Le 9 migliori soluzioni software per la gestione dei progetti
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La gestione dei progetti è la disciplina che aiuta le aziende a creare prodotti con prevedibilità e ripetibilità, con conseguente riduzione dei costi di sviluppo, tempi di commercializzazione più rapidi e clienti soddisfatti. Il software per la gestione dei progetti aiuta le aziende a semplificare i processi e la consegna dei progetti con l'automazione e la collaborazione.
Molte società di sviluppo software oggi utilizzano pratiche comprovate di gestione dei progetti Agile per ottenere e mantenere un vantaggio competitivo. Agile suddivide i progetti complessi in task più piccoli e più mirati e fasi incrementali. Ciò consente alle aziende di offrire maggiore valore ai clienti attraverso un approccio iterativo con rilasci continui.
Questa guida illustra i 9 migliori strumenti di gestione dei progetti software per team di sviluppo Agile.
Cos'è un software di gestione dei progetti?
Il software per la gestione dei progetti è uno strumento digitale creato appositamente per aiutare a standardizzare il processo di sviluppo dei prodotti, eliminare le inefficienze, automatizzare i task ripetitivi, allineare i team, fornire aggiornamenti sullo stato in tempo reale e altro ancora.
Il miglior software di gestione dei progetti fornisce un framework completo per la gestione dei progetti che supporta una varietà di metodologie, come Agile e Waterfall. Questi strumenti aiutano anche i team a muoversi rapidamente con funzionalità integrate, come modelli Scrum, modelli Kanban, modelli di diagrammi di Gantt e modelli di programmazione dei progetti.
Jira è ideale per team di sviluppo software Agile in tutto il mondo. Insieme a Confluence, fornisce un kit completo di strumenti per la gestione dei progetti, che collega perfettamente i team e rafforza le pratiche di amministrazione dei progetti in tutta l'azienda.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un software di gestione dei progetti?
Gli strumenti di gestione dei progetti aiutano a perfezionare e migliorare ogni fase del progetto. I vantaggi che offrono includono:
- Pianificazione più fluida: consente ai team di pianificare le roadmap e gli sprint di prodotto identificando le priorità in base al valore.
- Monitoraggio più accurato: fornisce dashboard e flussi di lavoro visivi per tenere sotto controllo i progetti.
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Collaborazione migliorata: facilita la collaborazione del team con strumenti per generare e assegnare priorità alle idee, acquisire decisioni, generare azioni e condividere informazioni.
Il software di gestione dei progetti favorisce la coesione tra i team, una maggiore efficienza e fornisce un'unica origine di riferimento per l'intero ciclo di vita del prodotto.
Jira è una soluzione completa per la gestione dei progetti ed è gratis per un massimo di dieci utenti.
I 9 migliori software di gestione dei progetti
Sia che tu sia alla ricerca di una soluzione di collaborazione, di comunicazione in tempo reale o di monitoraggio dei ticket, è importante identificare gli strumenti più adatti alle tue esigenze e in grado di fornire il massimo valore. Quello che segue è un elenco dei migliori strumenti software di gestione dei progetti suddivisi per area di interesse.
1. Gestione Agile end-to-end dei progetti: Jira
Jira facilita la suddivisione dei progetti complessi in sprint gestibili, in modo che le aziende possano offrire valore continuo ai propri clienti attraverso lo sviluppo iterativo e la gestione dei progetti. Che si tratti di monitorare i task degli sprint, i ticket dei clienti o i bug, Jira offre ai project manager gli strumenti per mappare le dipendenze, identificare gli ostacoli e rimanere sempre aggiornati sullo stato.
Jira consente anche ai project manager di unire i task di altre aree, come ad esempio il reparto marketing, per ottenere una visione olistica del progetto. Ciò permette ai team di lavorare nel modo che preferiscono, standardizzando al contempo la gestione dei progetti in tutta l'azienda.
La combinazione di Jira e Confluence crea una soluzione end-to-end e senza interruzioni per la gestione dei progetti che favorisce la collaborazione in tempo reale, la documentazione e la condivisione efficiente delle informazioni di supporto. Tutto ciò che riguarda il progetto, come le roadmap, le specifiche, le storie utente, l'input dei clienti e altro, rimane accessibile e individuabile durante e al termine del progetto.
