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Screenshot di Approvazione documento

Modello di diagramma di Gantt

Il modello di diagramma di Gantt di Jira, noto anche come timeline, è un potente strumento di gestione dei progetti per visualizzare le timeline dei progetti, monitorare l'avanzamento e gestire le dipendenze.

A cosa servono i diagrammi di Gantt?

Un modello di diagramma di Gantt è uno strumento visivo di programmazione del progetto che delinea task, milestone e risultati finali. Gli elementi del progetto sono rappresentati come barre su una timeline orizzontale per indicare durate e date di scadenza. Il diagramma di Gantt indica anche le dipendenze tra task, milestone e assegnatari.

Cosa include il modello di diagramma di Gantt?

I modelli di diagramma di Gantt sono potenti strumenti di visualizzazione che consentono ai team di monitorare il lavoro del progetto, evitare ostacoli e facilitare una migliore collaborazione.

Flussi di lavoro

Una delle funzionalità più potenti del diagramma di Gantt è la capacità di vedere le dipendenze tra i task. Nel modello di diagramma di Gantt di Jira, i task dipendenti vengono flaggati automaticamente in modo che i team possano tenere sotto controllo i potenziali ritardi e agire rapidamente.

Screenshot della board Scrum.

Timeline

I diagrammi di Gantt offrono ai project manager, ai loro team e agli stakeholder una visibilità dall'alto verso il basso sul lavoro completato, sul lavoro in corso e sul lavoro in arrivo nella pipeline.

screenshot della sequenza temporale

Backlog

I diagrammi di Gantt consentono a tutti i membri del team di vedere facilmente come i singoli task stanno progredendo verso le milestone e le scadenze chiave in un'unica visualizzazione.

Screenshot dei dashboard.

Board

I diagrammi di Gantt sono per natura di tipo collaborativo e consentono ai membri del team di rimanere aggiornati sul lavoro mentre vedono come si inseriscono i loro task negli obiettivi più ampi. Il modello di diagramma di Gantt di Jira favorisce la collaborazione consentendo ai team di aggiornare lo stato dei task, lasciare commenti sui task e condividere file in un unico posto.

Screenshot dei report.

Come iniziare a utilizzare il modello di diagramma di Gantt

1. Aggiungi i tuoi task
  

Inserisci tutti i task, i sottotask e le tappe intermedie del progetto che il team deve completare. Acquisire tutti questi dettagli è il primo passo per chiarire il carico di lavoro del team.

2. Aggiungi le date di inizio e di scadenza
  

Imposta le date di inizio e di completamento stimate per ogni task e per l'intero progetto. Questi dettagli consentono al team di visualizzare la timeline di progetto.

3. Fai attenzione alle dipendenze
  

Identifica le relazioni tra i task e le relative dipendenze da altri task prima di iniziare il lavoro. Mantenere sotto controllo le dipendenze fin dall'inizio assicurerà che non diventino ostacoli con l'avanzare del progetto.

4. Annota le risorse per ogni task
  

Prendi nota delle risorse necessarie per completare ogni task. Identificare le risorse in fase di progettazione aiuta a evitare ostacoli più tardi.

5. Automatizza il tuo lavoro
  

Dove possibile, riduci il lavoro amministrativo manuale e migliora il flusso di lavoro del team automatizzando i task con Slack, Microsoft Teams e strumenti simili.