Plantilla de seguimiento de proyecto

Para usar la plantilla de seguimiento de proyecto en el software de Jira, primero determina el alcance del trabajo. Ten en cuenta estas preguntas:

• ¿Cuáles son los objetivos generales del proyecto?
• ¿Qué entregas requiere el proyecto para lograr esos objetivos?
• ¿Qué recursos se precisan?
• ¿A qué restricciones se enfrentará el equipo?
• A medida que el alcance del proyecto evoluciona, ¿cuál es el proceso de control de cambios?

Tus respuestas ayudarán a definir el alcance del proyecto y a precisar el trabajo necesario para completarlo. También ayudan a definir los procesos que seguirá tu equipo cuando surjan incidencias. Describir claramente el proceso desde el principio ayuda a reducir los posibles retrasos.

Enumera todas las tareas necesarias para lograr tus objetivos. Incluye la fecha de vencimiento, la persona asignada, la prioridad y todas las dependencias. Divide las tareas grandes en subtareas factibles y asequibles para evitar sobrecargar a los miembros del equipo.

Retrocediendo desde la fecha de finalización del proyecto, planifica la fecha de vencimiento de cada hito del proyecto. Esto proporciona metas para medir el progreso general. Crea un cronograma de proyecto realista y factible que puedas supervisar y medir.

Asigna cada tarea a un miembro específico del equipo en función de sus habilidades y experiencia. Reasigna las tareas si se produce una sobrecarga. La gestión ágil de proyectos anima a los miembros del equipo a realizar tareas que pueden gestionar sin ningún problema. Asegúrate de que alguien sea responsable de llevar a cabo cada tarea hasta su finalización.

Establece un ritmo regular para las reuniones y actualizaciones de la plantilla de seguimiento de proyectos, ya sea semanalmente para la limpieza del backlog o una reunión diaria rápida para conseguir tener un equipo agile. Esto ayuda a fomentar la mejora continua.