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Guías para la migración a Data Center

No hay dos organizaciones iguales y lo mismo ocurre con tu migración. La planificación es clave en toda buena migración.


Guía 2: Planifica tu migración

Ya has meditado bien y has elegido tu ruta de migración, así que puedes empezar a planificar tu transición a Data Center.

Creación del equipo Necesaria

Uno de los aspectos más importantes de este cambio es crear un equipo adecuado y hacerlo lo antes posible. Comenzar a usar Data Center tendrá impacto en muchos equipos de la organización y es necesario el compromiso colectivo de todo el mundo.

Una vez hecho el equipo de proyecto es importante dejar claros los objetivos comunes y elaborar un calendario con fechas acordadas para cumplirlos.

No hay una respuesta única que responda a cuántas personas debería tener un equipo y qué roles deberían cumplir. Pero es importante cubrir estas áreas de especialización a la hora de crear tu equipo:


Administrador de aplicaciones

Funciones

El administrador de aplicaciones gestiona la administración diaria. Conoce a fondo el producto, se interesa por el rendimiento y la fiabilidad y evalúa y mantiene las aplicaciones de Marketplace. También puede trabajar codo con codo con usuarios finales para entender sus necesidades y ayudarlos o formarlos.

Responsabilidades
  • Verifica las funciones y el rendimiento durante las pruebas para asegurarse de que Data Center funciona bien.
  • Decide quedarse o no con las aplicaciones que no tienen el sello de Data Center a la hora de mejorar la suscripción.
  • Se asegura de que se mantienen los usuarios y los permisos durante la transición, o de que se cambian debidamente.

Administrador de sistemas

Función

El administrador de sistemas gestiona todo lo concerniente a la infraestructura y a la interfaz del producto. Se encarga de las copias de seguridad, el almacenamiento, la red y el rendimiento.

Responsabilidades
  • Reúne el hardware (físico o virtual) necesario.
  • Es quien instala Data Center.
  • Se asegura de que todos los componentes funcionan bien si eliges implementar con clúster.
  • Hace canales entre registros desde el disco al agregador de registros para habilitar la supervisión y una estrategia de seguridad.

Líder del proyecto

Función

El líder del proyecto tiene una relación profunda con el negocio y sabe cómo y por qué se usa el producto para cumplir los objetivos de la empresa. También sabe dar las compensaciones correctas para mantener el control sobre los productos.

Responsabilidades
  • No permite que el proyecto descarríe y presenta hitos clave y fechas estimadas para llegar a ellos.
  • Conoce el calendario, se asegura de que las tareas se cumplen y resuelve incidencias interdisciplinares.
  • Comunica las novedades del proyecto a las partes interesadas y los avisos a los usuarios finales.
  • Trabaja con las partes interesadas principales en la compra de Data Center.

Si implementas Data Center con una arquitectura con clúster, deberías considerar tener miembros de equipo con conocimientos técnicos en los campos siguientes:

  • Ingeniería de red: revisa las especificaciones técnicas y construye tu propia infraestructura.
  • Administración de bases de datos: comprueba el estado de las bases de datos y agiliza las operaciones.
  • Fiabilidad del sitio: establece el tiempo de actividad de las instancias, el rendimiento y el plan para recuperación ante desastres.
  • Seguridad: asegúrate de que se cumplen los estándares de seguridad (VPN, firewall, etc.).

Nuevos miembros para el equipo

Atlassian da soporte si necesitas ayuda en tu migración.

Gratuito con Data Center

Soporte Priority (en tus primeros seis meses): envía una solicitud al soporte de Atlassian y tus incidencias llegarán directamente a nuestros ingenieros más experimentados, quienes están comprometidos con ofrecer los SLA de mayor nivel, así como evaluaciones y resoluciones más rápidas. Ofrecemos este servicio a clientes con una licencia de Data Center para Jira Software, Jira Service Desk o Confluence.

*Esto se incluirá en tu suscripción a Data Center a partir del dos de febrero de 2021.

Gestor de éxito de los clientes: ¿Buscas ayuda para cumplir los objetivos de tu equipo y tus necesidades de empresa? Como nuevo cliente de Data Center, tienes acceso a un gestor especializado en el éxito de los clientes como recurso permanente durante el primer año. Ponte en contacto aquí.