Insieme, Jira e Confluence forniscono una soluzione completa con una varietà di modelli di gestione dei progetti e Jira per aiutare i team ad essere subito operativi.
Sebbene sia spesso utilizzato dai team di sviluppo software, Jira viene impiegato anche in molte altre discipline diverse, tra cui marketing, finanza, legale e altro ancora.
2. Visibilità su tutti i team: Jira
Il coordinamento dei progetti tra più team, come quello di sviluppo e quello di marketing, spesso mette in evidenza l'approccio lavorativo unico di ogni disciplina. I bravi project manager non impongono strutture rigide, ma lavorano invece all'interno dei processi di ogni team.
Jira sincronizza i task in tutta l'azienda in modo da includere tutti i team coinvolti con un approccio collaborativo. Tali soluzioni di gestione del lavoro consentono ai project manager di identificare le dipendenze tra le aree aziendali, gestire l'allocazione delle risorse e tenere traccia dei task relativi al progetto in un unico flusso di lavoro visivo. In questo modo, è possibile coinvolgere e motivare il team nel suo insieme verso il raggiungimento di risultati più rapidi e accurati.
3. Gestione delle conoscenze: Confluence
Ogni progetto genera informazioni di supporto di cui i membri del team hanno bisogno per raggiungere gli obiettivi. Le storie utente, i requisiti, le specifiche del prodotto e i dettagli esterni come le informazioni sull'integrazione devono essere facilmente accessibili e collegati al progetto.
Confluence fornisce un repository centralizzato che integra la gestione delle conoscenze nell'arco del ciclo di vita dello sviluppo del prodotto.
4. Comunicazione in tempo reale: Slack
Slack consente di contattare istantaneamente i membri del team distribuiti globalmente per interazioni rapide ed efficienti. Durante le riunioni con i clienti, i membri del team possono utilizzare questo strumento per raccogliere aggiornamenti, porre domande e trovare informazioni senza interrompere il flusso della riunione.
Slack supporta anche i canali, ovvero gruppi di team con competenze simili o che lavorano su task simili, per migliorare la comunicazione e mantenere la concentrazione. Molti team remoti ritengono che Slack li mantenga connessi, favorendo un senso di collaborazione simile a quello che si crea quando si lavora nello stesso ufficio.
Slack si integra con Jira e consente ai team di impostare notifiche su ticket e task, taggare i membri del team e registrare le discussioni.
5. Collaborazione sui progetti: Confluence
Confluence supporta una facile collaborazione in un unico repository centrale in cui sono raccolte le informazioni di supporto relative al progetto. Durante la fase di esplorazione, ciò include il feedback dei clienti, le roadmap e i requisiti. Una volta avviato il progetto, le specifiche del prodotto sono fondamentali per mantenere il team concentrato. Al termine del progetto, durante la retrospettiva, il team può registrare i successi e identificare le opportunità di miglioramento.
Con Confluence, i membri del team possono collaborare in tempo reale creando e modificando le pagine, aggiungendo immagini, codice e tabelle e taggando gli altri. I project manager possono anche collegare i task Jira ai documenti di Confluence, garantendo un'unica origine di riferimento.
6. Automazione della gestione dei task: Jira
Gli aggiornamenti visivi dello stato in tempo reale rendono Jira uno strumento efficace per la gestione dei task e, con l'automazione Jira, i team possono concentrarsi sulle cose importanti anziché sul lavoro inutile.
Its built-in templates allow teams to easily identify repetitive tasks and automate them. Anyone on the agile team can sync tasks across projects and products because it doesn't require coding. Jira automation also integrates with commonly used tools such as Slack, Bitbucket, and GitHub.
7. Lavagna online e pianificazione visiva: Confluence
Le lavagne di Confluence offrono ai team uno spazio collaborativo per il brainstorming, la visualizzazione e la trasformazione delle idee in azioni in tempo reale o in modo asincrono. Grazie a funzionalità come timbri, voti, timer e altro ancora, condividere le idee e prendere decisioni in modo collaborativo è più facile, anche per i team remoti. I team possono inoltre collegare le decisioni ai ticket Jira e ad altre aree del progetto senza uscire dalla lavagna.
