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Reuniões rápidas

Use estas reuniões em pé rotineiras com a equipe para que todos compartilhem o progresso e qualquer obstáculo encontrado no caminho.

Ícone de lápis
Tempo de preparação
5 minutos
Ícone de cronômetro
Tempo de execução
15 minutos
Ícone de pessoas conectadas
Pessoas
3 a 11
Pessoas em pé durante a videoconferência

Reuniões rápidas

Use estas reuniões em pé rotineiras com a equipe para que todos compartilhem o progresso e qualquer obstáculo encontrado no caminho.

Pessoas em pé durante a videoconferência
Lápis
Tempo de preparação
5 minutos
Ícone de cronômetro
Tempo de execução
15 minutos
Ícone de pessoas conectadas
Pessoas
3 a 11

Reuniões rápidas

Use estas reuniões em pé rotineiras com a equipe para que todos compartilhem o progresso e qualquer obstáculo encontrado no caminho.

Ícone de lápis
Tempo de preparação
5 minutos
Ícone de cronômetro
Tempo de execução
15 minutos
Ícone de pessoas conectadas
Pessoas
3 a 11
Pessoas de pé durante a videoconferência

Reuniões rápidas em ação

Esta equipe de contabilidade realiza as reuniões rápidas pelo Zoom e usa o Trello para o quadro de projetos.

Esta equipe de desenvolvedores de software conduzem as reuniões rápidas presenciais.

Esta equipe de lançamento de produtos trabalha em fusos horários diversos, então usa o Slack para executar reuniões rápidas assíncronas.

O que você vai precisar

Remoto

Videoconferência com compartilhamento de tela

Quadro de projeto digital

Presencial

Espaço de reunião

Tela de exibição

Quadro de projeto digital

Templates opcionais

Templates da Atlassian

Instruções para executar esta tática

1. Preparação 5 min

Escolha sempre o mesmo horário e espaço de encontro para cada reunião rápida.

Para as equipes remotas, use ferramentas de videoconferência que permitam o compartilhamento de tela do quadro de projetos.

Para equipes presenciais, experimente locais tranquilos do escritório perto do quadro de trabalho.

Se você nunca fez reuniões rápidas antes, pode ser boa ideia compartilhar as seguintes perguntas antes da reunião, para que a equipe possa vir preparada.

Pensando sobre [inserir meta de equipe],

"Desde a última reunião rápida, eu…"

"Antes da próxima reunião rápida, eu vou…"

"O que está me atrapalhando é…"

DICA: PRIORIZE PRIMEIRO

Onde a equipe compartilha o conteúdo do trabalho que estão realizando? Se a resposta for "A gente não compartilha", experimente a Tática de Matriz de priorização e aplique em algum quadro de projeto (ver template).

2. Reunião rápida 15 min

Fique de pé! Sim, mesmo em videoconferências. Assim é mais fácil manter o foco da reunião.

Cada membro da equipe compartilha um pouco sobre o progresso feito desde a última reunião rápida, os planos para o a próxima reunião e se existe algo atrapalhando o progresso. A reunião não deve demorar mais que 15 minutos.

DICA: LIDERANÇA DE EQUIPE

Os gerentes podem ficar tentados a participar da reunião rápida da equipe, para serem atualizados ou direcionar o trabalho. Mas, se participarem, a reunião acaba ficando mais lenta, e a equipe fica com menos autonomia. Em vez juntar todos na mesma, faça reuniões com os gerentes para pensar outra forma de suprir as necessidades deles.

DICA: CAVE MAIS FUNDO

Se tudo está indo bem demais, desconfie. Experimente perguntar:

"Se eu tivesse de pedir ajuda para algo, seria…"

"Eu poderia fazer acontecer mais rápido se…"


Acompanhamentos

Tópicos off-line

Após os 15 minutos de reunião, diga que quem quiser, pode sair. E, se alguém tem tempo e algo a discutir com a equipe, pode ficar e continuar a conversa.

Ajuda dos amigos

Faça reuniões de acompanhamento com os membros da equipe para que eles ajudem um ao outro nos desafios que surgiram na reunião.

Variações

Distribuição global

Você está trabalhando em fusos horários diferentes? Faça reuniões rápidas assíncrona com a equipe. Use as plataformas de comunicação de preferência, em que seja possível que todos escrevam e apresentem atualizações. Algumas plataformas de comunicação, como o Slack, oferecem até configuração de bots para lembrar a equipe de enviar as atualizações.

Caminhe pelo quadro

Em vez de ir de pessoa em pessoa, explore o quadro de trabalho avaliando item por item. Comece pelos itens bloqueados e fale sobre como eles podem ser desbloqueados. E então, passe pelos itens que restaram para discutir como completar esses itens.

Passe a bola

Para equipes presenciais, pegue algum objeto para os membros da equipe jogarem à próxima pessoa que querem que fale. Para equipes remotas, faça cada pessoa escolher quem quer ouvir na sequência.


Ilustração de multidão

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