Comunidad de Atlassian: ¿Prefieres colaborar de forma abierta? Otros usuarios de Atlassian pueden ofrecerte respuestas, apoyo e inspiración Recomendamos que te unas al grupo de la comunidad de Enterprise para consultar historias y consejos, y para conocer las prácticas recomendadas a la hora de utilizar productos de Atlassian a escala.

Recursos de apoyo de pago

Gerentes de cuentas técnicas: ¿quieres un consejero de Atlassian con experiencia y conocimiento del producto y de la industria? Ten en cuenta que un gerente de cuentas técnicas puede ser tu partner estratégico para cualquier cosa en Atlassian. Te guiará con sus conocimientos y haciéndote las preguntas que a ti ni si quiera se te ocurrirían.

Soporte Premier: ¿buscas un nivel de servicio elevado? El soporte Premier de Atlassian te ofrece el nivel de soporte más alto con acceso ininterrumpido a un equipo de soporte sénior dedicado.

Partners empresariales: ¿quieres una ventanilla única? Los partners empresariales realizan integraciones, implementaciones y prácticas recomendadas en el sistema. Son una gran elección para organizaciones con necesidades complejas que buscan ayuda in situ. Busca en nuestro directorio de partners el partner que más te convenga.

Crea un cronograma Necesaria

Estos son los cronogramas básicos que puedes usar para medir cuánto tiempo llevará tu migración.

 

Sin clúster

Con clúster

Planifica

0-2 semanas

Un mes o más

Dry-run

0-1 semana

3 - 6 meses

Puesta en marcha

0-1 semana

aprox. 6 - 9 meses

Icono de información

Los cronogramas se basan en los datos de varios clientes que han instalado Data Center de manera exitosa, pero hay que tener en cuenta que tu cronograma real variará debido a factores únicos de tu entorno, entre ellos el tamaño, la complejidad y la predisposición.

Revisa tu instancia de Server y optimiza tu infraestructura

Independientemente de cómo implementes Data Center (con clústeres o sin ellos), debes tomarte un tiempo para revisar tu instancia de Server y para decidir si hay áreas que quieres optimizar durante tu migración.

Consigue la versión más reciente de LTS Recomendado

Conseguir una mejora de producto y una migración a la vez es complicado, así que te recomendamos que antes actualices tus productos para tener la última versión de LTS, si no lo has hecho ya. Así tu migración será más ágil.

Evalúa el tamaño de tu instancia. Necesaria

Data Center se concibió para responder a las necesidades de los equipos a escala. Para asegurarte de que tu infraestructura está preparada para la migración, revisa el tamaño de tu instancia de Server y ajústalo según las recomendaciones de tamaño del perfil. A la hora de ajustar el tamaño ten en cuenta el ritmo de crecimiento para poder escalar acorde a él.

Compara el rendimiento de tu instancia de Server Recomendado

Establece una medida de referencia para las funciones y el rendimiento actuales de tu sistema. Así, podrás medir la mejora en el rendimiento entre Data Center y tu instancia actual de Server si utilizas funciones como el optimizador de campos personalizados o el archivado.

Configura tu instancia de Server Recomendado

Aunque para calmar tus instancias planees sacar provecho de nuestras funciones de inmediato (el archivado y el optimizador de campos personalizados, por ejemplo), antes de migrar deberías configurar tus instancias de Server. Echa un vistazo a nuestras instancias de Server actuales y tómate un tiempo para identificar y corregir cualquier configuración que no sea óptima. Dedicar este tiempo al principio hará que tu instancia de Data Center tenga una base más sólida.

Evalúa y actualiza la gestión Necesaria

La manera en la que los usuarios interactúan con los productos también afecta al rendimiento. Antes de implementar Data Center evalúa estas características de uso y decide si tienes que establecer restricciones o scripts que hagan llamadas de REST u otras integraciones para proteger el rendimiento.

Documenta el progreso actual Recomendado

Después de configurar las instancias es el momento de documentar tu entorno de Server. Esta documentación te ayudará a tomar decisiones de configuración en tu migración a Data Center, a influir en cambios en los procesos y a determinar si las incidencias presentes tras la migración son nuevas o ya existían.

