará a estructurar la revisión para aportar valor a todas las personas involucradas.

Tu plantilla de revisión de sprints de scrum debe reflejar estas metas, tanto si estás trabajando para presentar nuevas funciones como para solventar la deuda técnica o mejorar los procesos del equipo. Recuerda que tus objetivos deben ser siempre específicos y medibles para que el seguimiento del progreso sea eficaz. Además, tener objetivos bien definidos te ayudará a evitar que la revisión pierda el foco y se convierta en una actualización general del estado.

Crea una instantánea clara del trabajo de tu equipo durante el sprint. No te limites a enumerar las tareas completadas. Dedica tiempo para destacar la repercusión de cada logro sobre el panorama general del proyecto. Comunica todos los desafíos que tu equipo haya superado y cómo lo ha conseguido, ya que estos datos relevantes pueden resultar útiles para futuros sprints.

Asegúrate de celebrar tanto las grandes victorias como las pequeñas mejoras que hayan contribuido al éxito del sprint.

Analiza el rendimiento de tu sprint con cifras y tendencias concretos que cuenten toda la historia. Incluye gráficos de evolución del trabajo pendiente que muestren el flujo de trabajo a lo largo del sprint y pon de relieve cualquier patrón en la velocidad de tu equipo que pueda afectar a la planificación futura.

No te olvides de contextualizar tus métricas. Explica qué significan las cifras para los objetivos de tu equipo y el cronograma general del proyecto. Emplea ayudas visuales, como diagramas y gráficos, para que los datos sean fáciles de entender.

Reserva tiempo específicamente para generar un debate abierto y sincero sobre lo que fue bien y lo que se podría mejorar. Crea un entorno en el que los miembros del equipo se sientan cómodos para intercambiar ideas, ya se trate de señalar los obstáculos o de proponer mejoras.

Documenta todo el feedback para poder hacer un seguimiento de la resolución de los problemas a lo largo del tiempo. Recuerda recoger también el punto de vista de las partes interesadas. Su perspectiva puede tener un valor incalculable para alinear el trabajo de tu equipo con las metas generales de la empresa.

Convierte los datos relevantes de la revisión en elementos de acción concretos para el próximo sprint. A partir del feedback recibido, identifica las tareas específicas que requieren atención y asigna un propietario claro a cada una de ellas. Fija metas preliminares que aborden las necesidades inmediatas y las mejoras a largo plazo que tu equipo quiere lograr.

Asegúrate de que todo el mundo tenga claro su rol a la hora de implementar estos cambios y esté de acuerdo con las prioridades de cara al futuro.

Usa las funciones de integración y uso compartido de Jira para informar a tu equipo y a las partes interesadas de los resultados del sprint. Elabora un resumen claro y que todo el mundo pueda consultar de las decisiones clave, los elementos de acción y las próximas prioridades.

Envía las notas de la revisión con prontitud mientras las conversaciones aún estén recientes en la memoria de todos. Establece controles periódicos para garantizar que el equipo se mantenga al día en el proceso de dar respuesta al feedback las revisiones.