Close
Capture d'écran d'approbation de document

Modèle de gestion des services d'infrastructure

Gérez les demandes de maintenance, de déménagement et de planification d'événements.

Utiliser le modèle
Idéale pour

Installations

Fonctionnalités clés

Types de demande

Formulaires

Portail d'assistance

Files d'attente

de ressources

Qu'est-ce que le modèle de gestion de services liés aux installations ?

Le modèle de gestion de services liés aux installations est idéal pour les équipes chargées des installations ayant besoin d'un moyen plus simple pour suivre le travail et gérer les demandes des employés. Il permet aux équipes de gérer les demandes de maintenance, de déplacement et de planification d'événements.

Quels éléments comporte le modèle de gestion de services liés aux installations ?

Collectez des informations pertinentes sur les clients

Utilisez des types de demandes modifiables pour les problèmes d'assistance externe les plus courants, ou bien créez des types de demande spécifiques aux services d'assistance externe de votre équipe.

Capture d'écran des astreintes

Répondez plus efficacement aux demandes

Utilisez un formulaire prédéfini ou créez le vôtre pour obtenir des informations plus structurées auprès des personnes lorsque celles-ci soumettent une demande d'assistance.

Capture d'écran des Actifs

Personnalisez le portail de votre centre d'aide

Créez un portail de services en vous basant sur des types de demandes et des flux de travail personnalisables afin de répondre aux besoins de vos employés.

Capture d'écran des demandes de changements

Créez et optimisez vos files d'attente

Organisez les demandes des employés provenant du centre d'aide, d'e-mails, du chat, ainsi que d'autres canaux, sous la forme de files d'attente, afin de les consulter, les trier et les assigner rapidement au fur et à mesure qu'elles arrivent.

Capture d'écran de backlog

Suivez l'évolution de l'infrastructure de vos installations

Avec le volet « Actifs », les équipes chargées des installations peuvent suivre tous les actifs qu'elles sont chargées de gérer à partir d'un emplacement unique et pratique.

Capture d'écran de backlog
Fenêtre de cloche de service

Espace centralisé

Un espace central où les employés peuvent consigner les tickets de maintenance, faciliter les changements de bureau, demander des équipements et rester informés des dangers critiques.

Fenêtre du centre d'assistance

Portail personnalisable

Personnalisez le portail en fonction des types de demandes de vos employés et des besoins de votre équipe.

Plusieurs documents

Rapports et métriques

Créez des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour suivre le type et la fréquence des incidents afin de réduire la quantité de tickets.

Comment vous lancer avec le modèle de gestion de services liés aux installations

Commencez à gérer et à simplifier les communications relatives aux demandes de services de maintenance et d'autres services liés aux installations.

1. Configurez votre centre d'aide et votre portail
  

Le centre d'aide permet aux employés d'envoyer des demandes et d'accéder à votre base de connaissances en libre-service. Configurez le message de bienvenue, les annonces et la mise en page. En savoir plus.

2. Personnalisez vos types de demande
  

Aidez les employés et les agents avec des types de demande personnalisés, ou créez les vôtres. En savoir plus.

3. Organisez vos files d'attente
  

Alignez votre file d'attente en fonction des méthodes appliquées par vos équipes pour trier les demandes de maintenance et y répondre.En savoir plus.

4. Ajoutez des agents
  

Que la fête commence ! Ajoutez des agents à votre équipe de projet de services.En savoir plus.

Prêt à utiliser ce modèle ?

Utiliser le modèle
image d'arrière-plan