Audita tus aplicaciones actuales

Utilizar un número elevado de aplicaciones puede dañar el rendimiento de tu instancia. Es esencial que audites y borres las aplicaciones que no sean cruciales para el funcionamiento del sistema para aumentar el rendimiento general del sistema. También debes asegurarte de que tus aplicaciones son compatibles con Data Center, porque tendrás que actualizarlas a una versión de Data Center, si hay alguna disponible.

Si no hay ninguna versión de Data Center de tu aplicación, puedes seguir usando tu aplicación de Server, pero tendrás que actualizarla cuando haya alguna disponible.

Debes tener en cuenta los precios presentes y futuros de tus aplicaciones como parte de tu coste total de propiedad de Data Center. Para saber más ve a nuestra página sobre el coste total de propiedad.

Evalúa las decisiones sobre tecnología

Tener claras tus decisiones sobre tecnología acelerará el diseño de un entorno listo para la producción para tus productos Data Center, un entorno hecho a medida de las necesidades de tu organización. Tanto si implementas tus productos de Data Center en un entorno con clústeres como en uno sin ellos, observa la infraestructura que utilizas actualmente para tus productos y sopesa qué manera de implementar es mejor para ti, si en AWS, en Azure o en tu propio hardware. Si eliges implementar en un entorno con clúster tendrás que tener en cuenta los componentes adicionales que necesitarás, como un equilibrador de carga, sistema de archivos y nodos de aplicaciones. Tómate un momento para meditar cuáles tienes disponibles y cuáles tendrías que comprar.

Para obtener más recomendaciones y recursos que te ayuden a tomar tus decisiones sobre tecnología descarga nuestra lista de verificación de la implementación.

Understand environment changes if you’re using a cloud provider

Browser grid icon

Application layer


Instances and locations

  • Do you want to federate or consolidate your instances?
  • What does your future growth look like?
  • Do you need to have any data isolation?
  • How many environments does your team have, such as staging or production environments?

Instances profiles

  • How many people are going to be accessing your instance?
  • Where are your teams going to be located?
  • How much data is currently in your instance and how much data do you plan to add to your instance?

Apps, integrations, and customizations

Do you need all of them, or is this an opportunity to simplify?

Server icon

Infrastructure layer


Instance sizing

  • What are your future growth projections?
  • Are there times when you have lower levels of user traffic?
Information icon

Looking at your user traffic can help determine your organization’s scale patterns. If there are times when you have more teams accessing your products, you can also consider setting up a scaling schedule.

For more information, here’s our node sizing overview.

Account structure

  • Which accounts should your environment be deployed on?
  • Do you want different accounts associated with each of your environments?
  • Do you want your Data Center products to use the same account as your other CI/CD or collaboration tools?

Governance model

  • What does your governance model look like?
  • What are your minimal system standards?
  • Are you using centralized logging?
  • What are your user management needs?

Consider using AWS landing zone and AWS System Manager as part of your governance model.

VPC

  • Do you want to use a new virtual private cloud (VPC)?

Information icon

Whether you want to deploy in a new VPC or use an existing one, you can leverage the Atlassian Standard Infrastructure (ASI) template.

  • Are there any network principles that you want to change, such as limiting public internet access and internal IP addressing for office and VPN network routing?
  • Should you use TLS certificates?

Geography

  • If using an existing VPC, have you come up with a plan for office and VPN network access?

Information icon

We recommend that you allow access from all offices and VPNs as your product usage will most likely grow over time.

Direct Connect

  • Do you want to use Direct Connect to help with performance and security?
  • How much data do you need to move from your server instance to Data Center?
Information icon

AWS Snow Family may be a resource that you may want to consider if you’re moving large amounts of data.

Safe icon

Business continuity and disaster recovery


Backup

What does your backup strategy look like?

Information icon

We recommend that you use a combination of both your existing backup strategy and backup capabilities built into AWS. For more information, see:

AWS provides infrastructure services that are less prone to singular outages. Our Quick Start templates use some of those services to provide high availability for your instance:

Regional failover

Do you need to implement cold, warm, or hot sites in different regions?

Typically, your disaster recovery needs are met by having your services run over multiple availability zones, but you may want to mitigate regional outages too. As you’re deciding if you want to implement these sites in different regions consider the following:

  • Cost of infrastructure and data transfer
  • Speed of recovery vs AWS
  • Time spent maintaining and testing the recovery site
  • Cost of running the site