8. Definizione delle priorità e creazione della roadmap: Jira Product Discovery
Prima che possano sviluppare delle soluzioni, i team devono innanzitutto definire la strategia e la roadmap del prodotto. Jira Product Discovery è uno strumento centralizzato per acquisire e dare priorità alle idee, allineare gli stakeholder e creare le roadmap.
Tramite la generazione collaborativa di idee, i team possono dare priorità alle idee valutando il rapporto tra il loro impatto e l'impegno che richiedono, il tutto a supporto delle attività Scrum come il perfezionamento dei backlog e la pianificazione degli sprint. Jira Product Discovery include modelli personalizzabili per lo sviluppo completo del prodotto, tra cui strategia e roadmap, requisiti e monitoraggio dei task.
9. Videomessaggi asincroni: Loom
La comunicazione asincrona consente ai membri del team di rimanere concentrati sul lavoro fino a quando non sarà disponibile una pausa naturale in cui ricevere aggiornamenti e nuove informazioni. I project manager aggiornano ogni membro del team scegliendo scrupolosamente il momento più opportuno.
Co Loom, i project manager possono trasformare le informazioni non urgenti in video che i membri del team possono guardare in base ai propri orari. Con i team odierni geograficamente distribuiti, questo strumento consente a tutti di rimanere informati, indipendentemente dal fuso orario in cui lavorano.
Inizia a utilizzare Jira per la gestione dei progetti
Scegliere il software di gestione dei progetti più adatto tra i molti disponibili può fare la differenza tra la semplice automazione del processo attuale o il miglioramento e l'ottimizzazione dei progetti e la promozione di un team collaborativo estremamente coinvolto e incentrato sul cliente.
Quando occorre standardizzare la gestione dei progetti in tutta l'azienda, promuovere la collaborazione e mantenere i team coinvolti e concentrati, Jira rappresenta una soluzione personalizzata per i processi Agile.
Con Jira, i team possono rafforzare la gestione dei progetti per includere altri team aziendali senza interruzioni della propria modalità di lavoro.
Software di gestione dei progetti: domande frequenti
In che modo Jira aiuta nel monitoraggio dei progetti?
Jira include le funzioni elencate di seguito per rendere il monitoraggio dei progetti la parte più semplice dello sviluppo del prodotto:
- Pianificazione: per consentire ai team di suddividere le idee in task gestibili.
- Monitoraggio: per assegnare la priorità e visualizzare l'intero progetto in un'unica posizione.
- Creazione di report: per analizzare i dati visivi in tempo reale.
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Automazione: per risparmiare tempo nei task ripetitivi tramite l'automazione.
Quali soluzioni si integrano con Jira?
Jira si integra con un'ampia gamma di altri strumenti perché quando si tratta di gestione dei progetti, non esiste una soluzione valida per tutti. Jira si integra con gli strumenti più utilizzati, tra cui:
- Zoom: Zoom riunisce i team distribuiti in un ambiente collaborativo faccia a faccia.
- Bitbucket: Bitbucket è un servizio di hosting collaborativo per sviluppatori di software che utilizzano Jira e altri strumenti per archiviare e condividere il codice.
- GitHub: GitHub consente agli sviluppatori di software di collaborare e condividere il codice, riducendo la ridondanza.
- Figma: Figma fornisce una piattaforma collaborativa in tempo reale per il wireframing e la prototipazione dei progetti di interfacce utente.
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Slack: Slack consente ai team di comunicare istantaneamente, mantenendoli concentrati e in linea con la pianificazione.
L'Atlassian Marketplace include oltre 3000 app e integrazioni aggiuntive.
Quali tipi di modelli sono disponibili in Jira?
Grazie ai modelli i team lavorano in modo più efficiente. Jira comprende questa esigenza e fornisce una varietà di modelli integrati e completamente personalizzabili su misura per i team Agile. Tra questi modelli troviamo: